高校人力資源成本會計核算技巧研究

高春霞

摘 要：在“以人為本”的管理理念下，高校順應潮流進行人力資源管理體制改革也變的迫在眉睫，在高校內部建立適應新形勢發展所需的人力資源成本會計核算制度成為擺在高校穩定發展面前的一個新問題，構建高校人力資源成本會計核算體系，不僅能夠最大限度實現人力資源優化配置，還能夠提高辦學效益，促進高校的可持續發展。本文就針對高校人力資源成本會計核算的技巧問題進行幾點論述。

關鍵詞：高校人力資源；成本會計核算；技巧分析

我國高等教育改革不斷深入，學校之間的競爭也更加激烈，高校要想脫穎而出，吸引更多的優秀生源，就必須要通過強化人才建設的方式，去提升學校的綜合競爭力。學校之間的競爭，說到底是人才的競爭，順應形勢，構建高校人力資源成本會計核算體系，不僅能夠對高校在人力資源取得和開發過程中所發生的成本和價值進行精準反映，并能夠借助信息系統與管理工作，更加科學的開展人力資源管理工作，從而實現人力資源的優化配置，做到人盡其才，最大限度發揮人才的作用，提升高校各個方面的工作效率和水平。

1 高校人力資源成本會計的概念及特點

1. 高校人力資源成本會計的概念

所謂高校人力資源成本會計是指在高校內部，在現有的財務會計核算系統中，單獨建立一個以貨幣為主要計量單位，同時能夠系統全面地反映高校在人力資源取得、增加或者減少時所發生的價值運動過程，從而為財務信息使用者提供決策依據的一項專門性的會計核算工作，它是從傳統的會計核算方法中延伸和發展而來的，屬于會計核算的新領域，但是它并不是對傳統會計核算的否定，而是對其繼承和發展。

高校人力資源成本會計核算的對象主要包括專職任課教師、教務輔助人員、班級管理人員和行政辦公人員等。

2.高校人力資源成本會計的特點

2.1高校人力資源會計只核算高校內部簽訂有長期穩定的勞動合同的人員，或者雖然與高校之間沒有直接簽訂勞動合同，但是長期為高校工作、提供勞動的人員，比如說人事代理人員。

2.2高校人力資源會計的核算方法，原則上，既可以采用成本法，又可以采用價值法。但是，由于人力資源未來能夠創造的價值受很多不確定性因素的影響，計量困難，所以優先選用成本法比較合適。

2.3高校人力資源會計主要是以貨幣為計量單位的。但是，因為人力資源自身具有很強的主動性、易變性和適應性，這些屬性很難具體量化，所以，在具體核算時，要合理選用一些非貨幣計量模式進行輔助。

2 高校人力資源成本包括的內容

1.取得成本

主要是高校為了擴大宣傳，吸引人才，大范圍地選拔精英而發生的一系列支出。主要有以下幾個方面：

（1）招聘過程中發生的成本。主要包括在媒體投放的廣告費和宣傳費等，以及負責進行招聘工作的人員的工資及福利費、差旅費、接待費等支出。

（2）選拔過程中發生的成本。主要是指在對備選人員進行接待、組織考試、調查背景等方面所產生的支出。

（3）對人員進行定崗而發生的成本?；臼怯砂徇w費和差旅費以及招待費所構成。

2.培訓成本

（1）定向培訓成本。比如：新入職教師的實習工資、指導教師支出、材料設備耗費等。

（2）在職培訓成本。比如對在職教師在工作崗位上培訓所產生的支出。

（3）脫產培訓成本。比如：高校為教師脫產學習期間支付的工資獎金及福利待遇、差旅費、學習費、資料費等。

3.使用成本

使用成本是對已經在職的教師在校工作期間所產生的各項費用，包括在職教師的工資獎金及福利待遇、醫保、社保及各種人事管理支出。

4.離職成本

離職成本主要包括：補償支出、離職之前在本崗位的業績差別支出、空職費等。

3 高校人力資源成本會計核算技巧分析

1.賬戶設置

1.1“人力資產”賬戶

本賬戶屬于資產類賬戶，著重核算高校人力資源在取得、培訓、開發和使用過程中所發生的資本性投資。借方登記其增加數，貸方登記其減少數。一般期末余額在借方，表示期末人力資產的余額。

1.2“人力資本”賬戶

本賬戶屬于所有者權益類賬戶，在借方登記其減少數，貸方登記其增加數。一般期末余額在貸方。賬戶設置二級賬戶時與“人力資產”相對應，可以設置原始價值和再投資價值等。

1.3“人力資源成本”賬戶

本賬戶屬于成本類賬戶，其取得人力資源的招募費、引進費、選取費、安置費等都在其中，也包括人力資源在使用過程中所發生的日常培訓支出、再教育支出等各項支出。借方登記其增加額，貸方登記其減少額及離職產生的成本的轉出額。一般期末余額在借方。

1.4“人力資產攤銷”賬戶

本賬戶屬于人力資產的備抵賬戶，其借方登記在職員工離職時產生的成本中已經攤銷的那部分，貸方登記在職員工未來將服務的年數所產生的成本攤銷到各類相關成本中的數額。正常情況下，期末余額在貸方，表示對人力資產成本已經進行累計攤銷的數額。

