淺談教學檔案的管理和利用

周嵐

摘要：教學檔案是衡量高校教學質量和教學管理水平的重要的標識之一，加強教學檔案的管理，對于推進教學管理工作的科學化和制度化，具有很重要的意義和價值。在這基礎之上，對教學檔案的管理工作進行探討，以推進該項工作的探索和完善。

關鍵詞：教學檔案；管理；利用

教學檔案是學校從事教學和科學研究以及其他形式直接在教學活動里形成的，對于了解和管理教學起著重要的作用，促進了教學改革。

一、教學檔案的管理對學校發展的意義

教學檔案是教學運行過程的具體體現，他是學校進行學生畢業資格審核的主要依據，也是反應學生在校學習的重要憑證，它直接設計學生的切身利益和教務管理工作的質量。加強教學檔案的管理，無論是對學校的發展，還是對教學管理水平的提高都具有重要的意義。

（一）教學檔案是學校教學轟動的最重要的原始記錄

教學檔案反映了學校一切教學活動從開始到結束的全過程，同時，他又對教學管理的過程起到了良好的監督作用。它真是的記錄了教學的全部過程及教學管理的質量。在日常教學活動中就，所存在的不合理或者不科學的問題都會體現在相關的教學檔案上，因此，可以依據教學檔案的原始記錄的內容，不斷改進和提高教學管理水平。

（二）教學檔案是學校辦學能力以及學生資格審核的重要依據

考核一個學校的教學水平，第一要看的是它的教學檔案材料。通過教學檔案可以初步地了解學校的教學管理水平和辦學能力。另外畢業生的出國、當兵、成績及學位的資格審查主要是通過教學檔案的資料提供相關的證明材料。因此，無論是對教學評估，還是為用人單位提供資格審核，教學檔案的管理都具有重要意義。

（三）教學檔案是進行教學研究和教學改革的重要依據

教學檔案是一切教學活動的真是體現。當教學活動的教學管理需要改革時，教學檔案可以提供具有針對性的參考，通過教學檔案，可以找出當前存在的問題，重新調整或制定新的規章制度及教學運行中的各種方案，比如教學大綱、培養方案以及女學生的考核方式等都可以借鑒教學檔案。

綜上所述，無論是教學檔案的管理者還是教學過程的執行者，都要對教學檔案的重要性有點足夠的人是，只有這樣才能不斷提升教學檔案的管理水平，有效的建立和利用教學檔案，為學校各項工作更好地服務。

二、教學檔案的管理辦法

（一）建立健全教學檔案管理制度

科學的教學檔案管理制度，對加強教學檔案管理工作意義重大。具體來說，一方面要根據學校的相關規定和標準，并結合本院系的具體情況，制定相應的各項具體管理制度，如學院的教學檔案管理實施細則等。另一方面，要確立檔案管理人員的崗位管理制度，例如如檔案的搜集、保管、利用等要有專人負責，明確工作人員和職責范圍，做到責任和權力的明確。當然，教學檔案管理工作比較復雜，也不能只靠制度，還應該有其他相應的管理手段作為補充，如果通過宣傳教學檔案歸檔的重要性，使教職工和學生充分認識檔案工作的重要性，因此自覺參加這項工作。這些都可以使教學檔案的管理工作朝著更加標準、更加科學的方向去發展。

（二）提高教學檔案管理工作的現代化水平

隨著高校教育事業的不斷發展，舊的教學檔案管理機制已經不能適應當前教學檔案管理工作的需要，甚至在某些方面也制約了檔案管理工作的進步和發展。在具體的工作中，我們要更新觀念，逐漸將先進的檔案管理技術和檔案管理設備引入到具體的教學檔案管理工作中去，從而實現教學檔案管理的信息化。例如，成績管理系統、學籍管理系統等信息系統的建立，從而提高了日常的工作效率，避免了人力、物力的資源浪費。同時，可建立網上檔案服務平臺，從而方便進行教學資料的檢索和查詢，進而發揮檔案管理工作的實效作用。

（三）提升教學檔案管理人員的業務素質和業務能力

教學檔案管理人員的業務素質和業務能力將直接關系到教學檔案管理工作的水平，所以，要盡可能采取多渠道、多層次、多形式的方法，對檔案管理人員進行教學檔案管理知識相關的培訓，從而提升了他們的業務水平，例如，案卷的整理、歸檔的內容和范圍、編研的質量等。同時，檔案的管理人員應該具有責任精神和敬業精神，在工作中應該樹立超前意識，主動去摸索教學檔案管理工作的規律，從而優化具體的教學檔案管理工作。這些對于提升教學檔案管理的水平，具有特別重要的意義。

（四）增強服務意識，積極配合教師做好歸檔和查檔的工作

在教學檔案管理的過程中，要積極配合教師做好歸檔和查檔的工作。對于處在教學一線的教師們來說，他們提供著教學檔案的第一手材料，而這些材料也直接反映了教學的情況，如果讓他們切實體會到了歸檔的好處和價值，就可以直接有效地提升教學檔案的管理工作。例如，優秀教師的講稿匯編、教學經驗的總結、教學研究論文的匯總等等，都直接反映出了教學工作的情況和進展。總之，應該充分調動檔案管理工作人員的積極性，提高教學檔案的管理，從而充分發揮教學檔案在教學科研中重要的作用。

三、利用教學檔案建議

（一）解放思想，用于開拓，不斷提高業務水平

檔案工作人員應充分認識到信息資源的開發和利用的重要性，堅持為經濟發展，建立檔案工作為教學、科研、和全校師生員工思想的整個社會，努力學習，不斷提高他們的業務水平。尤其是在教學檔案的開發和利用在“活”在當下，打破傳統的舊觀念，從封閉保守，滿足現狀的狀態突破出來，用于創新，根據具體要求，有針對性的開發規劃和咨詢，查閱、借閱有關的制度和各項服務的措施，搞好檔案信息開發利用的服務工作。

（二）探索建立學校公共開發利用檔案信息的合作關系

每個學校的檔案工作應該由單一開發利用型向聯合開發利用型去轉變，真正讓教學檔案由內向外轉，由近轉向遠，構成學校教學檔案的多方位信息交流網絡，增強辦學的活力，實現信息的共享，相互促進了辦學水平的提高。

總而言之，在高校的教育教學活動中，教學檔案有著重要的作用。高校應充分注重教學檔案管理工作的重要意義，提升教學檔案管理的科學性和有效性，形成教學檔案管理的先進科學模式，從而推動教育教學工作的開展。

參考文獻：

[1]鄧紹興，陳智為.檔案管理學（修訂本）[M].北京：中國人民大學出版社，1999.

[2]陳明華.教學檔案的特點與整理[J].河南廣播電視大學學報，2003（3）.endprint