淺談行業科技在湖南科技年鑒中的編撰應用

謝華+張越+茹華

【摘 要】當今社會科技迅速發展，提高行業科技信息意識，越來越多的行業廳局參與到湖南科技年鑒編撰隊伍中，如何依靠行業廳局的綜合資源和平臺優勢，宣傳行業科技的工作成就和經驗，提高科技年鑒編撰水平，本文從行業科技選材、行業科技條目設計，分析了目前行業科技編撰中存在的不足，探討了行業科技部分撰寫規范。

【關鍵詞】行業科技； 科技年鑒 ；湖南省

《湖南科技年鑒》是一部由湖南省科技廳主辦的地方性行業年鑒，從2002年創編以來，已經連續出版10多卷，現由湖南科學技術出版社正式出版發行。全書包括科技活動、特載、行業科技、高等院校等共12個部分。據初步統計，省教育廳、省衛生廳等20多家行業廳局（辦），連續多年為《湖南科技年鑒》提供稿源，使每年的組稿工作都非常順利。

行業科技收集匯總了全省各區域、各領域的科技工作信息，把相關的大量文獻、科技成果、年度總結和科技統計數據等大量豐富祥實的資料加工成為系統、科技、權威的綜合信息。加強行業科技信息收集、利用、交流是年鑒工作中的一項重要工作，在現代科技、經濟、社會發展中的作用越來越重要，全面反映每年度行業科技的工作成就和經驗，以及行業科技的新情況和新動態等全面系統的信息。為全省制定行業科技政策、科技發展規劃和對科技工作進行科技管理提供了重要的參考依據。本文從湖南科技年鑒行業科技入手，對進一步做好《湖南科技年鑒》編纂工作，提升行業科技年鑒編纂質量提出一些思考。

一、提高行業科技的資料收集的質量

年鑒信息收集的質量是提高年鑒質量的根本保證。行業科技供稿單位從自身工作角度、實際情況出發，挖掘并提供大量信息。怎樣選擇有價值的信息資料，編撰人員要撐握一定的辨別手段，有的放矢擴寬收集的范圍，圍繞行業科技特色的要求，突出一個“新”字，如新觀點、新材料、新發現、新變化、新問題、新成果等，有重點地進行搜集，抓住選材料的重點和亮點。可以以下方面著手：

1.選擇行業科技正確的收集來源 。

一是加強行業科技資料的日常收集工作，積極通過微信平臺、行業報刊、期刊等各種信息渠道，編輯部都要堅持從各行業的官方網站，或者從官方認可的資料數據庫中獲取信息資料，以彌補來搞信息不足的問題。二是采集能夠體現本行業、本部門、本單位年度主要特點的基本資料，如單位年終工作總結和科技業務處室的年終工作總結以及其它業務管理處室的工作總結。三是本單位科技行業的典型資料，當年發生的大事、新事、要事、特事，能夠稱為典型資料的關鍵是必須體現代表性、體現精華。四是專題資料，屬于行業需要在年鑒中重點記述，如行業重大科技活動、重大專項技術、科技成果轉移轉化等活動。保證信息資料的準確性和可靠性，擴大組稿范圍，形成全方位、高效靈活的信息收集網絡，全面、系統、快捷、有效地收集各方面信息。

2.確定行業科技收集資料的標準。

一是行業科技資料內容要符合憲法和法律，符合黨和國家的路線、方針、政策、法規與地方法規。材料要傳遞正能量，要有感染力，要從行業科技的角度出發，多展示一些行業科技成果、科技人物、高科技產品，向社會傳遞正能量。二是反映行業科技資料要真實準確。就是行業科技資料對客觀事物作實事求是的反映，不斷章取義，要從基礎研究、應用研究、成果轉化及成效方面反映，不放大事實，為廣大科技人員提供有用的資料。三是行業科技資料要有價值。匯集年度最有價值的信息，重要的信息不遺漏，次要的信息不收入，如行業內部事務的信息不記載，確保其信息量密集、準確。增強行業科技信息內容的深度、廣度和對比度，要強化實用性，挖掘行業科技年鑒的信息價值，使年鑒真正成為讀者手中的有效工具。

二、提高行業科技年鑒資料編撰的質量

年鑒信息編纂的質量是提升核心競爭力、塑造年鑒品牌的前提條件。從行業框架設計入手，從條目設計、條目內容的取舍，選擇有符合條目設計內容包括行業科技的各類綜合信息。要求行業廳局的供稿單位都從自身工作角度出發，從本地區、本行業、本部門的實際情況出發，挖掘并提供大量信息，要以反映特色為科技年鑒信息的選取標準，了解掌握各行科技的不同，各地區的差異，按照科技年鑒的特點進行編撰。

