淺談地方文獻(xiàn)的征集與作用

梁慧華

摘 要：文章先闡述了地方文獻(xiàn)的含義及特征，再論述地方文獻(xiàn)的收集與整理及作用，地方文獻(xiàn)在社會發(fā)展中具有重要的作用，有利于我們更好的弘揚傳統(tǒng)文化，有利于為現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。

關(guān)鍵詞：地方文獻(xiàn)；圖書館；文獻(xiàn)收集

地方文獻(xiàn)的征集與利用越來越受到各級公共圖書館的重視，已經(jīng)成為圖書館建設(shè)的重要組成部分。地方文獻(xiàn)是一個地區(qū)文明程度的標(biāo)志，是當(dāng)?shù)卣?、?jīng)濟(jì)、文化等綜合反映，而地方文獻(xiàn)收集的多少，利用率的高低也將是衡量一個圖書館綜合能力的標(biāo)志之一。因此，研究、探討地方文獻(xiàn)的收集、利用將是今后圖書館工作的重要任務(wù)之一。

一、地方文獻(xiàn)的含義及其特征

地方文獻(xiàn)是以一定的載體記錄反映一個地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、文化生活的總和，是區(qū)域社會發(fā)展的忠實記錄，具有一定的史料價值和學(xué)術(shù)價值的文獻(xiàn)。它包括了圖書、檔案、報紙、雜志、史志、文件、報告、個人傳記、科研成果、會議記錄、圖表、簡報、文史資料、照片、民歌、民謠、民間故事等。地方文獻(xiàn)還具有區(qū)域性、時代性、民族性、廣泛性、資料性等特征。地方文獻(xiàn)是一個地區(qū)歷史的產(chǎn)物，它能客觀地反映一個地域的歷史和現(xiàn)狀發(fā)展的軌跡，因而具有鮮明的時代特征；地方文獻(xiàn)的內(nèi)容廣泛、翔實，資料豐富，具有一定的史料價值和學(xué)術(shù)價值。

二、地方文獻(xiàn)的收集與整理

圖書館地方文獻(xiàn)的征集是一項復(fù)雜、細(xì)致的工作，涉及面廣，歷史久遠(yuǎn)，分散，因此，有計劃、有針對性對地方文獻(xiàn)征集、篩選、收藏，在采集過程中應(yīng)注意以下幾個原則：

1.完整系統(tǒng)原則。對多卷冊、叢書和連續(xù)出版物等文獻(xiàn)，一定要收集全，保證文獻(xiàn)的完整性和學(xué)科的系統(tǒng)性。

2.厚古寬今原則。對時代久遠(yuǎn)的文獻(xiàn)，能見到的就要收集；文獻(xiàn)較少的類目更要放寬，文獻(xiàn)較多的要嚴(yán)格篩選，保持文獻(xiàn)的真實性和地方特色。

3.寧繁勿簡的原則。對無法判斷其文獻(xiàn)價值的，寧可收下，待數(shù)年后，隨著認(rèn)識水平的提高會對其有新的認(rèn)識，有新的發(fā)現(xiàn)。

圖書館地方文獻(xiàn)的征集工作，要在堅持以上原則的基礎(chǔ)上，在館內(nèi)建立專門的地方文獻(xiàn)征集機(jī)構(gòu)，廣泛動員社會力量進(jìn)行征集。

（1）館內(nèi)建立地方文獻(xiàn)征集組。建立地方文獻(xiàn)征集組，是開展地方文獻(xiàn)工作的基礎(chǔ)。對目前掌握的已出版或正在出版的地方文獻(xiàn)做到優(yōu)先采集收齊；開展調(diào)查研究，充分掌握本地區(qū)曾經(jīng)出版或未出版或會議交流的文獻(xiàn)情況，做到有計劃、有目的的征集；同時，摸清本館地方文獻(xiàn)家底，避免盲目重復(fù)征集。

（2）建立文獻(xiàn)征集信息員網(wǎng)絡(luò)。文獻(xiàn)征集單靠圖書館內(nèi)的幾個人，政府發(fā)幾個文件是很難將文獻(xiàn)收集工作做好的，要在本地的綜合部門、各部門資料室、專業(yè)研究機(jī)構(gòu)建立廣泛的文獻(xiàn)征集信息員隊伍，依靠他們工作的便利收集各自的文獻(xiàn)，這樣才能較全面、系統(tǒng)地征集到有價值的文獻(xiàn)資料。

