針對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作創(chuàng)新的淺析

張荻

摘 要：事業(yè)單位作為我國(guó)最重要的組成邵門，能夠?yàn)槲覈?guó)的人民群眾提供便利的服務(wù)，其中事業(yè)單位檔案管理工作是事業(yè)單位工作的核心，對(duì)于完善事業(yè)單位有著重要的意義，事業(yè)單位檔案管理工作是對(duì)事業(yè)單位發(fā)展歷史的一項(xiàng)記錄方法，也是對(duì)于事業(yè)單位創(chuàng)新工作發(fā)展有一個(gè)借鑒的作用，所以加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理工作創(chuàng)新是非常有必要的，能夠全方面的提高工作效率和質(zhì)量，但是當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作還存在個(gè)別問題，使得事業(yè)檔位檔案管理工作不能順利實(shí)施，所以只有不斷的改進(jìn)目前存在的問題，追求創(chuàng)新，才能更好的發(fā)揮出事業(yè)單位檔案管理工作的作用，在事業(yè)單位檔案管理工作中要逐漸的健全檔案的管理體系和工作目標(biāo)，不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，最大限度的提高事業(yè)單位檔案管理工作的質(zhì)量和效率，服務(wù)于事業(yè)單位。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理工作；創(chuàng)新現(xiàn)狀；分析；對(duì)策

事業(yè)單位檔案管理工作必須具有專業(yè)性與機(jī)密性，檔案管理工作直接影響事業(yè)單位的工作效率和質(zhì)量，也是一項(xiàng)對(duì)事業(yè)單位的歷史資料進(jìn)行維護(hù)和記錄的工作，只有不斷的加強(qiáng)檔案管理工作機(jī)制才能有效的提高工作效率，在事業(yè)單位中任何一個(gè)部門都要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視，隨著社會(huì)的不斷發(fā)展檔案工作也就越來越重要，這就使得檔案管理工作有了更深水平層次的要求，要不斷的提高檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化，促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作的可持續(xù)性發(fā)展之路。隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展我國(guó)事業(yè)單位的內(nèi)部結(jié)構(gòu)發(fā)生了很大的變化，這就使得事業(yè)單位的檔案管理工作有了難度，不能和當(dāng)前的新環(huán)境相互適應(yīng)，在檔案的整理、歸類、存放的工作中都有了很多新問題，所以要想促進(jìn)事業(yè)單位健康、長(zhǎng)久的發(fā)展，務(wù)必加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新，減少工作中存在的漏洞，在發(fā)展中不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，適應(yīng)時(shí)代的進(jìn)步。

1 事業(yè)單位檔案管理工作的意義

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，這使得我國(guó)的事業(yè)單位的運(yùn)營(yíng)工作有了一定的難度，事業(yè)單位檔案管理工作包括對(duì)檔案信息的搜集、歸納和整理，最后為事業(yè)單位提供詳細(xì)的服務(wù)工作，所以檔案管理工作是事業(yè)單位關(guān)鍵的工作部分，事業(yè)單位檔案管理工作還包括人才的選用和考核，是認(rèn)識(shí)資源管理工作的前提，所以事業(yè)單位檔案管理工作不僅僅是為社會(huì)提供服務(wù)信息，更加是與事業(yè)單位人員變動(dòng)有著重要的關(guān)系，不斷的完善事業(yè)單位檔案管理工作能夠有效的提高事業(yè)單位的工作質(zhì)量與效率，總之，不斷完善事業(yè)單位的檔案管理工作是加強(qiáng)我國(guó)社會(huì)事業(yè)健康發(fā)展的必要條件。在事業(yè)單位檔案管理工作中要堅(jiān)持對(duì)創(chuàng)新的堅(jiān)持，創(chuàng)新不僅僅是對(duì)科學(xué)技術(shù)的挑戰(zhàn)，更加是國(guó)家興旺的源動(dòng)力，事業(yè)單位的檔案股那里工作要逐漸的向新體制轉(zhuǎn)換，把檔案信息管理和檔案信息開發(fā)全方位的設(shè)定為一體化。

2 目前我國(guó)事業(yè)單位檔案管理工作存在的問題

1、檔案設(shè)備較為落后。我國(guó)事業(yè)單位檔案管理工作的工作量非常大，但是檔案管理信息系統(tǒng)的利用率卻比較低，沒有充分的把計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用進(jìn)來，很多部門只是單純的把信息錄人進(jìn)去，而沒有實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理工作的信息哈，不能突破創(chuàng)新工作，很多的部門檔案管理室非常的簡(jiǎn)陋，不只設(shè)備舊，安全防范意識(shí)也不到位，辦公條件比較差，這對(duì)檔案管理工作產(chǎn)生了一定的不利影響。

