基于大數據的高校檔案資源體系建設的若干探討

楊丹

摘 要：當前我國處于大數據時代，這對信息提出了高效化、個性化和多樣化的需求，這也對高校傳統的檔案資源體系建設帶來了較大的挑戰。在當前大數據背景下，基于大檔案及大服務的特征來進行檔案資源建設工作的創新，加快推動檔案資源向知識資源的有效轉化，可以為高校各項工作提供更加高效、優質和便捷的信息服務。

關鍵詞：大數據；高校檔案；檔案資源體系建設；措施

在當前大數據時代，高校，檔案信息化建設工作有序開展，在對海量數據進行非結構轉變過程中，需要充分的利用大數據技術來實現對檔案信息資源的有效整合，從而使高校檔案信息資源能夠更好的服務于教學和管理工作。特別是云計算和云存儲技術服務模式越來越成熟，這也促使各高校檔案數據信息資源體系建設過程中要滿足高效化、多樣化和專深化的要求，明確檔案資源體系建設規范的目標，并提出具體的應對思路，全面提高檔案資源體系建設的水平。

1 大數據時代高校檔案資源體系建設的必要性

隨著信息技術的快速發展，有效的推動了傳播方式的變革。在當前大數據時代，具備數據量大、數據類型繁多及數據整合提取效率快等特點，由于大數據是建立在大規模數據基礎之上，提供數據間的關聯性，以此來滿足大服務的需要，即通過集成信息數據來獲得價值，特別是通過動態處理海量數據對象，并進一步將有價值的數據信息挖掘和提取出來。當前高校檔案工作主要是以各類檔案資料為對象，基于大數據視角來對高校檔案管理工作進行改進，可以有效的增強高校對海量檔案信息資源整合和構建能力。當前高校教學改革工作的深入，針對于當前高校資源合并、機構調整及聯合辦學等情況，高校檔案信息歸類劃分工作量較大，充分利用大數據技術來從多層次及多角度來對高校檔案資源進行優化，可以有效的提高信息資源的服務能力，加快實現檔案信息網絡化布局，從而更好的為高校各項工作及社會發展提供優質的檔案信息資源服務。

2 基于大數據的高校檔案資源體系建設的措施

（一）拓寬和延伸數據的總量

在當前大數據時代，數據具有非常重要的作用。對于高校檔案工作來講，需要樹立全新的檔案資源觀念，做好數據總量的拓寬和積累工作，以此來促進檔案資源體系的建設。這就需要在實際工作中，要進一步解放思想，重視資料資源建設工作，打破傳統檔案歸檔時的諸多限制，基于資源的社會需求和收藏價值來對資料進行有效整合，注重資源總量的積累。對資源進行劃分，豐富館藏資源，做好資源結構優化工作。與當前高校檔案信息資源實體化有效結合，強化檔案數字化建設，規范和統一管理數字檔案，在重視實體檔案資源優勢發揮的同時，還要更好的滿足不同用戶的需求你。加快建設檔案資源數據庫，通過拓寬網絡渠道，構建多種形式的數字資源整合平臺，更好的突顯出在線檔案、檔案資源數據庫的重要作用。

（二）積極營建開放性的檔案數據服務

數據的價值貴在應用，而開放是大數據時代的顯著特征。高校檔案數據如何進行開放，對于數據增值需要來說，檔案數據只有在與其他數據的整合與應用中才能創造新的價值，而整合的前提就是要對數據進行充分開放。當前，“大服務”的提供是數據多元化、開放化、社會化的基礎，隨著用戶需求的個性化發展，對于網絡平臺下的數據服務，更應該從數字化檔案信息的開放服務中來滿足。如利用網絡平臺進行遠程查詢檔案，利用開放數據庫進行下載和瀏覽。可見，開放檔案數據庫已經成為大數據時代下的基本要求。同時，在推進檔案信息開放化進程中，針對用戶的知情權、以及涉密信息，要從信息公開上進行動態管理，既方便用戶對檔案信息的利用，又切實保護了用戶的私密性，推進了高校檔案資源價值的發揮。

（三）加大高校檔案收集整理力度

在當前大數據環境下，高校檔案部門要重視檔案信息資源的收集和整理工作，檔案部門要針對高校各項工作的開展做到主動跟進和積極參與，實現檔案信息收集整理的同步覆蓋，加快對高校檔案信息資源的整合。通過科學的頂層設計，并建立高效的檔案管理架構，為檔案信息資源整合提供重要的組織保障。同時還要統籌規劃，采用實體整合和信息整合等手段，建立檔案信息資源中心，將各部門檔案信息資源進行有效整合，實現高校檔案信息資源的科學配置，為檔案信息資源的開發利用奠定良好的基礎。

目前高校檔案資源體系建設其主要目標是實現檔案資源的有效整合，并從檔案資源共享中確保檔案效益的實現。基于大數據技術的檔案資源整合，需要構建科學合理的檔案資源空間布局和內部結構，重視高校館藏檔案及電子檔案的統一管理和規劃，明確檔案資源整合的標準，全面提升檔案數字化的質量，進一步對高校檔案數據元結構、數據交換格式、電子文件歸類方法及數字化檔案資料的存儲等進行統一和規范。

（四）注重檔案資源共享服務

要以數據的利用為基礎，著力提升檔案資源的整合，充分應用現代網絡技術、規劃好檔案信息資源庫的規范化、集中化，更好的滿足大數據時代對高校檔案信息資源的獲取要求，紓解好社會與高校對檔案信息分散性的矛盾。注重對結構化和非結構化檔案信息的整合。在大數據體系建設中，要從數據結構化特征上進行歸類和整合，特別是對于非結構化資源的結構化，要從云技術上來處理好海量數據的結構化工作，改善檔案信息管理的互通性。加強校際檔案信息的合作與交流。數據擁有者之間的合作是大數據時代發展的必然要求，對于高校檔案信息管理者來說，不同校際間的資源交流是必然的。因此，要從校方管理上加大合作力度，努力從檔案信息系統的內部合作和規范上，增強校際資源的整合與互通，利用網絡技術來構建協作資源體系，實現檔案資源的共享。

（五）完善檔案資源管理制度及法規建設

信息化時代下的大數據整合，必須建立在相關法律憑證的規范約束下。如電子檔案的海量生產，對于電子檔案的法律憑證作用就需要規范，并能夠從法律上加以肯定，以增強電子檔案管理及資源體系建設的動力及效果。同時，對于電子檔案資源的使用，要建立與立檔單位的協商基礎上，避免隨意性，以保障檔案資源管理建設的法律責任和義務。對于檔案資源的安全保護工作要加以完善，尤其是從管理制度和法律法規上來科學、全面保護檔案安全，為大數據時代檔案管理工作創造良好的法律環境。

3 結束語

高校檔案信息資源作為重要的數據，在當前大數據時代，在立足于大數據和大服務的要求，積極促進高校內外數據資源的有效銜接，構建高校檔案資源體系，加大數據整合的力度，著力于檔案信息資源體系建設，從而使高校檔案工作能夠與當前大數據時代的發展需求更好的適應，推動高校檔案工作的健康、有序發展。

參考文獻

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