高校教學管理信息化模式構建研究

【摘 要】本文闡述高校教學管理信息化的相關概念及發展趨勢，分析構建高校教學管理信息化模式的重要性與必要性，提出構建高校教學管理信息化模式的措施建議：完善教學管理制度，實行責任制；確保資金及專業技術人才充足；組建高素質的教學管理人才隊伍；以建設和諧文明的校園環境為宗旨。

【關鍵詞】高校 教學管理信息化模式 構建

【中圖分類號】G 【文獻標識碼】A

【文章編號】0450-9889（2017）07C-0113-03

高校的教學質量主要取決于高校教學管理水平的高低，而教學作為高校的核心工作，教學管理必然成為高校管理的核心內容。信息化帶動了其他各項產業的快速發展，管理信息化更是帶來了現代科學管理的飛躍，為組織創新管理方法、提升管理效率提供了新的方向。信息技術的深入普及，也為高職院校構建新型的教學管理模式提供了新的方向。高校教學管理模式的信息化，是指將電子信息技術運用于教學管理體系中。隨著高校現代化腳步的加快，創新教學管理模式成為必然趨勢，它將為高校解決因教育改革、辦學規模擴大和分校區辦學而帶來的教學管理難題。構建高校教學管理信息化模式，需要從人力、物力、財力和環境方面提供全面的保障。本文將基于此進行深入的探討和研究。

一、高校教學管理信息化的相關概念及發展趨勢

（一）管理信息系統。管理信息系統（MIS）的概念是在1961年由美國學者J. D.加拉格爾提出的。它以計算機為主體、以信息處理為中心，集合了網絡通信技術和通信處理技術，旨在為人們從事管理工作提供支持及決策服務。管理信息系統的成功構建及有效運行，不僅能為組織機構提供信息收集、傳播、儲存、加工、維護和使用功能，還為管理者提供決策的依據。管理信息系統能夠如實地記錄組織機構運行的各種數據和資料，通過已有的數據可以有效預測未來的發展趨勢。這對管理者進行組織活動的規劃和控制都是十分有利的。

管理信息系統是一個面向管理決策的人機交互系統，它具有較強的綜合性，幾乎涵蓋組織管理的方方面面。針對組織量身打造的管理信息系統，能將組織的各個部門和所有業務制作成相應的系統模塊，對組織的管理活動進行規劃、控制和預測。管理信息系統融合了現代管理的方法和理念，成為一門各學科交叉的邊緣學科體系。

（二）高校教學管理信息化模式體系及相關概念。構建高校教學管理信息化模式，即是對高校教學管理信息系統的建立、發展和進一步完善。管理信息化在20個世紀初就進入了我國，近10年來，在高校教學管理領域的運用日益廣泛。各高校根據自身的發展規劃，結合自身的教學特色，開發適合自身的教學管理信息系統成為普遍的教學改革途徑。信息化的普及使得高校教學管理能夠更有效地利用信息資源，推動教學管理水平的提高。

教學管理涉及管理學、教育學、心理學和教育技術學等學科領域。經過教育理論領域多年的探索和實踐，教學管理模式的形成依據主要源自教學管理思想和規律，這些成熟的思想和規律就是教學管理活動的基礎。所以，在教學管理信息系統的開發中，必須遵循這些思想和規律。如此，才能實現教學管理信息系統對教學工作的有力支撐，實現高校培養高素質人才的目標。在我們構建高校教學管理信息化模式的過程中，應依據高校的教育和管理思想，以網絡技術為依托，對高校的教學過程進行有效的計劃、組織、調配和控制，以保證高校教學目標的順利實現。在實際的操作過程中，教學管理信息化模式的構建，包含了軟件系統的開發和硬件設施的配置以及軟硬件設施的后期維護與更新。

（三）高校教學管理信息系統的發展趨勢。隨著我國高校辦學規模的擴大以及教育改革的深化，高校教學管理信息化系統的構建也有了更高的要求。目前，各高校都建立了自己的數據中心，在數據的安全和維護方面都有了較大的進步。這也對管理信息系統的升級和優化提供了穩定的保障。數據中心平臺的建立降低了高校管理信息系統的成本，也提高了信息數據使用的效率。隨著云計算技術的出現，數據的安全和備災問題也得到了有效的解決。在以人為本、構建和諧社會的大環境下，高校教學管理系統也更多地融入了人性化的教學管理理念。這為構建和諧文明的校園文化氛圍，提供了堅實的基礎。可見，高校的管理信息系統正在向著更有效的服務于“人”的方向發展。

