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沒錯,你看的就是假檔案

2017-08-31 12:10:39
廉政瞭望 2017年13期
關鍵詞:檔案管理

文_本刊記者馮彬

沒錯,你看的就是假檔案

文_本刊記者馮彬

一名基層組織部門負責人表示,干部檔案造假的糾錯機制還是跟不上,一般都是舉報引起社會輿論或領導重視了,才會進入調查,而調查多沒有固定程序,隨意性較大。

負責檔案管理工作十幾年,周莉從來沒覺得自己像這兩年這么忙,雖然已是快退休的年紀,但她的工作量絲毫不亞于部門里的年輕人。辦公室的電話隔幾分鐘就響一次,有時候電話里正說著,敲門聲又響了起來……

檔案造假“復制粘貼”

周莉的工作節奏突然加速,始于2014年。當年10月,中央組織部在全國分三批部署開展干部人事檔案專項審核工作。而她要對每卷檔案逐一進行初審和復審,發現問題,就一個個核實、一項項糾正,同時還要回應不同單位的咨詢和請教。

一組數字最能夠反映“周莉”們的工作量,截至2016年6月,針對干部重要信息記載不準確不一致的問題,全國查核了64.5萬人的信息;針對檔案材料不齊全不完整的問題,補充完善了2549萬份材料。

但問題也浮出水面,2016年初第一批即省管干部檔案專項審核工作基本完成時,420人因檔案造假受到組織處理或紀律處分,186人因檔案問題被記錄在案。與此同時進行的全國各地換屆期間,也有干部進入提拔任用程序卻最終未能履新。其中一個原因,就是檔案造假被發現。

洪永旺就是現成的例子,2016年5月,時任湖北省漢川市委副書記的他擬任安陸市委副書記,提名為安陸市市長人選。可公示期間,洪永旺卻因被舉報其年齡與實際不符,提拔也“泡湯”了。

而在專項審核工作前,2014年中央巡視組兩輪巡視整改情況中,20個省份中15個省份的整改通報提及整治干部檔案造假,其中河北處理了11名身份造假的干部。次年,新疆“首虎”栗智成為首個被通報年齡造假的省部級官員。

同今年5月被雙開的司法部“首虎”盧恩光相比,以上的案例只能算搞搞小動作。在中紀委的通報中,盧恩光的年齡、入黨材料、工作經歷、學歷、家庭情況等全面造假,長期欺瞞組織。而這名“五假干部”,還曾在單位內培訓時稱“不說假話干不成大事”。

“現在人口流動日益頻繁,檔案對體制外的人不太重要。但對體制內的人來說,這里面記載著出生年月、學歷、履歷、工資級別、獎懲和家庭成員等情況,是考察干部、用人的重要依據。”周莉介紹,一般來說,個人檔案由人事單位封閉保管,個人不能接觸,但是一些人鉆了空子,假檔案由此而生。

一名不愿透露姓名的人士告訴記者,自己的同學曾在大學本科畢業后,同時考取了大學生村官和碩士研究生,于是想出個“一箭雙雕”的辦法,花幾百塊錢的“提檔費”,把檔案臨時借出,再復制一份歸還。到時候學校一份,用人單位一份,既拿了文憑,基層工作經驗也沒耽誤。

“檔案可以有分身術,人怎么可能在兩邊同時出現?”記者提問該人士。

“村里管理不嚴,沒人去管檔案的真假,學校沒課時,隔十天半個月去露個面就行。”該人士告訴記者。

審核檔案像看X光片

在“刷”身份證和手機支付高度普及的今天,一些省管干部人事檔案已經實現數字化,但很多地方和部門對干部檔案的管理手段還相對落后。周莉坦言,大部分檔案里仍然是幾十年前的紙質材料,甚至有很多還是人工填寫,這不僅增大了審核難度,也給造假提供了空間。

記者調查發現,個別干部從原始材料階段下手,圍繞年齡大做文章。一名人事部門工作人員袁偉透露,大多數黨員干部的出生日期是以入團志愿書為依據的,因為一般情況下這是最早的證明材料,所以有人就在入團志愿書上修改年齡,往后一直改下去。“比如把1改為4,7改為8,不過檔案中的早期資料存放了太多年,修改起來筆跡很難保持一致,核查時稍加注意就能看出來”。

