云計算環境下我國中小企業會計信息化應用探析

黃彬勝

摘 要：本文從云計算的基本概念入手，分析建設基于云計算的會計信息化需求，探討建設基于云計算的會計信息化應用的對策。

關鍵詞：云計算；中小企業；會計；信息化

傳統會計信息系統建設模式投資成本高、實施周期長、后續維護成本大，中小企業受制于經濟規模小、資金實力薄弱、人才短缺等因素，無法像大型企業那樣對企業進行信息化改造。但是因為云計算技術的出現，如何低成本、高效率的實施會計信息化以滿足中小企業經營管理的難題，己經得以初步被解決，所以本文就中小企業會計的信息化應用作初步的探討。

1云計算的基本概念

云計算（Cloud Computing）是基于分布式計算、并行計算和網格計算之上發展而來的一種新興的商業模式。它通過互聯網來提供動態的、異地的、可擴展的、虛擬化的資源，是對遠程基礎設施、互聯網以及使用終端的抽象。通俗的來說，云計算是服務商通過互聯網向客戶提供軟件或者硬件服務來獲得收入的商業模式，這種商業模式的優點在于客戶只需要按月付給服務商租金，初始投入費用大幅下降，而且不需要本地安裝，也無需花費人力、財力對軟硬件進行升級和維護，同時，數據存儲在遠程服務器上，也更加的安全可靠。云計算是由Google在2007年提出的一個新概念，許多的學者及機構都試圖給吉計算一個精準的定義，但是至今云計算的定義多達上百種的說法，仍舊沒有一個統一的定義。目前，接受比較廣泛的定義是美國國家標準與技術研究院（NIS巧對云計算的定義："云計算是一種按使用量付費的模式，這種模式提供可用的、便捷的、按需的網絡訪問進入可配置的計算資源共享池（資源包括網絡，服務器，存儲，應用軟件，服務），它可用最少的管理成本，與服務供應商有最少的交互的前提下，完成計算資源的合理配置，使用戶能夠按需獲取CPU的處理能力、存儲空間和信息管理服務等資源。"

2建設基于云計算的會計信息化需求分析

需求分析是指對要解決的問題進行解剖，摸清楚問題的脈絡，找到問題的癥結所在，弄明白問題的具體要求，旨在為問題指明方向，提高問題解決過程中的能見度。只有將需求分析搞清楚了，才能對會計信息化制定合理的規劃；只有對會計信息化制定了合理的規劃，才能成功建設適合企業自身的會計信息化系統。在需求分析的過程，除了企業自己分析外，還可求助于咨詢機構和云計算服務商，聽取他們專業的建議。

1、戰略層需求分析

會計信息化是企業信息化的核屯、內容，會計信息是企業經營實時的數字表達，有效的會計信息系統將會計信息及時的傳達給管理層，使其及時的獲知企業的運營狀況，將加強管理層對企業的控制，是企業前行的儀表盤，有力的提升了企業的經營效率，因此說會計信息化是企業發展戰略的有機組成部分。在戰略層制定需求時，會計信息化的規劃目標應當從企業未來發展的高度上獲取，既要滿足企業現有業務的需求，也要能夠為企業帶來長期的發展動力。

2、運作層需求分析

在戰略層需求分析的基礎上，需要進一步對企業的運作層進行需求分析，包括對企業整體業務流程的需求分析和對企業管理流程的需求分析。企業運作層的需求分析必須通過對企業的價值鏈、關鍵業務流進行需求分析，加強會計信息技術與業務流程的融合，將對企業的業務流程達到優化的目的，最終可以在很大程度上提高企業業務流程的運轉效率。此外，云計算模式下的會計信息系統與傳統的會計信息系統又有很大的差別，云計算模式下的會計信息系統將在便捷性和巧享性等方面對企業的業務流程產生更加積極的影響，因此對企業運作層進行需求分析是十分必要的。