1.提高行業科技有效信息含量和完善行業科技年鑒條目設計方面進行“嘗鮮”。

“問渠哪得清如許，為有源頭活水來。”就行業科技年鑒編纂內容而言，其源頭就是各行業科技承編單位提供的稿件。要保證年鑒的編纂質量，第一位的工作就是從源頭條目設計抓起。如行業科技年鑒標準：每個行業為一個欄目，欄目下設若干共性條目與特色條目。共性條目原則上都要記述，特色條目由各行業自定，上年已列條目且有后續發展的仍應繼續記述，以保持記載連續性。其行業科技條目內容包括：【科技計劃項目與經費】【科技產業】【科研成果與獎勵（新技術開發與應用）】【科技管理】【科技基礎建設（科技創新體系建設）】【科技成果轉化】【行業標準與知識產權】【科技服務】【科技活動與學術交流】【其他重要科技事項與活動（條目自擬）】。但通過各行業科技部門提供的稿子，堅持“上下結合”的做法和“凸現特色、大體穩定、與時俱進、勇于創新”的原則，如衛生科技，由于單位改革需要，省衛生計生委整合原省衛生廳的職責和原省人口計生委的計劃生育管理和服務職責，現改為“衛生計生科技”，其條目設計為【科研項目與經費】【科研成果與獎勵】【科研平臺建設】【衛生科普宣傳】【適宜技術推廣】【實驗室生物安全管理】等新的分目，以翔實的資料、豐富的數據生動展示衛生計生發展態勢；又如教育科技，其條目設計為【科技計劃項目】【科技獎勵】【重點學科建設】【創新平臺建設】【創新人才與團隊建設】【產學研合作】，為增加教育行業的特色性，較上年新增【“2011計劃”協同創新能力建設】；這樣即保留了內容的延續性，教育科技內容進行了補充。又如環保科技設計的條目【環保產業取得突破進展】改為：【環保產業】、【環境服務深入開展】改為：【環境服務】【一系列環保產業重要活動】改為：【環保產業重要活動】，條目標題要多用短句，少用長句；多用簡單句，少用復合句；多用主謂句，少用倒裝句；多用主謂語，少用定語、狀語、補語等附加成份；多用實詞，少用或不用副詞、助詞、形容詞、感嘆詞、夸張詞；多用動賓結構句，少用介詞結構句等。近年來，各行業科技都有較快發展，應逐步體現行業科技發展特色，要在比較中尋找特點，突出展示特點。endprint

2.采取有效措施，增強行業科技規范意識，確保年鑒編纂的專業水平“提檔”。

行業科技年鑒編輯要依據國家編輯出版規范和行業規定，正確使用標點符號、計量單位、專業術語等。要樹立行業科技權威數據發布，創造基于行業的新項目、新技術、新成果，要立足行業、研究行業的需要，從宏觀到微觀了解行業科技的生產經營及發展狀態，確實新的行業動態科技信息。要牢牢樹立質量第一觀念。避免行業科技年鑒歸類不科學、體例不完善、語句不精煉、用詞不規范、標點不準確等問題。各行業部門要嚴把事實關、數字關；要摒棄工作總結的寫法，反映事業的發展；要寬處著眼，細處著手，把條目要素寫全；要錘煉文字，提煉標題；要做到圖文表并茂。文字要反復推敲琢磨，史實數據要反復核準核實，項目名稱以及成果名稱更不能搞錯。記載行業科技的發展狀況時，有些內容雖然相同但還必須每年設置，基本數據也要保持連續穩定；還有的事件是跨年度甚至幾年才能完成的，這就需要每年在記述相應的事件時反映其后續情況，以保持事件的完整性。同時要使行業科技年鑒更加全面、真實、深刻地反映年度情況，并達到立體化、連續性的要求。