（3）加強(qiáng)橫向聯(lián)合，資源共享。地方文獻(xiàn)的征集不是一朝一夕，一個部門，一個圖書館所能完成的，一是要加強(qiáng)周邊館際之間的聯(lián)合，另一個是與本地及周邊圖書館業(yè)務(wù)關(guān)系較近的部門進(jìn)行橫向聯(lián)合，使地方文獻(xiàn)這一寶貴資源能共同征集，共同享用，使資源得到充分利用。

三、地方文獻(xiàn)的作用

收集地方文獻(xiàn)的目的，在于通過對地方文獻(xiàn)的整理挖掘，可以為當(dāng)?shù)馗黜検聵I(yè)發(fā)展，包括決策和科研提供具有現(xiàn)實價值的文獻(xiàn)資料服務(wù)，從而擴(kuò)大圖書館的社會影響和知名度的同時充分發(fā)揮圖書館的功能。

1.地方文獻(xiàn)是傳統(tǒng)教育和鄉(xiāng)土教育的好教材。地方文獻(xiàn)包含著極其豐富的地方史資料，內(nèi)容復(fù)雜，種類繁多，更多的是獨家所有。如族譜，鄉(xiāng)土氣息濃厚，是一個家族、一個區(qū)域民族發(fā)展的沿革，許多族譜記載了家族的興衰，對曾出現(xiàn)在社會各歷史時期在社會各項事業(yè)中創(chuàng)造出業(yè)績的杰出人物，都有詳細(xì)記載。可以說地方文獻(xiàn)從另一個側(cè)面反映了中華民族的歷史，成為對廣大人民群眾，特別是青少年進(jìn)行愛祖國，愛家鄉(xiāng)的革命傳統(tǒng)教育的好教材。

2.地方文獻(xiàn)為地方政權(quán)決策提供依據(jù)。地方文獻(xiàn)具有真實性、準(zhǔn)確性、完整性等特點。如地方志書在編撰過程中，對掌握的第一手材料，認(rèn)真核實，科學(xué)篩選分類、全面系統(tǒng)進(jìn)行記述，保證了材料的公正性和客觀性。因此，地方文獻(xiàn)是地方政府了解本地歷史，體察地方民情的重要渠道，更是制定政策、規(guī)章的依據(jù)。

3.地方文獻(xiàn)是科學(xué)研究的重要資料。地方地理歷史研究、民間民族民俗研究、土特物產(chǎn)研究都離不開地方文獻(xiàn)。如關(guān)于少數(shù)民族的神話傳說，就是研究民間風(fēng)俗、文化、民族圖騰、信仰的重要資料。很多傳說、神話已成為民族傳統(tǒng)的史料，也是目前旅游業(yè)開發(fā)的原始資料。

4.地方文獻(xiàn)有利于對傳統(tǒng)文化的繼承和發(fā)展。地方文獻(xiàn)記載了傳統(tǒng)的淵源和特征，有利于我們在繼承的基礎(chǔ)上進(jìn)行發(fā)展。例如，中醫(yī)文化、相聲文化，東北二人轉(zhuǎn)的發(fā)展等傳統(tǒng)文化，我們可以從地方的文獻(xiàn)中查找到它具有的特征，中華文化博大精深，我們應(yīng)從傳統(tǒng)中汲取精華，同時再結(jié)合現(xiàn)代元素，使傳統(tǒng)文化形式多樣，以便更好的發(fā)展。

5.地方文獻(xiàn)對現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的影響。地域文化與經(jīng)濟(jì)的發(fā)展是相互影響和滲透的，一個地方的文化環(huán)境和文化底蘊對當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)的發(fā)展具有重要的影響。如果能充分挖掘并合理利用，對當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展具有促進(jìn)作用。例如孔子文化、孟子文化、泰山文化等，這些經(jīng)典的傳統(tǒng)文化，如何更好的進(jìn)行弘揚，如何才能更好的推動經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。這就需要我們從地方文獻(xiàn)中挖掘其有益的成分，根據(jù)不同特色的地域文化特征，我們可以發(fā)展旅游業(yè)、還可以發(fā)展紅色景點等，我們要充分利用地方文獻(xiàn)并進(jìn)行推廣宣傳，才能吸引更多的人來參觀旅游，從而帶動該區(qū)域經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

地方文獻(xiàn)在傳統(tǒng)的文化和繼承與發(fā)展中具有重要作用，讓我們更好的了解一個區(qū)域文化和人文特征，有利于更好的弘揚我們的源遠(yuǎn)流長、博大精深的傳統(tǒng)文化，地方文獻(xiàn)對當(dāng)今經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展也具有重要的作用。因此，我們要充分重視，認(rèn)真的挖掘地方文獻(xiàn)中有益的成分，更好服務(wù)于人民群眾的需要，更好的為社會的發(fā)展服務(wù)。

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