3、技術層需求分析

在戰略層需求分析和運作層需求分析的基礎上，我們需要進一步的對更底層的技術層進行需求分析。信息技術之于中小企業會計信息化建設，就如同鋼筋水泥之于摩天大樓。對于已經擁有會計信息系統的中小企業來說，應當考慮如何有效的將原有會計信息系統的功能模塊和數據信息遷移到云計算的服務器中，實現業務流程與云應用模式的融合；對于尚未實現會計信息化的中小企業，應當從企業現狀和業務發展需求的角度來思考選擇哪一種信息技術更適合自身會計信息化的發展，以此為基礎來選擇何種云應用模式。上都是建設會計信息系統技術需求分析的前期工作，建設完成之后的維護、升級等后期工作都需要進行詳細的技術需求分析，從整體上為企業的會計信息化建設提供一個良好的技術保障環境。整體需求分析的三個層次是從頂層到底層相連貫的三個層次，既是獨立的個體，也是相互影響的整體，只有既從個體上進行分析，又從整體上進行協調，才能綜合出適合中小企業的整體需求，從而保障會計信息化的順利實施。

3建設基于云計算的會計信息化應用

目前企業級云應用在世界范圍內獲得迅速的推廣，主要的推力在于廣大云計算產品性能逐步的完善及中小企業用戶的龐大需求。盡管云計算的發展十分的迅猛，但是終究時間過于短暫，在使用的過程中暴露了一些不標準和不規范的問題，這也是許多企業望而卻步的原因之一。目前市場上提供云計算的服務商己經有很多，國外的如舊M、Amazon、微軟、Salesforce等等都是資產過百億的大公司，國內做得比較好的有阿里釘釘、用友偉庫、金蝶友商網等，其他從事云計算服務的中小企業更是如雨后春算般層出不窮，因此中小企業用戶在面對如此之多的云計算服務商時應該如何選擇顯得尤為重要。

1、云計算服務商的分類

laaS服務商。laaS服務商提供云計算基礎底層的核屯、技術支持，將打硬件資源集成后虛擬為資源池向用戶提供，目前從事laaS的大公司有Amazon、IBM、Google、微軟等。

PaaS服務商。用戶可以在PaaS的開發平臺上自出研發軟件，或者購買第三方獨立開發者發布的軟件。主要的供應商有Salesforce、阿里釘釘等。

SaaS服務商。SaaS服務商提供的服務是最簡單的模式，即只需通過瀏覽器即可享受在線軟件服務，用戶按照需要的功能模塊定期繳納租金。SaaS是最早興起的云計算模式，因此服務商也是最多的，國外的有Salesforce、Google等大型企業，國內最知名的如用友、金蝶等都是SaaS服務商中的佼佼者。

2、基于平臺既服務的會計信息化建設模式

基于平臺即服務的會計信息化是將云計算應用的開發環境作為一種服務來提供，是對數據服務器、中間件、平臺開發環境及信息化公共組件的集成。客戶通過租用開發平臺可以根據自身的需要自行開發適合自己的會計信息系統，也可以雇傭專業的技術人員輔助用戶進行會計信息系統的開發。此外，PaaS為想要從事SaaS但是因為資金、技術未達標的企業提供了一個平臺，此類企業可以租用PaaS服務商的開發平臺來開發自己的產品并通過該平臺發布產品，這是PaaS平臺就如同Apple Store—樣，既為研發者提供了開發平臺，也為研發者提供了中介服務，溝通了應用軟件的提供者和用戶。從整體的意義上來說，PaaS使得更多的人員參與到會計軟件的開發中，也為中小企業提供了更多的個性化選擇。

4展望

在云計算的環境下，中小企業要想更好更快地發展，就需要進一步做好財務工作，加強會計信息化建設模式的研究與發展。首先，需要把云計算結合到企業的財務預算、財務風險評估、財務收支等工作中，利用云計算有效地處理把這些會計大數據歸納整理，并做好存檔處理，以便于在日后的工作中提高工作效率。其次，企業的會計管理、財務管理等工作也要進一步融入到云計算中，推動企業更好、更快地運營。希望通過本文對于云計算環境下我國中小企業會計信息化應用探析，為實際的工作提供一定的幫助。

參考文獻：

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