醫院檔案信息資源的開發利用探析

殷紹漪

摘 要：在醫院檔案工作中，檔案新資源的開發與利用已經成為不可缺少的一部分。本文在分析醫院檔案信息資源開發利用的意義與現狀之基礎上，對醫院檔案信息資源開發利用存在的問題進行分析，繼而提出醫院檔案信息資源開發利用的有效策略，希望有助于醫院檔案信息資源更進一步的開發與利用。

關鍵詞：醫院檔案；信息資源；開發；利用

隨著醫院自身規范化、科學化管理及國家檔案法規落實的需求，醫院檔案管理工作在現代化的醫院建設中發揮的作用越來越大，醫院對檔案管理的重視程度也提升到一個新高度，這就要求醫院更注重開發和利用檔案信息資源。此外，醫院作為集教學、醫療與科研為一體的機構，也應注重挖掘檔案的潛在價值。

1 醫院檔案信息資源開發利用的意義及現狀

在醫院檔案工作中，檔案信息資源的開發和利用是核心環節，也是開展檔案管理工作的根本目的，加強開發與利用，才是發展醫院檔案工作的必然趨勢。抓好這項工作，對醫院的意義非凡，這不僅將原本封閉的檔案管理轉變成開放式管理，同時也是開創醫院檔案工作新局面的必然要求。通過開發與利用檔案信息，不僅可以推動醫院管理、科研以及醫療等工作的開展，同時也可以提供醫院評估和院務公開的依據。只有建立基礎的檔案業務，才能夠推動收集、保管、整理等業務的順利開展，從而提升整體的業務能力和水平。但就醫院檔案信息資源開發與利用的現狀來看，依舊還存在諸多問題需要解決。對于醫院而言，解決問題就需要注重現狀的改善，才能夠推動醫院檔案信息資源的開發與利用。

2 醫院檔案信息資源開發面臨的困境

1、館藏資源不夠豐富

由于醫院檔案管理制度的缺失和部分歷史原因，使得醫院檔案管理中還有一部分資源未能納入管理范疇之中。如醫院檔案除固定的基建檔案、文書檔案、科研檔案以及設備檔案以外，還包含了病理切片檔案、醫療文書檔案、X 線膠片檔案等，但是這一部分檔案是劃分到不同的業務部門中進行管理的，這樣就使得檔案館館藏資源不夠豐富與齊全，這對檔案信息資源的開發和利用就會產生諸多的限制。另外，無論是醫院的管理層還是被管理層所注意的都是醫療專業技術的提高，或是專業論文的發表，再加上對重大醫療活動的文字記載都很少，就算是形成了資料，也不注重保存或者上交，這樣很容易流失一大部分有保存利用價值的檔案資源。目前，大部分醫院所使用的系統都無法滿足醫院檔案信息化進程的需求，使檔案工作不僅無法“信息化”，同時也無法適應“網絡化”的管理需求。

2、領導層對檔案工作不夠重視

雖然一直以來國家都強調全面發展，但按照社會價值的走向情況，大多都只重視眼前的經濟利益，追求短期效益的獲得，卻將長遠發展、文化沉淀等棄之不顧。這對醫院檔案管理工作而言，性質是一樣的，如果得不到醫院領導的重視，有價值的東西也無法得到保存。

3、檔案信息資源缺乏深層次開發

很多醫院編研檔案時思路狹窄，檔案資源被局限于醫院機構沿革、醫院情況介紹、醫院大事記等，缺乏對資源的深層次開發，編研成果的社會價值較低。

同時，開發利用檔案信息資源的手段傳統、方法落后，很多醫院檔案室依舊憑借手工操作，無法真正實現電子化、網絡化，開發、利用檔案信息資源的效率較低。

3 醫院檔案信息資源高效開發利用的策略

1、不斷豐富館藏資源，改善醫院館藏結構

當下，醫院館藏檔案的主體依舊是普通的文書檔案，很少有檔案資料能充分將醫院的科研優勢、醫療與教育相伴的特色反映出來，也無法更好地體現出醫院在管理方面的投入等，導致檔案信息資源無法實現高效開發和利用。醫院館藏檔案資源是否豐富、館藏結構是否合理等都與醫院開發、利用檔案信息資源有直接關聯，更是醫院檔案服務工作的一項基礎條件。因此，醫院檔案人員務必盡職盡責，想方設法豐富館藏，將收集檔案資源的渠道拓寬，并擴大資源收集范圍，不僅要重視醫院館藏檔案數量，還要重視館藏資源的質量。同時，醫院檔案部門應熟悉各個職能部門的權責范圍，全力收集與醫院相關的檔案資料，不斷充實館藏，使館藏結構越來越合理。基于此，醫院檔案部門要盡早建立數據庫，以整合檔案信息資源，實現資源共享，為資源的高效開發與利用提供條件。

2、提高領導重視程度，積極創新檔案工作

醫院檔案事業的健康發展與領導的重視密不可分，領導觀念的轉變、思想的進步都是增強檔案服務意識、促使檔案工作推陳出新的關鍵所在。所以醫院領導應轉變傳統觀念，對檔案信息資源進行充分利用，注入新的活力。當然，檔案是醫院可靠的信息來源之一，是領導進行決策、安排工作、處理問題的一個重要參考因素，所以醫院領導應給予檔案工作足夠的重視，引導檔案管理部門積極創新檔案管理工作，主動提供信息服務，將工作落到實處。按照利用檔案資源的數據，醫院領導應要求檔案管理部門編制檢索工具，以方便準確、快速地查找資料，并舉一反三，將檔案信息資源的作用直觀呈現出來，從而促進醫院提高管理水平。

3、醫院檔案信息資源應多角度、深層次開發和利用

開發和利用醫院檔案信息資源時，應堅持依據規章制度開展工作，堅持提高檔案服務質量，做到準確、迅速、主動，以提高信息資源利用效率。且檔案信息資源開發是重中之重，拓寬收集范圍、深層次開發、多渠道利用是檔案部門應當采取的主要手段，以克服檔案信息資源得不到廣泛應用帶來的弊端，實現對資源的多角度收集、深層次開發。

比如，醫院檔案管理人員深層次分析、研究原始檔案資料，將醫院主要職能的反映資料、最新醫療成果等匯編成專題檔案，并及時在醫院內部、外部進行宣傳、報道，以供領導參考。又如，按照現有檔案匯編《院志》、《科室介紹》等，實現對檔案信息資源的深層次開發、利用，這不僅能促進醫院宣傳工作，還能將醫院醫務人員在長期臨床實踐中的經驗展現出來，為醫院臨床醫療服務水平的提升提供助力。除此之外，醫院檔案信息資源的深層次開發需要檔案管理人員隊伍具備高素質、高水平。因此，醫院應注重針對檔案管理人員的在職培訓工作，將繼續教育落到實處，從而不斷提高管理人員的檔案信息服務水平。在開展人員教育培訓活動時，應將實際工作融合進去，幫助檔案人員及時獲取新的觀念及科學的檔案管理辦法，解決檔案開發中面臨的問題，從而提高檔案信息資源的開發利用水平。

在當前信息化的挑戰下，醫院檔案管理工作面臨新的機遇，實現對檔案信息資源的開發和利用是持久戰，需要醫院領導的重視、檔案人員的努力、各個職能部門的相互配合，如此才能促進醫院檔案事業取得可持續發展。

參考文獻

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