金鳴+于瀚文
摘 要:電力基建行業(yè)項(xiàng)目管理對(duì)于整個(gè)電力事業(yè)建設(shè)起著至關(guān)重要的作用,電力基建項(xiàng)目管理人員要不斷地進(jìn)行學(xué)習(xí)和自我完善,提升項(xiàng)目管理水平,從而為我國(guó)的電力事業(yè)服務(wù),為促進(jìn)我國(guó)的電力事業(yè)不斷發(fā)展貢獻(xiàn)出自己的一份力量。本文通過對(duì)電力基建項(xiàng)目管理現(xiàn)狀的分析,闡述了強(qiáng)化電力基建項(xiàng)目管理的相關(guān)措施。
關(guān)鍵詞:電力;基建行業(yè);項(xiàng)目管理
1 電力基建項(xiàng)目管理概述
電力基建項(xiàng)目管理涉及整個(gè)建設(shè)工程的各個(gè)階段,包括項(xiàng)目的立項(xiàng)、招投標(biāo)、審計(jì)監(jiān)督,以及資金、合同、質(zhì)量、施工管理等工作,還包括工程預(yù)決算、辦理后期手續(xù)和各項(xiàng)分析總結(jié)。做好電力基建項(xiàng)目管理的目的在于構(gòu)建一個(gè)適格的組織體系,以適應(yīng)電力基建項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、精益化的要求,并強(qiáng)化電力基建項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、精益化的意識(shí)。在此基礎(chǔ)上,對(duì)電力基建項(xiàng)目管理流程進(jìn)行優(yōu)化,制定和完善各項(xiàng)管理制度和考評(píng)辦法,加強(qiáng)管理力度,并建設(shè)好信息管理平臺(tái),以實(shí)現(xiàn)電力基建項(xiàng)目按時(shí)、高質(zhì)量的交付,實(shí)現(xiàn)全壽命周期管理的最終目標(biāo)。
2 我國(guó)電力基建項(xiàng)目的管理現(xiàn)狀分析
2.1 電力基建項(xiàng)目存在嚴(yán)重的拖期問題
全世界范圍內(nèi),各國(guó)的EPC承包商都在經(jīng)歷一個(gè)怪圈---項(xiàng)目拖期,“延期交付”仿佛已經(jīng)成為了這個(gè)行業(yè)公認(rèn)并接受的事實(shí)。盡管項(xiàng)目部嚴(yán)格按照進(jìn)度開展工作,但是在項(xiàng)目管理過程中總是會(huì)遇到很多阻礙項(xiàng)目進(jìn)展的突發(fā)因素,諸如長(zhǎng)時(shí)間惡劣天氣等不可抗力因素、設(shè)計(jì)變更、供貨延遲、承包商現(xiàn)場(chǎng)人員匱乏、內(nèi)部管理效率低下等等。這些因素?zé)o一例外地導(dǎo)致了項(xiàng)目延期交付,這就意味著承包商要向業(yè)主支付巨額的延期違約金(Liquidated Damage,下文簡(jiǎn)稱“LD”),嚴(yán)重影響整個(gè)項(xiàng)目的收益率,甚至有可能扭盈為虧。
2.2 電力基建項(xiàng)目管理體系建設(shè)不完善
當(dāng)前,電力基建行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,基建企業(yè)大多關(guān)注如何多拿項(xiàng)目,卻很少有企業(yè)建立一套行之有效的項(xiàng)目管理體系摸版。在實(shí)際工作中,往往是一個(gè)項(xiàng)目快結(jié)束的時(shí)候,這個(gè)項(xiàng)目的管理體系可能才剛剛建立起來(lái),甚至有的項(xiàng)目到結(jié)束時(shí)也沒有一套完整的項(xiàng)目管理體系。當(dāng)再開始一個(gè)新項(xiàng)目時(shí),又要從頭開始建立這個(gè)項(xiàng)目的管理體系。管理體系的不完善大大增加了項(xiàng)目管理的時(shí)間、財(cái)力、人力等各項(xiàng)成本,并直接影響項(xiàng)目進(jìn)度以及項(xiàng)目整體質(zhì)量,是現(xiàn)階段項(xiàng)目管理難題的根源所在。
