工程建筑企業(yè)聲像檔案資料的收集與利用研究

摘 要：隨著時(shí)代的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，建筑工程市場(chǎng)呈現(xiàn)出急速擴(kuò)張的局面，在日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)面前，工程建筑企業(yè)的聲像資料有效收集，有助于企業(yè)在評(píng)優(yōu)和招投標(biāo)工作中全面客觀的介紹企業(yè)的整體施工質(zhì)量，本文就結(jié)合實(shí)際情況對(duì)工程建筑企業(yè)聲像檔案資料的收集與利用進(jìn)行簡(jiǎn)析。

關(guān)鍵詞：工程建筑企業(yè)；聲像檔案資料；收集與利用

工程檔案是客觀反映工程建筑企業(yè)實(shí)際施工水平的一個(gè)重要參照，體現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目的整體實(shí)際管理水平，它在擴(kuò)大工程建筑企業(yè)業(yè)內(nèi)影響力以及拓展施工項(xiàng)目任務(wù)中都起到了不可替代的作用。

1 工程建筑企業(yè)聲像檔案資料收集的必要性

對(duì)于許多從事工程建筑的企業(yè)來說，積極參與工程建筑項(xiàng)目的論證及設(shè)計(jì)規(guī)劃是比較常見的行為，但是對(duì)于企業(yè)聲像檔案的整理與收集工作卻沒有引起足夠的重視。其實(shí)，工程建筑企業(yè)的聲像檔案資料收集與整理工作其意義要遠(yuǎn)比工程建筑項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計(jì)方案重要的多。

一方面，工程建筑企業(yè)聲像檔案資料可以立體的體現(xiàn)工程項(xiàng)目施工真實(shí)面貌。任何一個(gè)工程建筑項(xiàng)目，盡管其設(shè)計(jì)規(guī)劃方案都經(jīng)過充分的論證之后由專業(yè)的制作團(tuán)隊(duì)來完成，但是受到建筑施工業(yè)主單位的影響，在具體的施工過程中改變?cè)O(shè)計(jì)規(guī)劃方案的情況并非個(gè)案，因此在某種程度上來說，其設(shè)計(jì)規(guī)劃方案僅僅是在平面上體現(xiàn)出工程建筑的效果。而工程建筑企業(yè)的聲像檔案則是參與具體施工的企業(yè)，在實(shí)際的項(xiàng)目建設(shè)中真實(shí)施工、操作的場(chǎng)景，屬于變量因素中的定量要素，不會(huì)受到外部客觀環(huán)境的影響而產(chǎn)生變化。在工程驗(yàn)收以及復(fù)核的過程中可以充分的作為參照依據(jù)來配合相關(guān)工作。

另一方面，工程建筑企業(yè)聲像檔案資料可以直觀的體現(xiàn)參與施工企業(yè)的實(shí)際建筑水平。在所有的工程建筑施工過程中，施工單位作為保證工程質(zhì)量的主要責(zé)任方之一，在工程項(xiàng)目建筑中，常涉及到的如地基處理、鋼筋、給排水工程等隱蔽工程施工，都無法在施工完成后直觀的檢驗(yàn)其施工質(zhì)量，有些情況下不得已要采取破壞性取樣的方式來研判其施工質(zhì)量，不僅影響了正常的施工進(jìn)度，而且還有可能對(duì)工程建筑項(xiàng)目的整體質(zhì)量造成一定影響。通過在施工過程中對(duì)具體施工環(huán)節(jié)采集聲像檔案，可以真實(shí)的還原其施工過程中的影音資料，讓工程投資方、監(jiān)理工作人員、工程質(zhì)量評(píng)委們對(duì)施工工藝有直觀的了解。這既是對(duì)工程施工質(zhì)量的一個(gè)客觀記錄，更是對(duì)參與施工的企業(yè)實(shí)際建筑水平的認(rèn)可。

2 工程建筑企業(yè)聲像檔案資料的收集主要步驟

由于工程建筑企業(yè)的聲像資料對(duì)于企業(yè)而言具有重要的意義，因此其聲像檔案的收集工作也要遵循一定的步驟，這樣才能確保聲像檔案資料真實(shí)、客觀、精準(zhǔn)的反映客觀事實(shí)。

首先，統(tǒng)一思想，將工程建筑企業(yè)聲像檔案資料的收集上升到意識(shí)形態(tài)高度去重視。企業(yè)的決策層應(yīng)該對(duì)聲像資料的收集工作給予高度的重視，特別是對(duì)于一些區(qū)域性范圍內(nèi)影響較大的建筑工程項(xiàng)目、地標(biāo)性建筑工程項(xiàng)目，在實(shí)際施工過程中會(huì)經(jīng)常有不同級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)和政府相關(guān)部門人員對(duì)工程建筑項(xiàng)目的施工進(jìn)度進(jìn)行視察，相應(yīng)的聲像資料一定要收集全、整理好。在工程項(xiàng)目完工之后，這些寶貴的原始資料將成為提升企業(yè)影響力，提升企業(yè)在業(yè)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)能力的最佳助力。如果客觀條件允許的情況下，還應(yīng)保留領(lǐng)導(dǎo)在視察建筑工程項(xiàng)目過程中的同期原聲錄音。

其次，健全隊(duì)伍，將工程建筑企業(yè)聲像檔案資料的收集交由專人負(fù)責(zé)。工程建筑企業(yè)的聲像資料收集工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作，它客觀的記錄了企業(yè)參與工程建筑施工的各個(gè)環(huán)節(jié)與步驟，因此，必須要有專人來負(fù)責(zé)相關(guān)工作，決不能臨時(shí)搭班子、湊隊(duì)伍來完成這項(xiàng)工作。相關(guān)人員之間要做好密切的配合與分工，這樣才能夠有效確保聲像資料的完整性，突出聲像資料的主旨思想與主要內(nèi)容。

