火力發電廠基建檔案管理探析

黃雙靜

摘 要：文章主要針對火力發電廠基建檔案管理進行分析，結合當下火力發電廠基建檔案管理的發展現狀為根據，從火力發電廠基建檔案管理中存在的問題、火力發電廠基建檔案管理優化方法等方面進行深入研究與探索，主要目的在于更好的推動火力發電廠基建檔案管理的發展與進步。

關鍵詞：火力發電；檔案管理；基本建設

在新經濟市場環境的作用下，檔案管理行業快速發展，但在相關因素的影響下，火力發電廠基建檔案管理方法相對相對較弱，基建檔案主要是對項目建設過程進行記錄，火力發電廠中基建檔案主要是對其機組建設、設備組裝等信息進行收集記錄，是竣工驗收、設備使用等環節的依據，十分重要。基建檔案對火力發電廠前期文件、施工過程、設備組裝、工程監理、設備調試等都有著較為完善的記錄，因此在管理、維護、使用等環節中也有著重要的意義。

1 火力發電廠基建檔案管理中存在的問題

1.1 基建檔案管理人員綜合能力較弱

在基建檔案管理工作中，需要工作人員具有較為豐富的專業知識知識儲備量，但在相關因素的影響下，各火力發電廠基建檔案管理工作人員大都屬于兼職人員，在沒有豐富專業知識和實操技巧的支持下，基建檔案管理工作成為了簡單的檔案堆放，致使其系統性、專業性嚴重缺失，阻礙著基建檔案管理真正作用的發揮。在一定程度上雖然是專業知識缺失致使基建檔案管理的收檔整編等質量受到影響，但在宏觀層面進行分析，只有基建檔案管理人員對火力發電廠的相關知識進行充分的了解與掌握，才能在豐富知識為基礎的情況下對火力發電廠基建檔案管理各項工作質量進行提升。由于基建檔案管理工作自身變動性較小、娛樂性較為缺失，在工作過程中需要工作人員具有較強的耐心與細心，所以相關工作人員需要對基建檔案管理工作的重要性有著正確的了解，進一步提高記錄歸檔的準確性，也需要基建檔案管理人員具有較強的職業素質。

1.2 基建檔案管理重視程度較弱

由于檔案行業在我國發展的時間相對較短，各企業針對檔案作用的認知存在一定的問題，進一步導致火力發電廠基建檔案管理工作得不到管理人員的重視。檔案管理工作主要是根據相關管理人員的需求進行相應的工作，其形式性相對較大，同時由于基建檔案的特殊性致使在工作過程中成就感相對較小也導致相關工作人員自信心較差，以至于基建檔案管理處于較為被動的工作環境中，為了發揮火力發電廠基建檔案管理的真正作用，提高其在火力發電廠運行中的重要性，相關管理人員應該正確的了解到基建檔案管理工作的重要性與真正的價值。火力發電廠基建檔案管理人員對其自身工作的重視程度，對真正發揮基建檔案管理作用有著較為重要的作用。

1.3 基建檔案管理方法落后

由于我國基建檔案管理發展相對較晚，致使基建檔案管理方法相對落后，不能滿足新工作環境中的相關需求，而火力發電廠基建檔案管理方法缺失問題更加嚴重，各種技術的的更新換代也存在一定的問題。正是在基建檔案管理方法不完善因素的影響下，致使較多基建檔案的編號缺乏正確性，各方向檔案信息數據存在大量重復存放現象，各種數據信息數據資料不能在第一時間進行歸檔、先進技術也不能得到較好的使用。與其他檔案管理進行比較，火力發電廠基建檔案管理史過于空白，管理方法有待改善。