2.3 電力基建管理人員素質(zhì)不足
在電力基建項(xiàng)目管理中,普遍存在著管理人員政治素質(zhì)、心理素質(zhì)、管理素質(zhì)不過硬的現(xiàn)象。有的管理人員身為一名共產(chǎn)黨員,辜負(fù)黨和人民的期望,不負(fù)責(zé)任、利用職務(wù)之便為自己獲取不正當(dāng)利益。不少管理人員缺乏應(yīng)有的職業(yè)道德和擔(dān)當(dāng),存有僥幸心理,為了謀取私利,行賄、受賄、甚至侵吞公司財(cái)產(chǎn)、挪用專款。更有一些管理人員并不具備相應(yīng)的管理能力和素質(zhì),抗壓能力差,直接破罐子破摔,疲于應(yīng)付,給項(xiàng)目管理工作埋下各方面的隱患。
2.4 電力基建項(xiàng)目質(zhì)量管理體系不完善
中國(guó)的EPC承包商在整個(gè)電力基建項(xiàng)目的探索過程中,被業(yè)主索賠最多的除了延期違約金(LD)外,第二個(gè)就是性能違約金,也就是說(shuō),大多數(shù)中國(guó)電力基建項(xiàng)目在進(jìn)行性能驗(yàn)收試驗(yàn)時(shí)項(xiàng)目質(zhì)量不達(dá)標(biāo),無(wú)法達(dá)到合同所規(guī)定的最低保證值,例如出力、熱耗值或環(huán)保排放指標(biāo)不符合法律強(qiáng)制性規(guī)定。在這種情況下,承包商面臨著業(yè)主全盤拒收以及支付巨額性能違約金的風(fēng)險(xiǎn)。盡管目前的國(guó)際慣例正在引導(dǎo)雙方謹(jǐn)慎使用“全盤拒收”,提倡合同終止,引導(dǎo)承包商予以降價(jià)處理,或付出一定代價(jià)請(qǐng)適格的第三方予以修理、更換,但是一旦使用,對(duì)于承包商來(lái)說(shuō)就是一場(chǎng)災(zāi)難,意味著前功盡棄,顆粒無(wú)收。
3 強(qiáng)化電力基建項(xiàng)目管理的措施
3.1加強(qiáng)項(xiàng)目進(jìn)度的管理工作
3.1.1 設(shè)計(jì)
設(shè)計(jì)變更是影響項(xiàng)目進(jìn)度的重要因素之一。 要減少設(shè)計(jì)變更對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的影響,一方面,承包商的設(shè)計(jì)管理人員或設(shè)計(jì)分包商在最初圖紙?jiān)O(shè)計(jì)時(shí)要思慮周全,盡可能減少因自身原因?qū)е碌脑O(shè)計(jì)變更; 同時(shí),在業(yè)主要求設(shè)計(jì)變更時(shí)全力以赴,爭(zhēng)取以最短的時(shí)間成本完成設(shè)計(jì)變更;另一方面,當(dāng)承包商按時(shí)提交設(shè)計(jì)變更但業(yè)主延期批復(fù)導(dǎo)致工期延誤時(shí),承包商必須保留好來(lái)往郵件,收集其他相關(guān)資料,向業(yè)主提出工期索賠。
3.1.2 采購(gòu)
供貨合同的簽訂及催繳是制約項(xiàng)目進(jìn)度的另一大因素。要減少采購(gòu)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的影響,首先要甄選合格的供貨商,供貨商必須具備良好的業(yè)內(nèi)口碑和相應(yīng)的生產(chǎn)資質(zhì)并且生產(chǎn)的設(shè)備質(zhì)量過硬; 其次,在進(jìn)行供貨合同談判時(shí),承包商可以利用業(yè)主地位,對(duì)支付比例、延期違約金(LD)、發(fā)貨周期、國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ)、質(zhì)保期等等問題做出盡量對(duì)己方有利的詳盡規(guī)定;第三,合同簽訂后,每一類型的設(shè)備派專人負(fù)責(zé)催繳,及時(shí)督促供貨商發(fā)貨,在遇到供貨商違約的情形時(shí),收集整理相關(guān)資料,向供貨商提出索賠。