最后，加強(qiáng)投入，將工程建筑企業(yè)聲像檔案資料的收集當(dāng)成施工管理的一個(gè)重要內(nèi)容。盡管從表象上來看，工程建筑企業(yè)的聲像檔案資料收集與參與具體施工的操作人員入場(chǎng)作業(yè)存在著本質(zhì)的差別，但是二者都是在集中體現(xiàn)一種企業(yè)文化，樹立企業(yè)的向心力與凝聚力。因此必須要對(duì)于工程建筑企業(yè)的聲像資料收集工作加強(qiáng)基礎(chǔ)投入，在采辦專業(yè)攝影攝像器材的基礎(chǔ)上，可以根據(jù)工程建筑施工的不同周期，安裝延時(shí)攝像設(shè)備，力求能夠借助第三方視角客觀、全面的記錄與反映整個(gè)工程建筑施工全過程。目前類似這種聲像檔案資料的手法在重點(diǎn)工程建筑項(xiàng)目中少為常見，在普通建筑工程項(xiàng)目中更是得不到有效落實(shí)。筆者認(rèn)為無論是出于對(duì)企業(yè)發(fā)展負(fù)責(zé)的角度，還是出于對(duì)工程項(xiàng)目施工工藝負(fù)責(zé)的角度，這方面的工作的確應(yīng)該進(jìn)一步的加強(qiáng)。

3 工程建筑企業(yè)聲像檔案的保管與維護(hù)

基于工程建筑企業(yè)聲像檔案對(duì)于企業(yè)的重要性，因此其相關(guān)的保管與維護(hù)工作也應(yīng)該有一套完整的制度和流程進(jìn)行管控。

其一，所有聲像檔案資料都要按照不同類別獨(dú)立成卷。由于工程建筑項(xiàng)目的施工并不是完全具有連貫性，因此很多原始聲像資料都比較零散，但是一旦入庫(kù)進(jìn)行有效保存之前，必須要按照不同的類別和建筑施工項(xiàng)目進(jìn)行有效區(qū)分，讓所有資料都完全獨(dú)立成卷。這樣一方面是便于日后素材的查找與選取，另一方面能夠保障原始信息的排他性和唯一性，確保信息資料的真實(shí)。

其二，所有聲像檔案資料都要獨(dú)立包裝。對(duì)于圖片資料的保存相對(duì)比較簡(jiǎn)單，集中成冊(cè)管理就可以了，但是對(duì)于影音資料來說，由于可能是通過不同的介質(zhì)提取的，因此保管起來比較繁瑣。這就需要從事資料保管工作的人員對(duì)所有的聲像資料都采用獨(dú)立包裝進(jìn)行標(biāo)識(shí)保管，這樣能夠有效杜絕信息資料因?yàn)楣芾聿簧圃斐傻倪z失。必須要強(qiáng)調(diào)的是，原則上來說這些所有的聲像資料都是企業(yè)內(nèi)部的信息，在未經(jīng)允許的情況下不得復(fù)制、外泄，但是對(duì)于一些比較重要的資料，基于安全角度考慮，也應(yīng)該做好數(shù)據(jù)備份工作。借助目前的計(jì)算機(jī)多媒體設(shè)備對(duì)影響資料進(jìn)行加密數(shù)據(jù)處理已經(jīng)在技術(shù)上極為成熟了，相關(guān)的工作只要借助專業(yè)的器材就能夠順利完成。

其三，聲像資料保管室要注意控制溫濕度并做好保潔。大多數(shù)的影音資料都經(jīng)過電子化處理之后，對(duì)外部的客觀環(huán)境因素要求并不高，但是圖片信息對(duì)于聲像資料保管室的溫濕度要求還是比較嚴(yán)苛的，這樣有助于圖片信息的長(zhǎng)期保存，因此聲像資料保管室要在控制好溫濕度的前提下做好保潔工作。

4 工程建筑企業(yè)聲像檔案的利用與開發(fā)

工程建筑企業(yè)對(duì)外宣傳需要企業(yè)名片，而聲像資料就是企業(yè)名片中的重要素材，無論是在業(yè)內(nèi)推介會(huì)上，還是在工程項(xiàng)目的招投標(biāo)宣傳會(huì)上，聲像資料所起到的作用是無可替代的。因此，借助這些原始資料信息制作而成的宣傳企業(yè)形象與實(shí)力的企業(yè)宣傳短片，能夠在企業(yè)對(duì)外宣傳的關(guān)鍵時(shí)刻起到畫龍點(diǎn)睛的作用。

特別是當(dāng)工程建筑企業(yè)在參加評(píng)優(yōu)活動(dòng)中，可以借助這些翔實(shí)的原始數(shù)據(jù)，真實(shí)的向評(píng)委反映出不同施工環(huán)境下工程建筑企業(yè)的實(shí)際施工狀況，給評(píng)委留下深刻的印象。

5 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，無論是從工程數(shù)據(jù)記錄、工程質(zhì)量管理這些操作性因素，還是從企業(yè)對(duì)外宣傳的角度上來看，工程建筑企業(yè)聲像檔案資料的收集與利用都是完全有必要的，因此，相關(guān)工作人員要高度重視這個(gè)工作，將其作為建筑工程工作中一個(gè)不可或缺的環(huán)節(jié)去落實(shí)。

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作者簡(jiǎn)介

袁紅（1968-），女，漢族，湖北省武漢市人，大專學(xué)歷，中建三局三公司 檔案室，業(yè)務(wù)經(jīng)理，工程師職稱，研究方向：建筑企業(yè)檔案管理。endprint