試論檔案載體的演變及保護方法

楊子萱

摘 要：自從人類進入文明時代，檔案已伴隨我們走過了5000多年的歷史，它忠實地記錄了人類文明的優(yōu)秀成果，反映了人類邁出的每一個步伐，成為我們了解祖先，認識過去，展望未來不可或缺的依據(jù)。世界各文明古國都留下了形態(tài)各異的檔案遺產，我國檔案工作的歷史源遠流長，現(xiàn)存最早的檔案是商代的甲骨檔案，之后又出現(xiàn)了金石檔案、簡牘檔案、縑帛檔案等，以及我們今天所看到最多的紙質檔案。隨著科技的不斷進步，電子檔案應運而生，這種新形式的檔案漸漸取代了古老的檔案記載方式，成為當今最流行、便捷的載體形式。本文以我國檔案載體的演變過程為切入點，強調保護檔案載體的重要性，同時針對現(xiàn)代新型檔案載體的保護方法進行了探討與研究。

關鍵詞：檔案載體演變；新型載體；保護方法

1 我國檔案載體的演變

1、甲骨檔案

以甲骨作為原始記錄載體是我國現(xiàn)存最早的有文字記錄的檔案。主要產生于商代后期的占卜活動中，多為盤庚遷殷到紂亡的273年間的遺跡。甲主要是指龜?shù)母辜谆蛘弑臣祝侵饕侵斧F骨（如牛肩骨）。由于這種檔案載體材料特殊，所以保存時間長、數(shù)量多，至今仍是世界范圍內絕無僅有的。

2、金石檔案

金石檔案也稱鐘鼎文。一般是指冶鑄在青銅器上的文字。到了西周我國的青銅技術進入了繁盛時期，青銅器質地堅固，易于長久保存，記錄更為廣泛詳細。故統(tǒng)治者凡有大事記載，便鑄器銘文，以青銅器作為載體逐漸取代甲骨。金石檔案的出現(xiàn)對研究當時的歷史具有極其重要的史料價值。

3、簡牘檔案

中國古代以竹木為載體的公私文書稱為簡牘檔案。簡指狹長的竹片或木片，牘指方形的木片。牘多用來書寫契約、醫(yī)方、歷譜、過所（通行證）、書信等。兩者又可通稱為簡。在紙張出現(xiàn)以前，簡牘曾是一種主要的書寫材料，最早約產生于先秦，歷經春秋戰(zhàn)國、秦漢，特別是從周代到漢代1000余年之間多用竹片和木板撰寫文書與保存檔案，直至東晉末年紙張普遍應用后才被取代。

4、縑帛檔案

縑帛作為書寫載體材料最早出現(xiàn)于戰(zhàn)國時期，中國是絲綢的故鄉(xiāng)，絲織技術的發(fā)展促進了縑帛檔案的產生。到了秦漢時期使用更為廣泛，縑帛具有質地堅韌輕柔等特點，并便于攜帶和保管，但由于其價格十分昂貴，普通人根本消費不起，所以并沒有得到普及。到了魏晉南北朝時期，隨著紙張的發(fā)明和廣泛使用，使縑帛的使用量迅速減少，但是封建王朝仍然會用絲織品書寫他們的重要文書。直至清代，朝廷頒授文武官員的誥命、赦命等奉贈文書仍然使用縑帛。

5、紙質檔案

造紙術是中國古代四大發(fā)明之一，紙張的發(fā)明給中國乃至世界的檔案載體演變帶來了一次巨大的革命。紙張成為檔案載體至今已有一千多年的歷史，其壽命的無可比擬性使它在人類漫長的信息記載、傳遞和保存的過程中一直占據(jù)主導地位，即使膠片和磁性介質大量出現(xiàn)也只不過是紙張的補充而已。直到現(xiàn)在，任何載體都沒能動搖和改變紙張的牢固歷史地位。

6、新型載體檔案

隨著科學的不斷發(fā)展進步，檔案載體出現(xiàn)了更多形式，例如照片檔案、唱片檔案、錄音錄像檔案等等。二戰(zhàn)以后，尤其是20世界中后期，檔案又有了革命性的變革，出現(xiàn)了以各種代碼和激光為介質讀寫的磁性載體檔案，光盤檔案以及依賴電子計算機設備和相關軟件讀寫的電子檔案。電子檔案的出現(xiàn)，是檔案載體最劇烈的一次變革。它給傳統(tǒng)的檔案管理原則，檔案基本理論、運作方式帶來了巨大的挑戰(zhàn)。

