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提高水務局檔案管理科學化水平的路徑選擇

2017-09-02 18:26:17張恩爽
卷宗 2017年22期
關鍵詞:檔案管理

張恩爽

摘 要:如今,檔案管理科學化作為相關檔案管理事業發展的重要方面,在此過程中,作為水務局來說,更要以此為主要工作基礎,積極從現代化角度分析,找到符合本單位發展的科學化檔案管理策略,不斷推動水務局相關業務有效開展,本文基于此,進行了簡明分析,通過對實際內容的闡述,具體明確了水務局檔案管理科學化水平實施的策略,旨在提高認識,也進一步明確相關工作實施的有效性,希望能夠為水務局檔案管理工作有所助力。

關鍵詞:檔案管理;水務局;路徑選擇;科學化

檔案管理是系統化工作,其管理科學化水平的路徑選擇也包括諸多內容,從水務局工作性質看,包括一些水務方面的內容,都需要進行檔案資料的收集、歸類、整理等等,這些工作細節決定了檔案管理的有效性,也利于日后的利用與提取,在管理科學化基礎上,相關的路徑選擇更應該實施科學策略,以提高國家綜合建設為基礎,不斷進行有效管理,以此推動國家水務等相關部門的經濟發展與建設水平的提高。

1 開展科學化管理檔案的意義

在水務局進行檔案管理科學化工作符合時代發展,如今信息技術不斷完善,提升檔案管理水平是現階段必然的工作內容,以此,相關工作部門更應該積極從各項管理入手,找到符合發展的相關策略,通過標準化實施,與制度化的科學管理,提高管理的有效性,在國家水務部門經濟發展前提下,更應該做好檔案管理,檔案管理科學化具有積極意義。具體體現在以下幾點:

1.1 開展科學化管理檔案,提高管理水平

通過科學化工作模式有利于提升我們國家的文化軟實力。在凝聚中國力量,實現中國夢的過程中,對于文化軟實力建設非常注重。檔案正是文化的主要載體,也是歷史文化資料的重要載體,應該說歷史文化檔案是非常珍貴的一筆財產。因此,檔案的科學化管理也成為了推進中國夢進程、提高國家文化軟實力的主要形式。

1.2 進行科學化管理檔案,可以促進檔案管理工作的持續性發展

現在科技的發展拓寬了信息技術的運用范圍,水務局檔案管理工作也依賴信息技術的發展而發展,因此,檔案管理的發展前程應是數字化的、網絡化的??茖W地管理檔案需要建立在明確嚴肅的制度下,使管理檔案中出現的一系列問題規范化,并將問題扼殺在搖籃里,這樣能有效推進檔案管理的工作向著可持續的、良性的方向成長。

1.3 開展科學化管理檔案可以有效適應信息時代發展要求

檔案管理運用信息技術,使檔案的管理走向數字化和系統化,進而有效革新了水務局管理檔案方式,可以滿足人們查閱檔案信息的想法。進行科學的檔案管理可以非常方便地解決管理過程中出現的問題,適應了信息時代的發展。

2 提高水務局檔案管理科學化水平的策略

在檔案管理新時期,推動水務局檔案管理發展進程是關鍵,應該確立更加科學的發展路徑,以此提高管理過程的規范化與標準化,這樣一來,相關設計到檔案內容的工作也會變得輕松,也能夠提高檔案的利用效率,在檔案科學化水平提高過程中,應該具體從以下幾方面分析:

2.1 明確檔案管理目標

想要提升水務局檔案管理的水平,進行科學化管理,需要針對其實際工作制定明確的管理目標。其定位可以針對本單位檔案管理,也可以針對整個社會工作有序運行提供高效檔案信息服務。后者的目標定位涉及的范圍較廣,不僅涉及到黨和政府,同時還涉及到了大中小企業以及廣大民眾等。在進行管理檔案工作時,要一如既往地堅持明確的目標定位,順應時代主流,從整體出發,進行科學化管理檔案,是當前提升檔案管理工作水平的重中之重,只有這樣才能夠為社會以及民眾提供更全面、更高品質的檔案信息服務。

2.2 轉變檔案管理理念,實現檔案管理的現代化

在設置水務局檔案管理模式的過程中,要自足于我國當下的國情發展狀況,轉變傳統的管理理念,實現管理機制的科學化。同時,在實際的管理過程中,要統一領導工作人員,強化工作責任制意識,逐步引導和完善我國檔案管理工作方式,提高檔案管理工作的效率。

2.3 完善檔案管理體制,促進檔案管理的科學化

在水務局檔案管理體系的設置上,要打破傳統的管理弊端,加強檔案管理體制建設,優化檔案管理模式,從而提高檔案管理的科學化水平。同時,由于我國經濟不斷面向全球化發展,因此完善檔案管理水平,通過先進的信息資源,建立加大的信息檢索系統,推動我國檔案管理的自主創新,是我國檔案事業當前面臨的工作重心。因此,在檔案管理的實際運行中,要加強科技意識,科學技術是第一生產力,是促進檔案管理科學化水平提高的重要技術保障。相關政府部門在進行檔案管理制度變革時,要不斷運用和開發新的技術,建立強大的檔案管理綜合服務系統,實現檔案管理的規范化、標準化、現代化發展,提高我國檔案管理的效率。

2.4 正確定位檔案管理目標,實現檔案管理的根本目的

水務局檔案管理過程中應該重視具體工作內容,以實際單位發展為基礎,從中找到符合本單位發展的科學路徑,以此科學定位,建立有效的定位目標,不斷給予明確指導,當然更要重視作人員工作方向,這樣在有效定位過程中,能夠為相關單位提供更好的服務,工作人員要充分發揮自身水平,積極定位自身服務意識,通過積極的分析相關水務局管理工作內容,從中找到突破點,進一步實施有效科學的管理,也進一步提高工作的有效性,進而不斷加快經濟發展方式的轉變,使得檔案管理變得更加符合發展,與時俱進。

2.5 提高檔案管理人員的綜合素質,實現檔案管理隊伍的壯大

在水務局檔案管理過程中,工作人員的素質提高對于管理有著非常重要作用,在此過程中,必須明確分析水務局檔案管理人員綜合技術水平,適當進行積極培訓,以及引入相關方面技術人員是必要的,包括檔案的統計、編輯、保管等等工作,都要實現科學化,在管理技能提高的同時,更要培養其管理理念,通過不斷的方法創新,提高管理的有效性,同時也應該積極提高工作人員的主動學習能力,讓這種工作熱情感染每一個水務局檔案管理人員,從而實現管理人員綜合素質的提高。

3 結束語

綜上所述,在水務局相關單位中,實施有效的檔案管理工作備受關注,以檔案管理過程中的實際水平為衡量,現階段應該重視檔案管理工作科學化發展路徑。此外作為相對復雜的檔案管理工作,應該以提高檔案管理科學水平為本,積極探索有效的工作效率,尤其在社會經濟發展的今天,明確水務局檔案科學化發展的意義,進一步分析有效策略,需要相關工作者給予重視,也希望通過上文的分析,能夠有效提升水務局檔案管理水平。

參考文獻

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[2]孫佳音.提高檔案管理科學化水平的路徑選擇[J].黑龍江史志,2015,(07):97+99.

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