3.1.3 施工
在電力基建項(xiàng)目的實(shí)際施工過程中,管理人員要不斷地對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行調(diào)查和評(píng)估,對(duì)于出現(xiàn)的各種問題及時(shí)采取措施有效解決。倘若出現(xiàn)了進(jìn)度與計(jì)劃不一致的情況,要及時(shí)地對(duì)偏差進(jìn)行記錄和分析,在確定產(chǎn)生偏差的原因之后,應(yīng)當(dāng)對(duì)施工進(jìn)度做出合理的調(diào)整,從而達(dá)到控制電力基建項(xiàng)目進(jìn)度的整體目標(biāo)。
3.2 加強(qiáng)項(xiàng)目管理體系建設(shè)
承包商應(yīng)加強(qiáng)兄弟企業(yè)間的溝通交流,多向優(yōu)秀的承包商企業(yè)借鑒學(xué)習(xí)寶貴經(jīng)驗(yàn),在本企業(yè)的綜合信息平臺(tái)上建立專門的項(xiàng)目管理體系模塊。每完成一個(gè)項(xiàng)目,都要做好總結(jié)工作,總結(jié)項(xiàng)目管理中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷地充實(shí)到這個(gè)模塊中來(lái),久而久之,承包商就會(huì)形成一套行之有效的項(xiàng)目管理體系。
3.3 加強(qiáng)項(xiàng)目管理人員的培訓(xùn)和教育
承包商應(yīng)充分重視項(xiàng)目管理人員的培訓(xùn)和教育工作,狠抓他們的思想和技術(shù)管理,提升他們的政治素質(zhì)、心理素質(zhì)和管理素質(zhì),構(gòu)建學(xué)習(xí)型管理人員隊(duì)伍。管理人員應(yīng)切實(shí)發(fā)揮管理人員的骨干作用,積極參與集團(tuán)組織的各項(xiàng)培訓(xùn)。承包商也可根據(jù)實(shí)際情況,定期開展對(duì)全體員工的項(xiàng)目管理培訓(xùn)。
3.4加強(qiáng)項(xiàng)目質(zhì)量管理控制
首先,嚴(yán)格檢查進(jìn)場(chǎng)施工原材料及機(jī)械設(shè)備,達(dá)不到要求的堅(jiān)決不準(zhǔn)進(jìn)場(chǎng)。二是對(duì)重點(diǎn)部位、隱蔽工程和薄弱環(huán)節(jié),實(shí)行全方位現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。三是加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)安全監(jiān)督檢查,實(shí)行日常巡查、督查及突擊檢查三者相結(jié)合的方式,對(duì)發(fā)現(xiàn)的重大事故隱患和危及人身、機(jī)械設(shè)備安全的隱患,立即停工整改,未整改完不得繼續(xù)施工。四是真正樹立質(zhì)量第一的觀念,全面提升施工人員的質(zhì)量意識(shí),杜絕豆腐渣工程。
4 結(jié)論
總的來(lái)說(shuō),電力基建項(xiàng)目管理工作具備復(fù)雜性和長(zhǎng)期性等特點(diǎn),就現(xiàn)階段的情況而言,我國(guó)的電力基建企業(yè)仍然有很大的發(fā)展機(jī)遇,但同時(shí)也面臨著更多、更復(fù)雜的挑戰(zhàn)。因此,基建企業(yè)必須充分重視項(xiàng)目管理工作,只有這樣,才能進(jìn)一步促進(jìn)我國(guó)電力事業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展!
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