1.5“人力資源費用”賬戶

本賬戶屬于損益類賬戶，主要核算高校定時支付的工資、獎金、福利費等，以及管理部門的辦公費、差旅費和招待費等費用性支出。借方登記增加額，貸方登記減少額。

1.6“人力資源損益”賬戶

本賬戶屬于損益類賬戶，主要核算因為人力資源的減少而產生的損益情況。該賬戶借方反映人力資產成本的未攤銷數額；貸方反映人力資產成本的多攤銷數額。期末，該賬戶如果出現借方余額，則將其金額從貸方轉入“本年利潤”借方，沖減本年利潤；如果該賬戶出現貸方余額，則將其金額從借方轉入“本年利潤”貸方，增加本年利潤；期末結轉之后，該賬戶無余額。

“人力資產”、“人力資本”等賬戶，不僅核算人力成本的原始價值，而且還要核算人力成本的再投資價值。所謂原始價值，是指在第一次取得人力資源時的價值，按照對等原則，同時記入這兩個賬戶。所謂再投資價值是指用于開發人力資源時發生的資本性支出，記入“人力資源成本”，并逐期進行攤銷。每期進行攤銷時，按照攤銷的金額，同時記入這兩個賬戶。endprint

2.賬務處理

2.1高校在初次取得人力資源時，首先根據人力資源投資主體的不同，與此同時，科學評估人力資源的學歷價值：

借：人力資產（原始價值）

貸：人力資本（原始價值）

2.2對于高校在組織人員招聘過程中發生的一系列支出，按其實際支出金額：

借：人力資源成本—取得成本

貸：庫存現金或銀行存款

員工正式入職時：

借：人力資產

貸： 人力資源成本—取得成本

2.3對于在職員工當期發生的費用性支出，例如工作期間每月定期支付的工資和福利費等：

借：人力資源費用

貸：應付職工薪酬

庫存現金或銀行存款等

2.4對于在職員工發生的資本性支出，采用個別攤銷法，每個職工單獨核算，綜合考慮職工的年齡、健康狀況、單位的退休制度以及正常情況下員工的離職率等因素，科學預測員工未來的服務年限，從而合理確定攤銷期，分攤人力資源在取得和使用過程中發生的各項投資：

借：人力資源費用

貸：人力資產攤銷

與此同時，還要：

借：人力資產（再投資價值）

貸：人力資本（再投資價值）

2.5員工離職時的核算，員工離職的原因不同，核算的方法也不同。

首先，對于離退休的核算。一方面，退休時，如果人力資源成本尚未攤銷完，

借：人力資本—國家投資或個人投資

人力資源攤銷（已攤銷額）

人力資源損益（未攤銷額）

貸：人力資產（賬面原價）

另一方面，退休時，如果產生的全部人力資源成本已經攤銷完畢，就只需要做：

借：人力資本

貸：人力資產

其次，如果是由于工作調動或員工辭職導致的離職，而且，在員工離職時，其產生的人力資源成本還沒有攤銷完畢的，可按照實際發生的費用支出，或者按照，單位向要離職的員工個人（調入單位）能夠收回的補償款，來進行會計處理，例如：

借：人力資本—國家投資或個人投資

人力資源攤銷（已攤銷額）

人力資源損益（未攤銷額）

其他應收款—xxx單位或個人

貸： 人力資產（賬面原價）

2.6期末結轉時的核算。

期末，當進行人力資源費用結轉的時候：

借：人力資源損益

貸：人力資源費用

期末，當進行人力資源損益結轉的時候：

借（或貸）：人力資源損益

貸（或借）：本年利潤

3.報表呈現的方式

高校人力資源成本會計在會計報表中的呈現方式包括；

首先，在資產負債表中，需要在資產方，單列“人力資產”，同時，列減“人力資產攤銷”。二者相減以后的差額即為人力資產成本的賬面凈值，也稱為尚未收回的人力資產投資成本。

與此同時，在所有者權益方，單列“人力資本”，按照投資主體的不同，下設若干明細賬戶。

其次，在利潤表中，在損益項下，將“人力資源費用”單列作為一項支出，同時增設“人力資源投資凈增減額”。

4.會計報表附注的披露

對于那些無法在會計報表中反映出來的，有關人力資源方面的信息，需要在會計報表附注中及時進行說明。例如對本期人力資源成本狀況所進行的分析，本期人員聘用或者管理制度等方面發生的重大變動情況，以及其產生的原因和影響等重要信息。

5.備查賬

采用Excel表格的形式建立備查賬，能夠簡潔直觀的具體核算并呈現出每一個職工及各要素的原始價值、再投資成本、攤銷金額以及總價值。

與此同時，在進行具體的人力資源成本核算工作時，各個高校還應該依據各個學校的實際情況，有針對性地，制定出一整套適用本校的考核方案及效果分析方法，并應用于實踐，來更好的實施人力資源成本的核算工作。

4 結束語

總之，作為典型的人力資源密集型組織，我國的高校在改革與發展的過程中，構建人力資源成本會計核算體系，是一個必然的過程，它是實現高校人力資源優化配置，提升人才利用價值的重要手段，也是高校提升學校綜合競爭力，落實“以人為本”管理理念的重要體現，隨著人力資源成本會計核算體系的成功構建與順利實施，相信在高校內部，人才必將得到更加合理的利用，而且將大大提高員工的工作效率和質量，也會提高人員工作的積極性，一舉多得。希望通過本文的研究能夠為相關的工作人員提供一些建議和參考。

參考文獻

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