試析規范財務檔案管理提高財務管理水平

顧蕓

摘 要：現代事業單位的快速發展，對檔案管理水平提出了更高的要求，需要運用科學的方法確保檔案管理有效性。實踐過程中應通過對財務管理狀況的深入分析，注重與之相關的財務檔案管理，促使事業單位發展中的財務管理水平得以提升。與此同時，應采取可靠的措施規范財務檔案管理，確保事業單位財務管理水平能夠滿足自身各項工作順利開展需要。基于此，本文就規范財務檔案管理提高財務管理水平展開論述。

關鍵詞：財務檔案；管理水平；財務管理；措施

在有效的措施支持下，實現財務檔案規范管理，促使其中的財務信息得以高效的利用，健全財務管理機制，最終達到財務管理水平提高的目的。因此，需要結合財務檔案的功能特性及財務管理要求，靈活運用各種措施增強財務檔案管理高效性，促使現代事業單位長期發展中的財務管理水平能夠始終保持在更高的層面上，為自身市場競爭力提高提供保障。

1 財務檔案管理的基本內容及實際作用分析

1.1 基本內容分析

為了確保財務檔案管理工作的順利開展，應了解其基本內容。具體包括：（1）在資金利用過程中包含了多種憑證，確保了資金的正常流通；（2）由會計報表、季度財務報告等組成的財務報告；（3）包含資金流通情況、資產賬目等組成的會計賬目，促使各種資金實踐過程的利用效率得以提高；（4）存款對賬單、電算化檔案等；管理過程中的財務數據備份；（5）有關財務數據庫運行中的維護信息記錄；財務管理系統、網絡等共同組成的財務管理設備；（6）豐富的會計資料、財務管理資料等。這些不同的內容，客觀地說明了財務檔案管理基本內容豐富性。因此，實踐過程中應提高對財務檔案管理內容的正確認識，確保財務狀況良好性，為不同生產計劃的順利實施打下堅實的基礎。

1.2 實際作用分析

為了將財務檔案管理工作落到實處，應加強其作用分析。具體表現在：（1）確保了事業單位內部經濟業務的有效把控，提高檔案信息利用效率的同時將會提高財務檔案管理水平；（2）通過對不同財務數據準確性的分析，為事業單位財務信息完整性提供了可靠保障，促使各種經濟活動開展能夠達到預期效果；（3）有利于提高經濟糾紛處理效率，并保持經濟活動開展中賬目情況良好性，豐富了財務管理過程中的數據資料；（4）采取有效的方式落實財務檔案管理工作，將會促進事業單位發展，提高這些單位的社會影響力。同時，通過對會計報表的合理運用，能夠實現經濟活動開展中所涉及資金的合理分配，促使資金使用能夠得到監督；（5）能夠為經濟政策的制定提供有效的參考消息，促使這些政策實踐過程中能夠落到實處；同時，有利于降低財務工作開展中的問題發生率，減少事業單位不必要的經濟損失，最大限度地發揮財務檔案的實際作用，提升其潛在的應用價值。

2 財務檔案管理中存在問題分析

2.1 缺乏足夠的重視，管理人員綜合素質有待提高

通過對事業單位財務檔案管理情況的深入分析，可知其中存在財務檔案管理缺乏足夠重視、管理人員綜合素質有待提高的問題，給財務管理工作落實帶來了阻礙作用。具體表現在：（1）基于基礎認識上的財務檔案管理存在問題難以及時處理，致使其實際作用發揮不充分；（2）未能正確地認識財務檔案的潛在價值，難以實現這類檔案的高效利用；（3）部分財務檔案管理人員缺乏責任意識，實踐中的專業能力不足，間接地降低財務檔案管理工作質量。

2.2 缺乏完善的管理工作機構

部分事業單位在設置財務檔案管理工作機構中未充分考慮自身的實際情況，加上形勢判斷分析有所偏差，導致部分重要的財務檔案缺失；受到財務檔案管理工作機構不完善的影響，檔案管理中所需的工作機制、考核機制并不完善，加大了財務管理問題發生的概率；由于某些事業單位既有的財務檔案管理工作機構并不完善，可能會加大檔案管理工作量，致使自身的工作效率下降，檔案管理過程中的工作流程制定缺乏規范性。

2.3 信息技術利用不足，信息化管理目標難以實現

信息化時代背景下信息技術的高效利用，能夠為財務檔案管理提供技術支持，豐富其管理方式的同時有利于降低事業單位經營過程中的財務風險。但是，當前部分財務檔案管理人員由于缺乏必要的信息化意識，未能將可靠的信息技術應用于實際問題處理中，致使事業單位信息化管理目標難以實現。加上某些事業單位發展中的網絡基礎設施不不完善，限制了信息技術優勢發揮，導致財務檔案無法得到充分利用。

3 規范財務檔案管理提高財務管理水平的措施分析

3.1 重視財務檔案管理，加強管理人員綜合素質培養

當前形勢下事業單位財務工作開展中面臨著較大的挑戰，市場風險因素的存在，影響著它們的經濟效益與社會效益。因此，為了提高事業單位財務管理水平，實現財務檔案實踐應用中潛在價值的深入挖掘，需要事業單位能夠重視財務檔案管理，并加強管理人員綜合素質培養。具體表現在：（1）在管理工作部署制定與實施中，應突出財務檔案管理的重要地位，促使與之相關的各項管理工作能夠落實；（2）開展專業的培訓活動，促使財務檔案管理人員的專業能力得以科學培養，并強化他們的責任意識，減少工作失誤，逐步實現財務檔案規范管理，為自身職能作用的充分發揮提供保障。

3.2 注重專業管理工作機構的不斷完善

在財務檔案專業管理工作機構的支持下，能夠使這類檔案管理中存在問題得到快速處理，確保檔案管理規范性的同時實現財務檔案信息資源優化配置。因此，為了規范財務檔案管理，促使財務管理水平不斷提升，事業單位應注重專業財務檔案管理工作機構的不斷完善。具體表現在；（1）結合財務檔案管理工作要求，對既有的檔案管理機構實際概況進行分析，在現代管理理論及檔案管理學的支持下，優化財務檔案管理工作機構的管理機制、更新管理理念，保持其良好的功能特性；（2）注重形勢的判斷分析，在設置專業財務檔案管理工作機構的過程中，應考慮多方面的影響因素，像市場信息傳遞效率、檔案管理方式等，確保該機構能夠在財務檔案管理工作落實中發揮應有的作用，最終達到財務管理水平提高的目的。

3.3 提高信息技術利用效率，實現檔案信息化管理

為了更好地適應信息化時代的發展要求，確保財務檔案管理有效性，需要事業單位未來發展中能夠給予信息技術足夠的重視，將不同的信息技術應用于財務檔案管理過程中，確保檔案信息高效傳遞的同時實現檔案信息化管理。具體表現在：（1）強化財務檔案管理人員的信息化意識，引導他們掌握更多的信息技術，并將這些技術應用于檔案管理工作中，保持財務檔案管理工作高效性；（2）充分考慮新形勢下財務檔案管理工作開展要求，完善與之相關的網絡基礎設施，為信息技術使用創造有利的條件。

4 結束語

面對激烈的市場競爭環境，事業單位財務管理水平是否良好，關系著其戰略目標的實現及產業規模的擴大。因此，事業單位未來發展中應結合自身的實際發展概況，重視財務檔案管理，優化其管理方式，對其中存在的細節問題進行及時處理，促使自身的管理水平能夠達到新形勢的發展要求。

參考文獻

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