關于做好財政檔案管理的幾點思考

李哲民

摘 要：財政檔案管理是對有關財政檔案信息進行收集、整理和運用的管理過程，做好財政檔案管理能夠提高其內容應用價值，從而更好地為財務工作服務。隨著互聯網技術的不斷發展，各個領域管理模式也發生著改變。財政檔案現代化、信息化、數字化發展水平、監管機制是否完善、檔案管理人員的素質決定著財政檔案管理的效率。本文主要從這三個方面提出關于做好財政檔案管理的幾點思考。希望財政部門能更加重視財政檔案管理工作，用科學的工作方法指導財政檔案部門展開具體工作。

關鍵詞：財政檔案管理；現代化管理；問題；對策

1 財政檔案管理概述

1.1 財政檔案管理的主要內容

財政檔案管理主要是對財政部門形成有關財政的各種財務文件、文書、實物等進行科學的提供和有效整理，具體包括對財政工作中涉及的各種文書、會計憑證、照片實物等進行收集和整理。財政檔案管理工作對整個財政工作都有著重要影響，財政檔案管理工作是財政工作的一部分，因此有必要針對該問題予以重視和進行規范化的管理。

1.2 財政檔案管理的意義

財政信息能夠準確的反應一個地方的經濟發展水平，領導干部可以根據檔案管理人員獲取、整合、分析的財政檔案做出相應的政策決策，正確的決定又可以促進當地經濟的發展。檔案管理工作做得好，除了對領導干部做出正確決策有幫助之外，還可以通過財務檔案工作記錄監督財務部門工作，這要求記錄人員在獲取、整合財政信息、記錄的過程中保持絕對嚴謹、絕對公正，保證財政信息真實、準確無誤。工作記錄應該明確標注資金具體來源、用途、去向。只有做好檔案管理工作，檔案部門與其他部門的協作更默契，整個系統的工作效率才能提高。財政檔案管理關乎我們國家財政收支狀況，全面、準確的反映財政狀況對繼續做好下一步的財政工作也具有重要意義。

2 財政檔案管理中存在的問題

2.1 新興電子財政檔案越來越普遍

在社會發展的推動下，現代計算機網絡技術廣泛的應用在各個行業和各個領域，財政檔案管理中也出現了越來越多的電子類財政檔案，加之財政工作量的增加，各類財政檔案信息量也大量增加，檔案管理部門的在紙質檔案儲存、電子檔案存儲都存在著不同的問題，檔案的整理、分類也成了部門耗時費力巨大工程，傳統的檔案管理方式已經不適應于目前大數據時代了。在互聯網大數據時代，計算機技術已經應用到了各個領域，傳統的檔案信息管理方式需要轉換成現代化的、信息化的、網絡化的管理方式，使檔案由由來只是保存向保存加利用轉變。

2.2 財政檔案管理缺乏規章制度

財政檔案管理工作在整個財政部門不受重視，所以也缺乏完善的規章制度進行規范，尤其是當前電子類檔案的增多，對如何進行財政檔案管理工作更是缺乏新的指導標準，財政檔案管理工作還按照原有的機制進行管理已經明顯不適應時代發展的要求，在財政檔案管理工作中造成了諸多的混亂。尤其是管理中監督機制的不足，造成實際工作中各行其是，財政檔案管理難以規范化，加劇了財政檔案管理的混亂。

2.3 現有財政檔案管理人員水平普遍偏低

仍然以傳統方式管理檔案的檔案工作通常很簡單，領導干部常常把工作能力差、年齡較大的員工放在檔案部門，檔案管理部門招聘的職工也都是非正式員工。這給部門采用新工作模式帶來了更大挑戰，對于不熟悉計算機操作的人來說，電子檔案的工作沒有那么容易，而且容易產生抵觸情緒，影響電子檔案的建設。我國目前對檔案管理部門可以投入的金額不多，在職人員接受培訓的可能性小，工資待遇不高使得優秀人才很難被引進，這樣的用人體制讓團隊信息化素質廣泛偏低，影響了了檔案信息化管理的進程。

此外，財政檔案管理中還存在著現代化管理硬件設備、軟件系統等不足，不能滿足當前財政檔案現代化管理所需，當前使用的檔案管理技術方法過于守舊，實施現代信息化檔案管理存在的安全隱患等問題，在此不做一一贅述。

3 做好財政檔案管理的具體對策

3.1 對財政檔案進行信息化的管理理念和方式創新

包括財政檔案在內的各類檔案管理都迎來了新的時代，新時期財政檔案不但面臨著信息化檔案的增多，檔案運用也在逐漸信息化和平臺化，作為財政檔案要想發揮其作用必須依托現代信息網絡進行檔案資料的傳遞和共享，所以財政檔案管理人員要迅速轉變管理理念，樹立現代化的財政檔案管理理念。與此同時，在新的理念指導下，財政檔案信息管理方式也需要不斷革新，通過計算機能夠對檔案進行快速、準確地整合、分析，不斷提高財政檔案管理員的工作效率，提高財政檔案管理的準確性。對此，我們應當加大硬件設施投入，優化更新現有配置，加快檔案信息收集、整合、儲存網站的建立。計算機是財政檔案信息化必不可少的工具，政府應當加大對財政檔案部門計算機設備投入 。

3.2 建立健全財政檔案管理的監督機制

針對財政檔案不時會有錯誤出現的現象，我們應該建立健全財政檔案管理的監督機制。要想做好財政檔案監督工作，就要依賴于監督部門對檔案管理部門各項工作的有效監督了。要對檔案管理人員工作進行監督，避免由于他們疏忽，給國家、人民造成損害。要對財政檔案部門獲得的數據進行監督，如果財政檔案部門獲取的是錯誤的數據，會使領導干部做出錯誤的決策，對該地區的經濟發展不利，監督部門的工作就是要防患財政部門的錯誤于未然。

3.3 創新財政檔案管理的人才隊伍建設

財政檔案管理是一種內容復雜、需要過硬的專業水準，還需要人有耐心、細心的職業，檔案信息管理人員要具備過硬的理論知識、掌握各種現代信息傳播工具，還應該對財政政策爛熟于心。檔案管理人員還應該有職業道德，要求他們保證財政信息真實可靠，絕不泄露國家機密；財政檔案管理人員還應學習政治理論，提升對國家、人們民的使命感、責任感，全心全意做好本職工作。

3.4 強化財政檔案管理網絡的安全性

財政檔案現代化管理固然帶來了很多好處，但是應用計算機網絡進行財政檔案管理的過程中也隨時面臨著出硬件設備損壞，軟件系統故障、中病毒、有黑客等系統安全問題的威脅。尤其是電腦黑客的惡意攻擊和非法入侵會嚴重影響檔案系統的穩定，造成財政檔案丟失、泄露，十分不利于保護國家財產安全。所以對于財政檔案管理來說，一旦建立財政檔案網絡化管理，就必須加強日常維護，使用安全有效的防火墻、殺毒軟件，實時監測系統安全，還要不斷進行安全升級，為系統安全、穩定運行提供有效技術支持，維護檔案信息的管理安全以及應用安全。

4 結語

綜上所述，財政檔案對財政部門乃至整個地區都有重要意義，做好財政檔案管理工作意義重大。只有對財政檔案進行信息化的管理方式創新、建立健全財政檔案管理的監督機制、創新財政檔案管理的人才隊伍建設、強化財政檔案管理網絡安全性，才能保證財政檔案管理的規范化和現代化。

參考文獻

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