工程施工企業信息化管理應用

鐘勝文

摘 要：本文從我國工程施工企業信息構成特征入手，對我國工程施工企業信息化管理的現狀與問題進行分析，探討施工企業信息化管理的具體應用。

關鍵詞：建筑工程、施工企業、管理、信息化

工程施工企業是產業鏈中的資源聚合點，隨著整個產業的發展，各企業分工愈發明確，企業也在進行著不斷的適應性改革，以追求效益的最大化。鑒于以上特點，工程施工企業既要依據企業目標完善管理制度、明確管理流程，又要圍繞企業特點制定管理手段、明確管理方向，還要根據行業特征創新管理方法、縮短管理途徑，通過精細化來產生效益，通過集約化來降低成本，從而形成企業獨有的核心競爭力。經過對發達國家相關領域的學習以及長期的摸索和實踐，發現引入信息化管理是解決難題的手段，通過信息化手段實現對企業的精細化、集約化管理。所以本文首先就工程施工企業信息構成特征進行探討。

1、工程施工企業信息構成特征

工程項目信息量大、類型多樣、節點分散、來源寬泛等特點使得工程建設始終在變化，其具特征如下： 一、數量巨大。一個項目從前期調研、勘察、可行性研究、立項、設計到后期的施工、竣工、驗收，期間各種數據、信息、文件資料繁如瀚海。在項目建設過程中，如果完全考人工對對各種信息進行管理是十分困難的。工程信息的電子化是建設工程信息管 理的一個基本趨勢。 二、類型復雜。工程項目實施過程中所形成的信息大致可分為兩大類：結構化信息和非結構化信息或者稱為半結構化信息。結構化信息指比較客觀的、確定性較大的數據信息，它存在于數據庫中，便于管理和調用。非結構化信息指包含實物與非實物的工程 資料、照片以及多媒體數據等信息，它們以實物的形式存放在文件容器中，而這些信息 往往占了工程項目信息的八成以上。三、來源寬泛，節點分散。一個項目上馬建設與多家單位的工作密切相關，一個工程項目的信息來源涉及到設計單位、業主單位、監理單位、施工承包商、材料供應商以及其他組織部門；其信息形成于可行性研究、設計測繪、招投標、施工建設等項目各階段；同時信息的使用也要最終落腳于質量控制、進度控制、成本控制、合同管理等功能化管理各方面。

2、我國工程施工企業信息化管理的現狀與問題

企業信息化總體建設應用水平不高，信息化建設大多數還停留在一般事務處理和簡單信息處理階段，不重視信息化標準規范，基礎信息系統的建設和應用還有很大差距，企業成本管理、合同管理系統建設應用效果不好，項目管理系統推廣應用困難重重，企業管理信息系統的集成協同應用仍需時日，“信息孤島”、信息資源不能共享、信息化建設綜合優勢發揮不出來的局面普遍存在。具體表現是：

一、企業信息化總體投入和應用總體水平不高。目前，我國施工企業，在信息化建設方面，取得了一定的成績。這些成績主要表現在信息化基礎設施建設和軟件系統建設方面。在信息化基礎設施建設方面，部分企業成立了信息化領導小組、建立了信息化管理制度，建立了中心機房（數據中心）和企業網絡系統；在軟件系統建設方面，建設情況可分三個方面，在工具類軟件系統的開發應用方面，成績十分突出，如在工程CAD、概預算、投標報價、工程量計算、施工安全設計計算以及虛擬施工等方面取得了突破性進展，這些軟件系統絕大多數不僅具有我國自己的知識版權，而且在應用方面基本取代了手工作業，使企業的某些生產方式、作業方式發生了革命性的變化；在半工具、半管理類軟件系統的開發應用方面，即在辦公自動化系統的開發應用方面，也取得了很好的成績，一些企業成功地通過應用辦公自動化系統簡化了企業傳統的辦公流程，規范了辦公管理，大幅度地提高了企業的辦公效率和公正性；在管理類軟件系統的開發應用方面，即在企業管理信息化建設方面，也取得了一定的成績，但是，總體水平不高，尤其是，真正能為企業管理創造效益的信息化不多。

