新形勢下高校基于圖書館空間的書庫管理創新模式分析

李立新

摘 要：書庫管理工作作為高校圖書館工作的重要構成部分，管理水平的高低直接關系著高校圖書管理的質量的好壞和效率的高低。近年來，隨著我國經濟飛速發展，信息技術被廣泛運用在各個領域中，而數字資源的普及給高校書庫的管理工作帶來了極大挑戰。在新形勢下，高校圖書館管理工作必須積極探尋書庫管理的創新模式，本文筆者就基于圖書館空間服務的書庫管理創新模式進行簡單探討。

關鍵詞：高校；基于圖書館空間；書庫管理；創新模式

書庫乃是圖書館存放書籍、保護文獻以及為讀者提供良好的讀書環境的重要場所，而高校書庫管理工作的主要目的是為學生及教師提供個性化的管理和服務，更好地為讀者服務。而基于圖書館空間的書庫管理創新模式不僅有助于提高書庫管理的效率，還能提高圖書館的空間機制和服務價值，讓圖書館更具有吸引力。

1 高校圖書館空間的概述

當前空間服務已經成為現代圖書館服務的發展新趨勢，也是今后一段時間內圖書館服務的主要內容和重要定位。高校圖書館空間屬于一類比較特殊的社會空間，其能夠為個人、群體或者組織從事信息活動提供場所，通常是由圖書館建筑、圖書館設施、圖書館管理員、圖書館館文化、信息資源以及讀者等組成的信息服務環境。而高校圖書館空間服務則指的圖書館信息空間服務，其主要是高校圖書館為了滿足廣大讀者需求而為其提供服務設施、學習科研場所、資源體系、文化氛圍以及知識空間等一系列信息利用環境和空間的總稱[1]。

2 高校基于圖書館空間的書庫管理創新模式分析

（一）基于圖書館空間的書庫管理創新模式的構建

高校圖書館若想實現自身的發展和進步，更好地為學生和教師提供優質、高效的圖書服務，就必須通過有效的措施來提升自己的空間利用率，優化自身圖書服務。所以高校圖書館可以實現書庫管理模式的創新來推動圖書管理模式的改革，最終達到優化圖書服務的目的。在新形勢下，高校圖書館可以嘗試采用“大——中——小”的書庫管理模式。“大——中——小”的書庫管理模式主要是借助無線射頻識別技術集成開架借閱管理理念和存儲管理模式，屬于一類三級書庫管理模式，在管理過程中能夠根據書庫的功能要求分類，其中90%的藏書為大型書庫，9%的藏書為中型書庫，1%的藏書為小型書庫。其中大、中型書庫主要功能為貯存書籍并為讀者者提供高效圖書借閱服務，而小型書庫的主要作用是以開架借借閱的形式為讀者提供服務并管理書庫[2]。

（二）基于圖書館空間的書庫管理創新模式應用

跟傳統的高校圖書館書庫管理模式相比，“大——中——小”這一新型的書庫管理模式具有先進性和科學性，其主要是基于傳統的存貯管理模式和開架借閱管理理念運用無線射頻識別技術，讀者只需要通過聯機公共目錄查詢系統便可以迅速的獲得自己所需數據的相關信息，并且還可以在線閱讀圖書。并且“大——中——小”的書庫管理模式的應用成功地將高校的圖書館書庫整體劃分成了三個模塊，分別屬于大型書庫、中型書庫以及小型書庫。其中大型書庫的主要功能是收藏并貯存紙質書籍，為了盡可能確保圖書的安全，大型書庫在一般情況下是不對外開放的，為了減少其占用的空間，大型書庫中的書架被圖書占有，幾乎無剩余空間，因此大型書庫內部的過道設計常常比較狹窄，高度也稍微高于其他書庫。在大型書庫中，收藏和貯存的大部分為已經展示過或者在近期內不會再展示的圖書，并且這些圖書的存貯周期的設定主要根據高校圖書館的館藏面積、圖書館藏書數量以及藏書流通量。高校大型書庫的貯存周期約1年。由此可見，高校圖書館中的大型書庫猶如圖書儲藏室。對中型書庫而言，其主要功能為向讀者提供圖書借閱服務，跟大型的書庫相比，中型書庫可以適當對外開放，因此圖書借閱率遠遠高于大型書庫的借閱率，也正是因為這個原因，中型書庫的圖書的流通周期通常較短，一般情況下，針對流通周期不到一年的圖書最好存貯在中型書庫中。而小型書庫的紙質圖書存貯量很少，其主要功能是向廣大讀者提供開架借閱服務，因此跟其他兩種類型的書庫相比，圖書借閱率最高，使用也比較頻繁。正是因為小型書庫具有使用頻繁、收藏和貯存圖書數量小的特點，因此其建設規模通常不大，占整個圖書館的面積也較小。一般情況下，小型書庫主要用于存貯新進和借閱率高的圖書，并且圖書的存貯位置常常需要結合讀者對圖書的借閱情況予以調整[3]。總之，在“大——中——小”這類新型書庫管理模式下，借閱率低的圖書可以存貯在大型書庫中，流通周期較短的圖書可以存貯在中型書庫中，而借閱率高的圖書可以存貯在小型書庫中，即需要根據圖書館管理藏書的流通率確定貯存于哪個書庫內。

