工程項目管理軟件在建筑工程項目中的應用

趙靜

摘 要：建筑工程管理的信息化應用，與其說是技術的變革，不如說是管理模式的轉變，我國的建筑工程管理應該以此為契機，著眼于信息化建設的宏觀戰略，通過信息化的逐步推廣應用，來提高建筑工程企業的經濟效益，只有真正使信息技術和管理思想相結合，加快推進工程管理的信息化進程，才能促進建筑企業的信息化水平的提高，進而使建筑工程企業的管理模式更加先進科學。本文通過介紹工程項目管理系統的總體功能、信息技術管理、分類設計、以及在實際應用中的優勢進行分析探討，以提高項目綜合管理能力和核心競爭力。

關鍵詞：工程項目；信息化；管理軟件

引言

工程項目作為建筑企業生產的主戰場，不僅需要優秀的項目管理人員，也需要高效率的管理工具，用以保證企業經濟效益。隨著國內經濟高速發展，建筑工程項目的數量和質量都得到很大的發展，以前粗放式的管理不能滿足新形勢下市場競爭、生存和發展的需要，工程項目管理軟件能幫助企業細化管理行為，有效控制企業成本。

1.工程項目管理的總體功能

項目管理系統的理論基礎為系統工程學、信息論、和控制論，它是一種由計算機程序設計語言實現，方便建筑企業能夠更專業、科學的對項目進行管理，其中包括項目進度、項目成本、項目合同、項目財務和項目安全等各個方面。工程項目管理軟件在整體設計上，遵循以成本為核心，嚴格控制項目進度計劃和項目資金的使用，以合同為基礎嚴格控制管理系統的各個方面，其中包括項目進度、項目成本、項目資金和項目質量安全四個方面的控制；項目投標管理、項目合同管理、項目物資管理、項目預算管理等四個方面的管理。在項目從立項到最后一個環節，每個過程都嚴格經歷項目計劃、項目實施、項目檢查和項目處理等過程。

管理系統從投標管理開始，中標后根據中標預算、企業內部定額編制施工預算和進度計劃，并經公司確認。在項目實施階段，該系統能夠協助項目經理進行預算控制實施和施工報量工作。在項目施工過程中嚴格按照流程規范，在項目檢查過程中系統能夠對項目進展做實時統計和分析對比，分析項目實施過程與預算和進度的對比數據，當數據異常時進行預警干預。當計劃與實際不符時，系統將首先調整計劃，然后才允許實際的發生，確保項目始終是在計劃的控制之中。

2.建筑工程管理中軟件管理信息技術的應用

為促進建筑工程管理信息化水平的提高，優化建筑工程管理中應用信息技術的策略，可以從完善信息技術的管理系統、提高信息技術的管理水平、加大信息技術的軟件開發和推進信息技術的有效實施四個方面入手，下文將逐一進行分析。

2.1完善信息技術的管理系統

工程項目的內容較多，數據量大，涉及的國家地區較多，信息龐雜，作為信息化系統，應該把這些數據納入其中，并以一定的標準進行歸類統一，完善信息技術的管理系統。同時，由于工程項目的環節眾多，包括進度計劃、資金規劃、質量安全、物質調配、設計變更等等，信息化管理系統應該包含所有這些不可或缺的要素，并考慮到不同環節對系統的影響。而且，管理系統也應該突破某些局限性，將不同的環節有機結合，調節不同環節的關系，形成全方位的管理系統。

2.2提高信息技術的管理水平

建筑工程管理信息化的核心就是工程項目的信息化管理，只有提高信息技術的管理水平，將項目管理真正實現信息化，才能將企業實現信息化。在建筑工程管理中，要考慮到工程項目的成本、進度、安全、目標等各環節，并能有效控制。推進工程管理信息化進程，需要將傳統的粗放型管理向先進的集約型管理進行轉變，并以企業本身的信息化管理為核心，全面實現企業的信息化應用，只有這樣，才能提高建筑工程管理中信息技術的管理水平。