二、構建高校教學管理信息化模式的重要性與必要性

（一）構建教學管理信息化模式有利于提高教學管理水平。構建統一的教學管理信息化管理平臺，能夠將教學資源進行優化配置，節省了大量的資源和時間。同時也確保了數據資料的唯一與可靠性。在信息化新模式下調配相關的教學資源，效率明顯提升，較少發生諸如信息不對稱、信息傳達不到位等現象，因而能有效地提升教學活動的效率。基于信息化平臺能有快速有效地傳播信息，這也使得相關領導在進行決策的時候，更加科學與合理化，對提高教學管理的水平是十分有效的。

有效的教學管理活動，對教學管理服務的公平與公正性也是十分有利的。信息化背景下，學校的各項活動均能通過電子數據的方式進行發布和反饋，相關的制度和規定均能夠得到統一的推廣與認可。這就很好地保證了教學管理工作的規范性，對實現制度化、科學化的管理體系是十分有利的。

（二）構建教學管理信息化模式是各高校發展的必然選擇。自從我國推行學分制教學管理改革和高校開始大規模擴招之后，緊接著高校多校區辦學趨勢迅速興起，對高校的教學管理帶來了極大的挑戰。值得慶幸的是，信息化的普及正好為高校教學管理帶來了新一輪的發展契機。構建高校教學管理信息化模式，成為各大高校發展的必然選擇。

早期的高校教學管理是以學年制為基礎的，隨著我國改革開放的深入發展，高校教育改革力度也在逐漸加強。在教學管理中開始推行學分制，改變了學生畢業必須學滿規定的年數的定式。只要學生修滿了足夠的學分就可以申請畢業，而在規定的年限內，沒有修滿學分的學生是不允許畢業的，這也為我國高校提高培養人才的水平提供了良好的保障。

此外，我國高校的擴招與辦學規模的擴大，使得教學管理面臨著巨大的考驗。招生規模的擴大，必然要求校區擴大化。我國的大部分高校均處于各地的城區，要規劃新的校區，地理位置大多離老校區有一定的距離。如此，教學管理必須具備信息化的平臺，方能實現統一的教學管理進度，保證教學質量的統一高水平。可見，構建教學管理信息化平臺十分重要與必要。

（三）構建教學管理信息化模式是教育管理現代化發展的必然趨勢。隨著科技發展腳步的加快，信息化已經成為社會發展的潮流，也成為各行業領域改革創新的突破點。在評價一個行業領域發展水平的標準中，信息化的程度儼然成為主要的衡量標準。在我國高等教育改革發展的過程中，創新教學管理模式顯然成了我國教育現代化的必由之路。傳統的教學管理模式，因信息傳播受到地理環境等因素的限制，使得管理的效率低下，管理的成本巨大。隨著高校辦學規模的擴大以及社會環境的劇烈變化，采用信息化的管理模式已經是改革教學管理模式的必然選擇。信息化運用水平的高低還取決于高等院校自身管理理念和管理環境。隨著管理信息化本身的發展成熟，高等院校若要使得信息化更好地服務于高校教學管理活動，改革創新自身的管理模式、更新管理理念、營造以人為本的管理環境，也是必需的條件。

近年來，信息技術本身的進步以及社會各領域對信息技術的重視，也使得網絡信息體系不再以孤立的信息單元存在，它突破了計算機僅僅作為儲存、加工和傳播信息工具的局限，可以進一步運用于管理活動中。針對教育管理領域開發出的軟件運用模塊，為高校教學管理模式的創新提供了無盡的可能。

三、構建高校教學管理信息化模式的措施建議

我國高校均具有其獨特的發展優勢和不足，從自身的實際出發，構建適應自身發展的教學管理信息化模式，才是深入貫徹高等教育改革發展策略的有效途徑。針對高校教學管理信息化系統的構建，這里提出以下措施建議。

（一）完善教學管理制度，實行責任制。教學管理制度是高校根據國家的教育法規及上級教育管理部門頒布的規定、條例等細則而制定的規章制度和實施細則。一般包含以下三類：其一，教學基本文件管理制度，如教學大綱、教學計劃、教學日歷、課程表等；其二，教學工作制度，如學籍管理、考試管理、教學設施管理、檔案管理、教學責任制和獎懲制度等；其三，學生管理制度，如學生守則、實習制度、學士學位審定管理辦法等。這些規章制度是教學管理的行為準則，是維持教學秩序正常運行的重要保障，也是國家教育方針政策和教育制度在教學活動中的反映。

在教學管理制度的規范下，實行責任分工制，充分發揮領導的主導作用和相關責任人的主動性、創新性。教學管理信息系統應成立管理工作小組，實行組長領導，組員分工明確的管理體系。在工作中遇到重大問題，請示組長或召開工作組會議進行商討和制訂解決方案。工作組的所有成員都是相關的責任人，并非只有組長才是主要負責人，這與傳統的“一把手”制度是有差異性的。創新教學管理信息化模式，需要所有的參與人員都具備充分的積極主動性，遵循的是教學管理的總則，而不是某些個人的意見。這也是“法治”與“人治”的區別體現。高校創新教學管理信息化模式是一個持續持久的過程，所以，其管理工作組也需要建立持續的運行機制，以保證教學管理信息化模式不斷地創新與發展，進而更好地服務于高校教學管理活動。