3 基于圖書館空間的書庫管理創新模式的優缺點

（一）基于圖書館空間的書庫管理創新模式優點

歸納起來，具有以下優點：第一，可以節約圖書館較大的空間，不管是大型書庫還是中型書庫，均可以將其安排成一個倉庫，以減少擁擠和空間壓迫感。這兩個書庫中的圖書可以放滿整個空間，不再需要為以后的購進書籍預留空間。第二，為高校圖書館節約經費。基于圖書館空間的書庫管理創新模式可以從電、人員以及空間三個方面節約成本。由于大型和中型書庫不對外開放，這樣便可以很大程度上節約照明和空調所需的電費開支，另外還可以節約衛生設施、裝飾等開支。在人員上的開支節省主要體現在減少了圖書重新上架和取書的工作量，從而減少了人員數量。第三，書庫管理更為方便。由于高校圖書館擁有無線射頻識別設備和其他機械設備，方便圖書館工作人員借助機器和計算機，改變了傳統手工的形式來控制。第四，節約了圖書分類和上架的時間。主要體現在：首先圖書僅僅是簡單的分類，從而減少了分類的工作量；其次圖書是根據到庫的時間隨機安排的，并非按照分類號排列，從而減少了人員的上架時間；最后傳統圖書館的圖書主要是按照索書號放置在固定位置上，而讀者必須挑選出來再閱讀，閱讀完成后常常不會放回到原來位置，如此便影響了圖書館管理人員和其他讀者找到該圖書，而基于圖書館空間的書庫管理創新模式便不會出現類似問題。第四，圖書館還可以為讀者開發出更多的功能，當擁有更多的資金和空間后，便可以為讀者提供多樣化服務，例如：為讀者提供在線觀看電影和學習討論的場所、創建信息共享空間等。

（二）基于圖書館空間的書庫管理創新模式的缺點

主要表現在兩個方面，一方面高校在運用基于圖書館空間的書庫管理創新模式之前，必須加大對基礎設施的投入，例如：需要購買無線射頻識別設備和新的圖書館系統管理，建設專門的書庫等等，這些必須投入較多的資金。另一方面在基于圖書館空間的書庫管理創新模式運用的初始階段，讀者常常會抱怨使用不便、耗時長等，并且用戶不被允許進入大型和中型書庫，從而減少了讀者瀏覽書籍和尋找意想不到的書籍的樂趣，并且很多時候讀者需要等待較長時間才能拿到自己的圖書。

4 結語

在現代社會中，知識在推動經濟和社會發展發揮著重要作用，而圖書館作為高校學生和教師獲取知識的重要場所，在學校中扮演著重要的角色。而隨著高校圖書館藏書量的不斷增加，存儲空間不足已經成為阻礙圖書館發展的重要因素。在新形勢下，必須積極探索書庫管理的新模式。而基于圖書館空間的書庫管理創新模式能夠在更好實現圖書館服務價值的基礎上，增強其吸引力。但是基于圖書館空間的書庫管理模式還處于初期階段，還存在很多缺點，有待更多的圖書館工作人員積極努力探尋完善基于圖書館空間的書庫管理模式的有效辦法。

參考文獻

[1]艾麗.基于圖書館空間的書庫管理創新模式淺探[J].才智，2015，（28）：285.

[2]甘朝鵬.基于圖書館空間的書庫管理創新模式探究[J].科技傳播，2015，7（13）：43-44+46.

[3]邱靜琀.基于圖書館空間的書庫管理創新模式探究[J].辦公室業務，2015，（07）：92.endprint