但是碰上修改“手藝好”的,也會讓審核人員犯難甚至產生分歧,拿著幾頁紙對著燈光商量很久才達成共識,像是醫生在研究X光片,有一次袁偉差點抱著檔案去公安機關做筆跡鑒定。

“有的老同志不在乎,無非是早退休一兩年,但對相對年輕的干部來說,這關系到仕途。”袁偉說,有的干部不承認造假,說修改后的才是真實年齡,于是去補充證明材料,結果,證明材料也是假的。一些干部沒意識到,有些檔案在內容和時間上前后矛盾,已無法反映個人真實情況,失去了檔案的原始價值。

而留給檔案造假更大的漏洞,是長期以來,個別單位對檔案管理的重視程度遠遠不夠。用周莉的話說,她的辦公室曾門可羅雀,不過要感謝辦公室里“師父”的教導,帶著她把負責的檔案整理得井井有條,給這次審核工作“攢了人品”。

有專家也表示,有些單位數千份干部檔案,錄入、歸檔等工作往往都是由一兩個人完成。一些意欲造假者,只要“搞定”這一兩個檔案管理人員,就可能輕松完成檔案造假,而且還很“安全”。

2015年3月,黑龍江雙城市招商局副局長孟德勇因檔案造假被查。當年孟德勇未滿18周歲,為符合吸收錄干年齡,不僅將年齡改大3歲,還虛構了大專學歷。調動到雙城市招商局工作后的5年間,其檔案竟一直由本人私自保存,直到雙城市委組織部調檔時才交到市人社局。2012年3月,市委組織部在沒有對孟的檔案進行嚴格審核的情況下,將其提任為招商局副局長,導致用人失察失誤。

造假可能是背后有人“撐腰”

在全面從嚴治黨、從嚴管理監督干部要求下,伴隨著干部人事檔案專項審核,一系列“硬杠杠”也被劃重點。2014年1月開始實施的《黨政領導干部選拔任用工作條例》明確要求,“不準涂改干部檔案,或者在干部身份、年齡、工齡、黨齡、學歷、經歷等方面弄虛作假”,沿用至今。而在《中國共產黨紀律處分條例》中也有相關規定。

但一名基層組織部門負責人表示,干部檔案造假的糾錯機制還是跟不上,現在查出來的檔案造假問題,一般都是舉報引起社會輿論或者領導重視了,才會進入調查,而這些調查都沒有固定程序,隨意性較大,重則紀律處分,輕則政治前途暫時遇阻。

更讓審核人員無奈的是,分析諸多案例可以發現,一些干部檔案造假案中多少都摻雜著上級的權力干預。“其實,在借閱、使用須遵循嚴格的檔案管理制度的情況下,一般人想造假并不容易。”袁偉介紹,即使造假者收買了檔案管理者,也很難做到天衣無縫,因為檔案造假是“系統工程”,比如年齡改了,入學、入黨等相關材料都要更改。有的干部就在檔案中出現多個不同年齡。

然而有了權力的介入,修改年齡、偽造證明材料也容易多了,最后再通過組織認定成為“既定事實”,假的就成了真的。一旦造假成功,造假者可能像盧恩光那樣“長期欺瞞組織”。

例如,廣東梅州市勞動教養管理所原政委鐘立檔案造假案中,給予協助者就涉及縣委書記、縣委政法委書記及縣委組織部長。而為了提拔兩名不具備條件的干部,遼寧省本溪市明山區委原常委、組織部部長汪軍甚至授意造假履歷。

“現在負責審核的人睜一只眼閉一只眼沒那么容易了。”周莉說,相關材料中有多人簽字,出了問題就倒查,是要承擔責任的。

防止背后有人“撐腰”的另一個辦法,是技術革新和透明化。多名專家建議探索實施數字化管理,減少檔案管理過程中人為接觸原始紙質檔案的環節和可能。同時改革人事檔案的保密制度,除了干部的獎懲、處分記錄等需要保密的檔案資料,其他容易造假的信息應實現公開化。

不過在袁偉看來,數字化建設也存在不小的難點,平臺搭建需要專用網絡,成本太高,而檔案信息的掃描、錄入也需要大量的人力物力。但這肯定是將來的趨勢。(應受訪者要求,周莉、袁偉為化名)

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