（二）確保資金及專業技術人才充足。充足的經費投入是高校辦學的基本保障，也是高校提高辦學水平的重要支撐。教學管理信息化系統的構建需要持續投入大量的資金，這在我國高校經費來源單一的情況下，是具備一定難度的。籌措足夠的經費，是構建高校教學管理信息化模式的首要保證。縱觀世界一流大學的教學管理建設，其經費投入都是巨額的。我國的高校經費投入只有世界一流大學的十分之一左右。拓寬高校辦學經費的來源渠道，開源節流是唯一的選擇。目前，我國高校正在嘗試深入的校企合作模式，這也是高校籌措辦學經費的主要渠道之一。

在保證經費投入的情況下，引進專業的人才，確保信息化的技術力量也是一個重要的方面。創新高校教學管理信息化模式，需要引進高級的專業化應用型人才，而現階段，很多高校在這方面的人手是不夠的。造成這一現象的主要原因在于高校本身引進人才的力度不夠。而另外，專業領域培養的專業性應用高技能人才明顯不足。信息技術領域發展的速度較快，教育領域培養的人才要么實踐應用能力不足，要么缺乏主導大型項目的實踐經驗。而高校在引進人才的過程中，過分注重高學歷，這種傳統的人才引進思維更是將部分優秀的實踐型人才拒之門外。這就造成高校專業性信息管理人才短缺的現狀。要解決這一難題，可以從兩方面著手，一是引進人才。增加財政投入，吸引真正的人才加入。二是對現有的技術人員進行技能培訓。綜合利用高校本身的教育資源和當地的專業信息技術企業資源，提高高校自身的技術水平和人才素質。

（三）組建高素質的教學管理人才隊伍。教學管理信息化模式對高教教學管理團隊提出了更高的要求，要求教師具備基本的信息科學知識技能、懂得運用現代化的教育管理思想、擁有一定的管理經驗和創新能力。管理隊伍的整體水平是教學管理信息系統先進性的基礎，只有具備高素質的教學管理人才，才能構建出真正屬于高校自身的教學管理信息化模式。教學管理人員除了具備專業的管理知識和技能，還需要擁有強烈的服務意識，明白自身的工作價值體現在服務與教學、教師和學生的過程中。

教學管理團隊的建設體可從以下三個方面著手：首先，優化教學管理隊伍，實現老中青三代相結合的科學搭配，形成最優的知識、技能和經驗的互補組合；其次，構建最優的學科專業結構、學歷結構和職稱結構，形成專業管理指導和人才梯隊結構；最后，注重團隊建設，以營造良好的工作氛圍為宗旨，有效地提高團隊的工作效率。

（四）以建設和諧文明的校園環境為宗旨。教學管理以“人”為核心，無論是信息化教學管理團隊的建設還是其服務的對象，均是以人為中心。目前，在管理學領域中，管理人性化的發展成為必然趨勢。教學管理體系體現了對人的尊重，更體現了對知識與文化的尊重，充分的尊重、理解和關心人，也將是構建高校教學管理信息化模式的根本性保障。構建和諧文明的校園環境，能夠更好地啟迪人們的智慧，有效地激發學生和教師員工的工作積極性，能夠有效促進學校教學管理目標的實現和學生的全面發展。

和諧的校園環境，對促進教學管理信息化模式的建設是十分有利的。管理信息系統的順利運行，需要高校所有人員的參與和配合。和諧的校園文化氛圍，有利于教師和學生熟悉管理信息系統的操作規程；有利于教師和學生在使用系統遇到困難的時候，及時反饋和解決；也有利于系統構建者充分考慮使用者和相關人員的需求，對系統進行有效改進和完善，提高教學管理系統的實用性與易用性。

綜上所述，在21世紀信息技術廣泛普及的背景下，高校教學管理系統實現信息化管理，不僅是我國高等教育現代化的標志，也是我國教育現代化發展的必由之路。教學管理信息化模式的構建和探索，伴隨著我國高等教育辦學模式改革的全過程，還需要我們不斷研究與探索下去，為我國高等教育作出應有的貢獻。

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【基金項目】2016 年度廣西職業教育教學改革研究立項項目“欠發達地區職業院校教學管理信息化建設的研究與實踐”（GXGZJG2016B005）

【作者簡介】藍歡玉（1979— ），男，壯族，廣西都安人，廣西現代職業技術學院講師，研究方向：基礎應用數學。

（責編 蘇 洋）