2、檔案管理的工作人員綜合素質(zhì)較低。目前我國(guó)事業(yè)單位的檔案管理工作人員綜合素質(zhì)較低，但是事業(yè)單位檔案管理工作的技術(shù)性要求非常高，要求事業(yè)單位的檔案管理人員有較高的職業(yè)道德和素養(yǎng)， 由于隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國(guó)對(duì)知識(shí)制度進(jìn)行了調(diào)整，機(jī)構(gòu)設(shè)置也較為復(fù)雜，很多沒有接受過檔案培訓(xùn)的工作人員也可以接任檔案管理工作，對(duì)檔案管理工作沒有較高的責(zé)任感，意識(shí)不到這份工作的重要性，影響了事業(yè)單位檔案管理工作的工作效率和質(zhì)量。

3、檔案的作用沒有充分得到發(fā)揮。很多事業(yè)單位部門在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)只是把工作重心放在了收集資料、整理、保管上，而沒有充分的檔案的作用發(fā)揮出來，檔案的資源作用沒有得到開發(fā)與利用， 檔案管理工作的主要目的是服務(wù)于事業(yè)單位，尤其是事業(yè)單位進(jìn)行決策時(shí)需要檔案提供的參考資料，而實(shí)際工作中檔案資源開發(fā)利用程度非常的低，影響了事業(yè)單位的工作質(zhì)量。

4、檔案管理工作的規(guī)劃程度較低。目前我國(guó)事業(yè)單位的檔案管理工作的規(guī)劃程度較低，因?yàn)槭聵I(yè)單位的檔案數(shù)量非常大，有很多是非常重要的檔案內(nèi)容，但是很多管理工作人員對(duì)檔案管理這項(xiàng)工作不是很了解，導(dǎo)致檔案管理工作非常的混亂，從而阻礙了事業(yè)單位的健康、可持續(xù)性發(fā)展之路。

3 事業(yè)單位檔案管理工作創(chuàng)新對(duì)策

1、逐漸完善檔案管理工作的監(jiān)督制度。事業(yè)單位部門要依據(jù)實(shí)際情況來完善檔案管理工作的監(jiān)督制度，在內(nèi)容和形式上都要工作到位，尤其是工作單位的領(lǐng)導(dǎo)要定期的進(jìn)行審查工作，加強(qiáng)監(jiān)督的力度形式，更好的督促工作人員完成檔案整理、分類、保管工作，提高檔案管理工作的效率與質(zhì)量。

2、提升對(duì)檔案管理工作的重視度。事業(yè)單位要提升對(duì)檔案管理工作的重視度，做好資料歸檔工作，各個(gè)部門要多多參考其他事業(yè)單位檔案管理工作的方法，意識(shí)到檔案對(duì)企業(yè)、組織的重要性，各部門領(lǐng)導(dǎo)要養(yǎng)成認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度，事業(yè)單位部門要聘用學(xué)歷高、素質(zhì)好的工作人員，并且必須具備檔案處理技術(shù)的高端人才，定期的采取獎(jiǎng)勵(lì)措施激發(fā)出工作人員的工作熱情。事業(yè)單位部門還要做好檔案資料的保密工作，尤其是重要的核心技術(shù)記錄，如果核心技術(shù)被泄漏，后果是非常嚴(yán)重的，所以要妥善的選擇檔案的存放地點(diǎn)，并且進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督管理工作，機(jī)密的檔案要和一般的檔案分開存放，加強(qiáng)保密管理工作。

3、在檔案管理工作中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)。把計(jì)算機(jī)處理技術(shù)與信息處理技術(shù)應(yīng)用到事業(yè)單位檔案管理工作中去，以往的檔案都是以紙質(zhì)的形式存放的，紙質(zhì)存放的形式容易發(fā)生丟失、偷到等事故，安全系數(shù)較低，而計(jì)算機(jī)處理技術(shù)與信息處理技術(shù)，讓現(xiàn)代的檔案管理工作更加高效，提高安全管理系數(shù)。在計(jì)算機(jī)處理技術(shù)和信息處理技術(shù)的應(yīng)用下還要最大程度的保證數(shù)據(jù)資料的采集要真實(shí)、規(guī)范，檔案的密級(jí)程度要規(guī)劃好，事業(yè)單位要提高檔案的使用價(jià)值，實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案數(shù)據(jù)的社會(huì)共享功能，實(shí)現(xiàn)全方面的信息化，還要建立一支適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的工作隊(duì)伍，提高工作質(zhì)量和效率。

總之，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展要提高信息資源的利用價(jià)值， 不斷的完善檔案管理工作的制度，檔案管理人員要提高對(duì)檔案工作的認(rèn)知，在遇到問題的時(shí)候要采取針對(duì)性質(zhì)的措施，在檔案管理工作中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，全方面的提高檔案管理工作的工作效率和質(zhì)量，提高安全系數(shù)，合理利用檔案資源。

參考文獻(xiàn)

[1]尤麗.淺談新形勢(shì)下事業(yè)單位檔案管理的改革[J]山西檔案，2014，（0）.