3.增強質量意識，解決編纂中容易忽視的細節問題，努力打造科技年鑒“精品”。

努力打造行業科技年鑒“精品”，提高行業科技年鑒中的質量，就要注重材料在編纂過程中的細節問題。一是提高概括能力，年鑒大多數來源于工作總結，所以在編寫上一定要摒棄記流水賬的寫作方式，在概括、提煉上下功夫，要用數據說話，做到開頭不用導語，結尾不用結語，刪除穿靴帶帽式的語言，條目控制在500～800字以內。二是注意細節，開頭統一年限，要用第三人稱撰寫，還有語句不規范，如：衛生科技“內設科教處承擔衛生科技職能，主要是：擬訂全省衛生和計劃生育科技發展規劃及相關政策”改為：“內設科教處，承擔衛生科技職能，其職能主要是：擬訂全省衛生和計劃生育科技發展規劃及相關政策”。“從湖南省科學技術協會、湖南省人力資源和社會保障廳、湖南省科學技術廳《關于湖南省第十五屆自然科學優秀學術論文評選結果的通報》（湘科協發〔2014〕74號）獲悉。”改為：“據《關于湖南省第十五屆自然科學優秀學術論文評選結果的通報》（湘科協發〔2014〕74號）統計”。國土科技，“全廳共獲得測繪科技進步獎科技進步獎5個（二等獎1個、三等獎4個），全國優秀測繪工程獎共14個（金獎2個、銀獎4個、銅獎8個），優秀地圖裴秀獎1個（銀獎1個）。”改為：“個”改為“項”。“實地進行考察”改為”實地考察”。“廣東省國土資源廳專門致函并到我廳學習標準建設主要經驗和做法。”改為：“廣東省國土資源廳專程到省科技廳學習標準建設主要經驗和做法。”知識產權，“李友志副省長”改為“副省長李友志”，“六項”改為“6項”。這些只是顯現材料里的一部分問題，如果要提高行業科技質量還要從很多方面下功夫。

4.提高編纂質量，注重向兄弟科技年鑒編纂的好作法、好經驗“取經”。

“他山之石，可以攻玉”。學習借鑒兄弟省份好的方法，我省行業科技主要包括教育科技、衛生科技、國土資源科技、環境保護科技、農業科技、林業科技、糧食科技、知識產權、氣象科技、防震減災科技、出入境檢驗檢疫科技、紡織科技、石油化學工業科技、湖南煙草等方面，對比其它省份科技年鑒行業，不同之處如：廣東行業科技年鑒增加了發展改革、工業和信息化、交通運輸、電力、水利、質量技術監督等方面；四川行業科技年鑒測繪科技、公安安全科技等方面；又如天津行業科技分為農業科技、衛生健康科技、城市與交通科技、現代服務科技等大類，先從行業科技的角度做了總體概況描述，再從科技行業的發展研究、科技行業分類角度出發，征選科技行業的項目來進行具體概述，更體現了行業科技的發展。我省從教育科技、衛生科技、國土資源科技等行業廳局收集材料，主要存在覆蓋不全、信息不全等問題，內容行式上雖體現了行業科技的發展特征，但是行業科技項目只寫到了面，統計了數據，但是關鍵體現行業發展水平的具體內容不全面，所以我省要借鑒外省的經驗，結合我省實際情況，做到點面結合，內容豐富，真正讓行業科技以饗讀者。

三、進一步探討提高行業科技年鑒編纂質量

繼續將行業科技年鑒做為編纂工作納入部門績效考核，同時對行業科技年鑒工作提出了新的更高要求。做為《湖南科技年鑒》內容的一部分，進一步提高行業科技年鑒質量，擬從以下兩個方面切實抓緊抓好。

1.明確責任，狠抓落實，確保行業科技年鑒質量。

一是充分認識行業科技年鑒的重要性，安排了熟悉科技工作、責任心強、文字能力好的同志負責此項工作。二是狠抓工作進度和質量。把行業科技年鑒編纂按責任分工表逐一分解落實到人，按工作流程實行關鍵環節和時間節點控制，并將工作完成的時間、完成的質量納入編輯部個人月度和年度績效考核。三是加強行業科技年鑒管理信息共享，加強推廣宣傳，建立年鑒撰稿人通信錄、年鑒行業科技QQ群，年鑒微信群等平臺，通過這些平臺，及時發布編輯信息，發布撰稿人員情況和成果信息，編輯部在各類節假日向撰稿人員送去節日問候，讓大家感受一個大家庭的溫暖，也增強編輯部的親和力，促進年鑒組稿工作的順利開展。

2.吸收借鑒，創新完善，確保行業科技年鑒質量。

在認真總結往年《湖南科技年鑒》編纂工作經驗的基礎上，積極吸收借鑒天津、上海、山東、山西、福建、河北等兄弟省市科技年鑒的經驗與做法，擬加強以下方面的工作。

一是擴大行業科技年鑒內文征稿范圍，加強與行業部門的聯系，增強行業覆蓋面，進一步豐富行業科技年鑒內容。

二是對行業科技年鑒的篇章結構適當做些調整。其一，設置行業年鑒欄目，在內容上更加體現科技“含量”，把彩版部分內容和形式做出相應調整，重點宣傳單位的行業科技成果、行業科技產品、行業科研項目等內容。其二，內文同時做出相應的調整，新增行業科技政策、行業科技平臺、行業科技人才等相關內容。讓年鑒內容更加翔實，材料更加豐富，為我省廣大科技工作者提供決策、管理、教學、科研、統計分析不可缺少的重要科技文獻。

三是為提高行業科技年鑒工作效率，現已與天津年鑒編輯部簽定合同，吸收貴單位的寶貴經驗，引進年鑒編纂系統，現正在溝通進行中。endprint