2 特殊檔案載體的保護方法

新型檔案載體的管理及保護是一個極其復雜的過程，因其載體制成材料各異化學穩(wěn)定程度不同，在保管過程中應針對其特點，盡量按類別做到分庫保存、統(tǒng)一管理。不同載體的保管方法有許多相同之處，如防光、防塵、防水、防霉、防蟲、防潮、防盜是其共同特點，根據(jù)其特性要采取相應的保護措施。檔案庫房內一般應配備強制通風設備與空調設備，使其處于適宜的溫濕度和空氣潔凈度中。各種不同載體的存貯應配備專門柜架，對各類新型載體檔案應定期進行檢查，以判斷是否需要修復或需要進行其他保護性處理。

1、照相底片及照片

照相底片是一種化學的感光材料，極易引起自毀和化學變化，所以對它的保護技術要求比較高，通常都要配備空調設備控制溫度，還要放置中性吸濕劑，達到防潮效果。底片應放入底片袋中保管，一張一袋。對照片這類檔案載體進行保護時，應十分注意霉菌的生長，一定要調節(jié)好庫內環(huán)境的ph值，應添加防腐劑，還要注意避免強光的照射，放在陰暗處保存，保持室內空氣的流通及純凈。

2、磁帶

磁帶的保護一般應注意避免灰塵的侵蝕，對同磁性的物體一定要保持遠離，防止消磁。長期不用的磁帶，需要定期對其進行繞動，防止粘連與生霉。錄制孔應打開，以防操作失誤抹掉信息。磁帶應裝入帶盒內，豎直存放在專用容器或柜內，注意防壓、防潮、遠離熱源和磁場，避免陽光直射及酸堿氣體的侵蝕。

3、光盤

光盤的保護重點在于預防劃傷、受熱、受擠壓變形和老化。相比磁盤，光盤在穩(wěn)定性上具有優(yōu)勢，但正因它的數(shù)據(jù)密度比磁盤大很多倍，所以定位的準確性也相對更高。一旦劃傷變形就有可能導致整張光盤無法使用，平時使用時不要用手直接觸摸光盤的數(shù)據(jù)面，放置時數(shù)據(jù)面朝上平放，用完后及時放回保護盒中，避免腐蝕性的液體潑灑，一旦光盤被弄臟，可用無腐蝕性的清洗劑清洗干凈即可。存放環(huán)境最好遠離工廠和實驗室。

4、電子檔案

電子檔案相對其他檔案雖然具有操作方便快捷、存儲空間小、表現(xiàn)形式多樣、可資源共享等優(yōu)點，但在使用過程中仍然存在安全保護問題。應設定不同操作人員對不同內容的訪問權限，防止外來借檔、查檔人員直接操作計算機修改文件，對不同密級的檔案也應設置不同的保護措施。對高密級的檔案除設置多級密碼保護外，還應對文件內容進行數(shù)據(jù)加密。對長期保存不需要修改變動的檔案可以刻錄在一次性寫入的只讀光盤上以保證其不被修改。另外還應設定防止計算機病毒入侵的程序，對系統(tǒng)數(shù)據(jù)定期進行備份，不允許隨便使用外來U盤、硬盤等，以防病毒對數(shù)據(jù)產生毀滅性的破壞。

3 保護檔案載體的重要性

檔案載體不僅包括傳統(tǒng)的載體形式，也包括現(xiàn)代化的電子檔案、光盤、硬盤等。保護檔案載體的安全其實就是延長它的使用壽命，讓檔案發(fā)揮更好的情報價值，方便滿足人類的需求。檔案安全是檔案工作的基本前提，也是它的生命線。只有保證了檔案的安全與真實，它所代表的實體本身才能顯示出存在的價值，檔案本身才能對社會發(fā)展和人類文明進步起到推動作用。

4 總結

檔案是人類的文化遺產，對于一個國家的發(fā)展具有非常大的參考價值。它是我們了解祖先，認識過去，展望未來不可或缺的依據(jù)。隨著人類的不斷進步，科技的不斷發(fā)展，檔案載體形式也發(fā)生了很大變化，由最早的甲骨檔案演變到了現(xiàn)今的數(shù)字化電子檔案，是檔案載體的巨大變革。各種新形勢的檔案載體層出不窮，應運而生的便是針對這些檔案載體的不同保護方法。電子檔案雖具有其優(yōu)點，但在安全性、保密性等方面仍存在諸多問題。如何更好的借鑒歷史經驗和教訓，管理保護好檔案，使其更好的發(fā)揮史料價值，為社會提供服務是我們現(xiàn)在，乃至今后一個時期內應重點研究和解決的問題。

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