二、普及率較低，各施工項目分散全國各地，有些項目更是地處不毛之地，使得通訊十分困難，發展極不平衡，極大的制約了信息化建設工作；

三、建設不系統，各板塊如財務管理、項目管理、資產管理軟件應用不科學、不配套，標準不統一、不完善，系統不兼容、不奏效；

四、缺乏統一標準規范。企業內部產品編碼、管理編碼等技術標準、規范不統一，造成企業內部“信息孤島無處不在、系統不能集成、資源不能共享的局面，嚴重制約企業信息化建設和應用。同時，大多數行業缺乏統一的信息化技術標準、服務規范，也是造成我國企業信息化應用水平不高、綜合效益發揮不出來的重要原因。

3、施工企業ERP系統的具體應用

ERP來源于工業化的制造業，是Enterprise Resource Planning（企業資源計劃） 的縮寫，這一觀念最初是由美國的Gartner Group公司在90年代初期提出的。ERP作為企業管理思想，是一種新型的管理模式；而作為一種管理工具，它同時又是一套先進的計算機管理系統。 ERP以計劃為中心思想，將企業中各業務流程高度集成，形成統一、高效的信息流，從而優化資源配置，提高企業的生產能力和反應速度，降低成本，形成企業自身的核心競爭力。

（1）ERP系統設置

施工企業ERP系統可根據企業獨特的管理模式、組織結構以及業務流程，組合生 產系統、支持系統為基礎，設置若干子系統，并在各子系統下開發功能模塊以及基礎子系統。 一、生產性系統。包括投標決策子系統，項目施工管理子系統等。 二、支持性系統。包括財務管理子系統，綜合管理子系統，人力資源管理子系統，辦公自動化子系統等。

（2）具體功能模塊

一、財務管理系統：預算、資金、資產管理，報表分析，經營評價、預警等。二、項目管理：投標、合同、進度、機材、人工、成本、安全、質量、風險管理等。三、生產管理：混凝土試驗數據記錄及分析，施工工藝記錄，測量數據記錄及計算， 鋼筋翻樣及計算，模板、腳手架等附屬設備設計等。

（3）ERP軟件選擇標準

一、ERP產品的可擴展性。EKP的發展方就是與第三方軟件及信息工具的集成，即能與數據庫、自動化控制部件、互聯網的集成。二、二次開發的可靠性。較為實用的ERP軟件系統結構應該使核心邏輯與客戶界面邏輯相分離，以保證軟件的升級和拓展空間。 三、產品的可操作性。ERP軟件的實施需要企業全員參與，但目前工程施工企業的信息化程度還相對較低，員工計算機水平參差不齊，所以ERP產品的可操作性以及穩定性至關重要。

（4）加強規范化、標準化建設

企業的信息化的主要手段是在企業原始數據的基礎上對其生產經營活動進行信息化管理，以改造其數據環境，信息的分類及編碼則是改造的基礎。在實施ERP系統的過程中，信息的規范應該是信息化建設的首要工作。在工程施工企業信息化管理過程中，企業總部和各分子公司、項目部、職能部門以及在各業務流程管理中，都必須使得信息規范化、標準化。系統編碼方法要統一，由權威編碼認證部門進行認證，取消手工管理的作法。此外，對企業信息的生命周期進行有效劃定，并對生命周期的每個階段的管理問題做出規定。

4展望

信息化管理即是運用計算機、互聯網等先進的管理手段與理念，對企業進行科學化的管理。它可以以企業各職能模塊為對象，也可以獨個項目為對象，對其人力資源、施工進度、安全生產、設備應用、物資調度、質量監控、費用控制、材料采購、合同簽訂等各種參數進行動態管理，實現對資源的整合、共享，優化現有資源利用率，降低生產成本及風險，提高建設速度及質量。希望通過本文對工程施工企業信息化管理應用為施工企業管理提供一定幫助。

參考文獻：

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