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探究高校圖書管理工作面臨的問題及其對策

2017-09-06 22:02:02劉紅霞
卷宗 2017年24期
關鍵詞:高校問題對策

劉紅霞

摘 要:圖書館收集古代近代現代重要的文化名著,是高等院校教書育人的重要機構,所以高校圖書的日常管理工作也應當受到高度重視。在信息技術快速發展的時代背景下,以往高校圖書館的管理模式已經無法滿足人們的需求,在管理過程中遇到越來越多的問題,高校圖書館管理模式需要迫切進行創新改革,實現知識與文化的快速融合。本文重點分析目前高校圖書館管理工作中存在的具體問題,并針對性地提出了幾點淺薄的改革創新策略,希望能讓高校圖書館更好地與時代需求吻合,為社會的進步打下良好的基礎。

關鍵詞:高校;圖書管理;問題;對策

高校圖書管理作為高等院校教書育人不可或缺的重要組成部分,其對于學生的學習、科研等方面至關重要。高等院校的根本教學目標是培養優秀的高級知識分子,其培養過程中少不了借助人類過往文明的成果的幫助,然而知識經濟時代的到來給高校圖書管理工作造成了不小的沖擊,高校在圖書館管理工作上遇到眾多問題。本文主要分析了現代社會中高校圖書管理工作遇到的諸多問題,對應提出個人的見解,希望能夠幫助高校盡快完成圖書館管理模式的改革。

1 高校圖書管理工作中遇到的問題

1.高校圖書館的設備較為落后

由于大多數高等院校都已經有了幾十年的歷史,所以圖書館的整體設施都比較陳舊,大多數現代化管理和檢索設備圖書館都沒有,所以目前我國大部分高等院校無法運用現代化管理設備科學地管理圖書館。同時,大部分學校并沒有充足的資金用于圖書管理硬件設施設備的更新,所以大部分高校仍然選擇傳統的人工圖書整理方式,這是高校圖書館無法完成科學化管理的主要原因。另外,即使是人工操作,高校圖書館圖書歸納整理和借閱辦理的辦事效率相較于社會上公共圖書館的辦事效率也比較低下,這主要是由于高等院校圖書館并不重視工作效率,管理人員也自然變得比較懶散。這些都直接影響學生借閱圖書的使用體驗,例如缺乏現代設備的指引,學生在浩瀚的圖書當中尋找到自己所需要的書籍往往需要花很長的時間,甚至根本無法找到,這些糟糕的使用體驗會使得學生干脆放棄借閱圖書資料,直接利用網絡或者其他途徑去查閱資料,一來二去會使得學生漸漸放棄圖書館的使用,高校的圖書館也漸漸閑置,無法發揮出圖書館應有的重大價值,也造成眾多珍貴圖書資源的浪費。

2.高校圖書館管理人員的總體素質較低

首先是對圖書館的重視度以及資金投入量不夠,所以招聘的管理人員沒有經過嚴格的培訓,這就導致圖書館工作流程繁瑣且效率極其低下,管理水平極其低下;其次是圖書館管理人員流動性較強,很多圖書館管理人員都并非正式的學校教師,所以工作人員但凡對圖書館工作心存不滿,例如工作范圍或工資較低等,都會導致管理人員直接辭職,在這種情況下高校是不愿意花太多精力用于人員培訓,圖書館工作人員的總體素質就顯得較為低下。最后是管理人員沒有經常參加職業培訓或者學術研討會等專業培訓,知識儲備以及綜合素質整體都較差。

3.高校擴大招生規模使圖書管理服務對象素質差異較大

隨著各大高校不斷擴大招生規模,各個高校選拔人才的門檻也越來越低,直接造成高校招納的學生整體素質水平參差不齊。不同素質水平的學生在進行圖書借閱時的態度、對借閱的書籍的愛護程度等等都表現出較大的差異,這就對給高校圖書整體管理工作造成了極大的阻礙,因為圖書管理員對于不同學生的借閱要求,都要采用不同的處理方法,這樣才能使得每一位學生獲得良好的借閱體驗。 顯然這并不是一件輕松的事情。

例如:筆者在圖書館整理圖書的過程中,學生不按時歸還圖書的情況時有發生,即使學生歸還圖書,歸還的圖書上面都會有很多勾畫的痕跡或批注,這些痕跡會直接影響下一位借閱者的借閱體驗。學校也對做出這種行為的學生做出相應的懲罰,例如對學生進行批評教育或者對學生進行罰款或限制學生的借閱次數等。然而這些措施都沒有明顯改善這種情況的發生,一方面是批評教育或罰款對于學生完全不足掛齒,不能起到威懾作用;另一方面這些學生也并不常常借閱圖書,限制借閱次數對學生完全沒有影響。歸根究底,都是因為這些學生整體素質和思想覺悟偏低,使得他們沒有愛護學校公共財物的意識。

2 高校圖書館管理工作遇到問題的應對策略

上文具體分析了高校圖書管理工作中存在的諸多問題,為了盡快妥善地解決這些問題,筆者結合多年實際工作經驗,具體提出如下解決策略:

1.學校要加大對圖書館的資金投入力度

各大高校都應重視圖書館的管理問題,所以高等院校都應該合理調整在圖書館方面的資金投入,在不影響學校其他項目的建設前提之下,盡可能多地加大圖書管理硬件設施建設力度,使圖書館盡快更新圖書管理設備,以高科技的現代信息技術產品取代低效率的人工管理模式,大大提升圖書館管理工作的效率。以高科技代替人工,圖書館自然就不必聘用那么多的管理人員,就可以直接辭去某些工作不認真的員工,這也在一定程度上節約了人工成本,節省了圖書館使用的資金。

2.加大對圖書館管理人員的培訓力度,提高管理人員整體素質

高校的圖書館管理工作的服務對象是全校師生,所以圖書館管理工作人員的素質水平直接決定了高校圖書館管理工作質量。各大高校必須定期組織對圖書館管理人員的培訓活動,培訓內容主要是圖書整理的現代專業知識,不斷提高管理工作人員的工作能力。另外,也要注意對于管理工作人員道德素質的教育,時刻提醒工作人員的服務意識,保證他們對于全校師生始終保持耐心細心的工作態度。

同時,圖書館管理工作人員自己也要勤學愛學,在工作之余,可以自主學習圖書館管理的專業知識,不斷更新管理圖書館的方法,使得圖書館管理工作人員的工作效率得到大幅度提升。

3.細分圖書館閱讀人群,加強對于讀者的規范化管理

如上文分析,不同的閱讀群體對于借閱有不同的要求,所以圖書館管理工作人員需要對閱讀人群進行具體分類,明確每一類群體的具體需求和閱讀興趣,更好地為讀者提供專業的服務。另外針對那些不按時歸還圖書、不愛護圖書的讀者也要實現分類管理,首先對首次違反圖書館管理規定的學生,要進行批評教育,其次違反超過三次的學生,可以直接扣押學生的借閱證以示懲戒。當然,學校也要經常對學生進行思想教育,讓學生能夠自覺做到愛護圖書,按時歸還,不亂涂亂畫等。

參考文獻

[1]付立宏,袁琳.圖書館管理學.武漢大學出版社,2010,12-17.

[2]劉茲恒,徐建華,長久珍.現代圖書館管理.電子工業出版社,2010,35-38.

[3]邱冠華,陳萍.公共圖書館管理實務.北京師范大學出版社,2013,24-29.endprint

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