信息化時代林業調查規劃檔案管理及措施分析

肖玲娟

（湖南省臨湘市林業局 湖南臨湘 414300）

信息化時代林業調查規劃檔案管理及措施分析

肖玲娟

（湖南省臨湘市林業局 湖南臨湘 414300）

基于信息化背景，對林業調查規劃檔案信息化管理，做了簡單的論述，同時提出了應對措施。通過構建數據庫，為林木生成電子身份證，收集林木各類信息，包括樹種與胸徑等，為林業調查規劃，提供完整的檔案信息。利用信息化手段，提高林業調查規劃檔案管理的科學化與精細化水平，支撐檔案管理工作。

信息化；林業調查規劃；檔案管理；管理措施

現階段，信息技術快速發展，被廣泛的應用于各領域，發揮著積極的作用。在信息化背景下，林業調查規劃檔案管理工作模式有了新的變化，形成以信息技術為依托的管理模式。運用信息技術，使得檔案管理工作更加規范，提高了檔案信息的利用率，提升林業調查規劃檔案管理的信息化水平。

1 林業調查規劃檔案管理的重要性

林業調查規劃檔案管理工作，主要包括設備檔案與文書檔案等的管理。林業調查規劃檔案資料，其主要來源于林業調查規劃工作相關資料，通過及時存儲林業資料，收集林業方面的知識與內容，為后期工作，提供大量的數據信息。林業調查規劃檔案數據信息，主要包括森林資源調查與林業開發規劃等，以圖片或者文字等形式，實現資料信息存儲。

2 林業調查規劃檔案管理引入信息化手段的必要性

2.1 提升林業規劃水平

林業調查規劃檔案信息化管理，能夠形成完備的信息記錄，生成大量的電子檔案。檔案信息的應用，對提升林場管理的規范化程度，有著積極的幫助?；诖?，檔案信息化管理的實現，有著必要性。因為傳統的檔案信息載體是紙質，在檔案記錄與查閱等方面，有著不便之處，影響著管理效率，不利于林場規劃管理。而利用信息技術能夠解決此難題。

2.2 滿足林業調查規劃檔案管理需求

在信息化背景下，林業規劃和信息化管理相互融合，已經成為大勢所趨。以大型林場為例，其下屬林場數量較多，林場面積大，采取傳統的檔案管理方式，難以滿足管理需求，而信息化檔案管理在數據管理方面，有著獨特的優勢，能夠滿足檔案管理的需求。

2.3 提高檔案信息利用的水平

林業調查規劃檔案管理工作中，利用信息技術，從數據信息收集與整理等全過程入手，為檔案信息利用，提供了極大的便利。林業規劃管理工作的開展，涉及到林木與動植物等的全面控制，利用信息技術，能夠實現檔案信息實時調用，同時能夠獲取相關的林木資源信息，為林業規劃工作，奠定堅實的基礎，發揮著積極的作用。

3 信息技術在林業調查規劃檔案管理中的應用對策

3.1 構建林木信息數據庫

林業調查規劃檔案管理工作的開展，信息收集是基礎工作，也是重要內容。隨著林木資源不斷增加，加之林業規劃對檔案信息的需求越來越高，構建林木資源數據庫，有著必要性。湖南某林業管理部門開展古木檔案制作工作，采取構建數據庫的方式，實行統一的電子編號，將古樹木以及古樹群等信息，納入到電子檔案進行管理。這需要檔案管理人員做好普查數據整理與分析工作，將全部信息錄入到電腦中，信息使用者需要登錄賬號，驗證自己的身份，只需要輸入編號，通過統一編號與GPS定位，便能夠獲取全部的信息，包括林木年齡與大小等，比如輸入編號43018103，可以獲得古樹群信息，包括林分平均高度與平均胸徑等。建立樹木電子檔案，為樹木辦理電子身份證，將樹種與直徑等信息，進行歸類與整理，配上圖像，實現電子化信息管理。利用信息化手段，能夠提高林木資源保護的水平與效率?？傮w來說，以數據庫的形式，生成檔案信息，需要做好前期林業調查與數據錄入等工作，加強檔案信息管理，為林業規劃工作的開展，提供堅實的保障。數據庫的應用，能夠實現檔案資料在線下載與傳播，提高檔案管理工作效率。

3.2 加強檔案數字化建設

對于林業調查規劃部門來說，引入信息化技術，已經成為檔案管理工作與其它管理工作發展的必然，因此需要加強檔案數字化建設。利用先進的計算機與網絡通信技術等，作為林業數字化系統的載體，實現林業調查以及規劃檔案信息資源的共享。這需要加大建設投入力度，建成信息化管理體系，同時還需要構建信息寬帶網絡，集成數據與圖像等資源，以形成功能強大的數字化管理系統，如圖1所示。應用信息技術，開展林業調查規劃檔案管理，能夠提升檔案利用服務的智能化與信息化水平，實現遠程服務以及資源共享，提高檔案資料利用的時效性，實現檔案資料利用最大化。除此之外，以電子文件的形式，來管理檔案信息，能夠提升信息的安全性，避免資料丟失，這需要在后期管理工作中，做好數據庫運維管理，及時備案檔案信息，以保證檔案信息的安全性。

圖1 林業信息化管理架構

3.3 創新檔案服務方式

在信息化背景下，開展林業調查與規劃檔案管理工作，采用先進的技術，創新檔案服務形式，對提升檔案資源利用率，有著積極的作用。檔案管理部門人員在創新檔案服務方面，可通過在網頁上設置專題欄目，為檔案利用者，提供便利的平臺，通過電子郵件的形式，實現和檔案室的通訊以及交流。若要保障檔案服務的質量，需要做好檔案資料的備份管理工作，以確保信息技術在檔案管理工作中作用的發揮。通過數據備份管理，能夠確保檔案信息的安全性，若計算機系統被病毒侵害或者人為破壞等，極易造成數據信息丟失，給林業調查規劃管理部門甚至是國家，造成極大的損失?；诖?，需要檔案管理部門要高度重視信息備份管理工作，采取多種備份形式，包括刻盤或者U盤等方式，以確保系統發生安全問題時，能夠快速恢復數據，保護檔案成果。

4 結束語

綜上所述，林業調查規劃檔案管理工作中，信息化技術的應用，有著必要性，已經成為必然趨勢。為提升林業調查規劃檔案管理工作效率與水平，構建檔案數字化體系與數據庫等，為檔案信息化管理工作的開展，奠定堅實的基礎，有著必要性。

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G270.7

A

1005-7897（2017）16-0211-02

2017-8-10

肖玲娟（1974-），女，助理工程師，主要從事林業調查規劃設計工作。