2 火力發電廠基建檔案管理優化方法

針對火力發電廠基建檔案管理來講，在了解其主要管理問題之后，基于問題本身提出相關改善措施，為火力發電廠基建檔案管理優化奠定堅實的基礎。具體改善措施如下：

2.1 建立專業基建檔案管理團隊

對于檔案管理工作來講，檔案管理人員是最基礎的檔案管理主體，所有檔案管理都需要在管理團隊的技術支持下實現，所以建立專業的檔案管理團隊對于檔案管理來講十分重要。檔案管理涉及到很多的管理步驟以及管理內容，是一門非常專業的管理學問。但是在實際管理過程中，檔案管理相對來講并不受到高質量人才的歡迎，大多數檔案管理工作人員的專業性不高，并沒有經受過專業的培訓，很多還屬于企業內部臨退休人員或是其他部門人員兼職，這種管理團隊嚴重阻礙了檔案管理的質量。因此需要組建專業的檔案管理團隊，首先在管理人才招聘方面提出嚴格的要求，吸收高質量人才，定期組織管理人員培訓，聘請專家傳授檔案管理知識，提高檔案管理人員的專業技能。積極指導檔案人員適應當前信息化管理手段，真正實現檔案管理的無紙化形式。積極完善檔案管理工作人員管理機制，調整薪資待遇，提高吸引力。檔案管理工作從客觀上來講，內容過于單一，并且比較枯燥，這就需要培養工作人員的工作耐心以及積極性，幫助工作人員意識到自己的工作職責，這樣才能更好的做到檔案的整理、歸檔、利用和檔案保護等工作。

2.2 加強基建檔案管理的重視

在基建檔案管理中，首先需要領導層的重視，加強檔案管理網絡建設，樹立基建檔案管理意識，提高檔案管理工作人員對職責的認識，正確建立檔案管理規章制度，為檔案管理人員創造更適合的基建檔案工作管理氛圍，讓檔案管理人員能夠在積極的工作氛圍中落實好檔案管理內容。基建檔案管理是火力發電廠數據統計以及資料存儲的重要形式，涉及數據范圍非常廣泛，因為在數據采集檔案建設期間，需要在火力發電廠各部分之間的全力配合，統一領導，分層管理，改善不完整檔案存在的缺陷，提高檔案信息的保障，為火力發電廠后期調整生產結構以及電源結構奠定堅實的基礎。提升檔案管理的重視，改善檔案管理觀念，這樣就會保證檔案管理機制得到調整，檔案管理人員的專業性得到提升，并且在科學技術發展以及信息化時代的到來，積極引進信息化管理平臺，購進專業檔案管理設備，革新檔案管理手段。在管理意識上的提升，可以集中基建檔案管理的注意力，積極從檔案管理中的數據內容以及火力發電廠的施工設計以及施工、竣工、設備開箱驗收等過程實現適時監督，積極做好前期準備工作，并且將所有數據進行科學歸類，及時做到數據收集、建檔歸檔、合并保存。

2.3 優化信息化檔案管理平臺

當前信息化管理手段已經成為檔案管理的重要革新目標，信息化管理技術不斷滲透到檔案管理中，將傳統紙質檔案管理模式轉變成電子化檔案管理模式。應積極建立檔案信息管理數據庫，將檔案信息上傳到數據庫中。提高數據庫管理的專業化，保證檔案數據的完整，同時改善檔案管理形式，在信息化檔案管理基礎上，能夠大量地節省人力、財力。將檔案信息進行加密處理之后，審閱檔案需要經過權限認證，提高了檔案管理的保密性，并且減少了檔案丟失或是數據丟失的風險。利用權限限制以及共享功能的提升，充分激發出檔案的價值以及作用，為火力發電廠的發展提供了技術支持。

3 結束語

綜上所述，在火力發電廠基建檔案管理中，有相關工作人員綜合能力較弱、重視程度較弱、管理方法落后等問題，致使基建檔案管理質量較差。因此通過加強基建檔案管理的重視、建立專業基建檔案管理團隊、優化信息化管理平臺等方法提高基建檔案管理質量，發揮其真正的作用，進一步推動火力發電廠快速發展。

參考文獻

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