2.3加大信息技術的軟件開發

加大建筑工程信息技術的軟件開發，在進度控制方面，利用網絡計劃技術可以顯示關鍵工作、機動時間、相互制約關系的特性，使用網絡進度管理軟件來控制進度，適應施工現場多變的情況，目前這類軟件已較為成熟；在質量控制方面，工程質量管理是施工管理中重要的一環，利用質量管理軟件與人手操作相比，不但處理時間短，結果的可靠性也高；在工藝控制軟件方面，應進一步優化應用較為廣泛的深基坑設計與計算、建筑施工模板設計、工程測量、大體積混凝土施工質量控制、大型構件吊裝自動化控制、管線設備安裝的三維效果設計等應用軟件。

2.4推進信息技術的有效實施

信息化施工管理的特征是信息收集自動化、信息存儲自動化、信息交換網絡化、信息檢索工具化、信息技術集成化、信息利用科學化、信息管理系統化。所以，企業應根據信息化的特征，結合施工管理中的實際情況，制定戰略規劃，充分利用現代信息技術，逐步建立各類施工管理信息系統。為了推進信息技術的有效實施，作為工程項目信息化系統，在研發和使用過程中必須考慮上述內容的影響，在工作流程再造和數據中心建立的過程中應突破各部門單一應用的局限，科學地將各項內容有機地聯系起來，實現各業務模塊的聯合監控，并能有效地協調項目部與各相關方的工作關系，形成一個全過程、全方位的工作環境。

3.軟件按照項目管理層面分類設計

管理系統按照項目進行分類管理，其中包括微觀項目管理、中觀項目管理和宏觀項目管理。微觀項目管理以單項目信息的搜集、上報和項目經理對項目的動態監測、預警與評價與一體；中觀項目管理主要負責多項目信息的采集、處理、控制、協調以及動態監測與評價，以公司各部門和項目的職能為出發點，滿足公司各個部門和項目各自管理目標的要求；宏觀項目管理能建立以動態監測、預警與評價的體系，對項目進行職能管理的關鍵問題進行評價，為項目管理提供依據。

4.管理系統的優勢

工程管理系統能對項目全面的管理，主要包括項目的進度情況、項目物資準備情況、計劃引入項目設備情況和項目成本核算等。由于在實際中一個大的項目可能分成多個子項目，每個項目又可能分成多個層次的計劃，管理系統能對項目的每個環節進行跟蹤、分析，達到隨時預警，并隨時追溯歷史計劃數據。在成本方面，該系統嚴格遵循工程項目管理的國家標準與行業規程，其中包括項目人工費、項目材料費和項目機械購買和租賃費用等，項目管理系統能分析項目的直接成本和間接成本，讓管理者能從不同角度分析和核算項目成本。在整個工程項目成本的運作中，經手的人有預算員、施工員、材料員、機械管理員和會計等，他們分別按照不同的管理職責對成本進行控制。其中預算員嚴格按照合同中的預算，控制工程中的中間和竣工期的決算，根據自己的專業分析每個過程的工料，提供合理的預算成本數據。施工員通過系統記錄每一道工序，以預算員的數據作為基礎，根據工程實際情況對預算員的數據提供合理的意見，并控制施工過程中的成本。材料員分析系統提供的施工組織設計和實際的施工進度的差異，調整工程材料的供求計劃，并提出最佳的采購點。機械管理員根據系統提供的實際施工進度，編制、調整施工機械作業計劃最大限度的降低機械使用費的支出。各職能部門通過建文項目管理系統提交報表，經財會部門審核，系統自動生成各種原始臺帳；最后系統采用業務提醒、手機短信等方式，提高企業的經濟效益。

5.結語

信息化對建筑工程企業核心競爭力產生著舉足輕重的影響，通過項目管理信息化手段，是建筑企業精細化管理的必由之路，可有力協助建筑企業的項目管理全面、及時、動態展開，確保精細化管理不流于形式。項目工程掛歷不僅可運用信息技術來管理價值鏈中每一個單項活動，還可以運用信息技術來管理和協調整個價值鏈系統，這必然會對建筑企業的競爭產生積極影響。

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