摘 要:隨著人們生活水平的提升,人們對居住條件的要求越來越高,帶動了我國建筑行業的快速發展,行業競爭越發激烈。與此同時,快速發展的建筑行業使得建筑經濟的利潤被逐步壓縮,建筑企業面臨著嚴峻的發展形勢。成本管理是激發建筑經濟活力,提升建筑企業核心競爭力的關鍵。因此,為了滿足建筑經濟發展需求,就必須要加強建筑工程活動中的成本管理。
關鍵詞:建筑經濟 成本管理 重要性 存在問題 管理對策
中圖分類號:F234
文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2017)06-244-03
一、建筑經濟成本管理概述
建筑經濟成本管理主要是在建筑工程項目管理過程中,對于勞務以及作業所產生的成本進行個各項管理的總和。建筑經濟成本管理是一個比較完整的系統的體系,其中比較重要的部分有經濟成本的預想和經濟成本管理的規劃以及建筑經濟成本管理和控制、預算和市場剖析。企業最大的發展目標就是用最小的成本換取最大的經濟效益。每一種建筑工程的實施,往往都會關聯到很多施工人員、財務人員以及建筑材料和施工設備等等,因此不僅成本涉及到的范圍比較廣還具有管理難度大的特點,每一個部門以及每一個環節之間都存在一定的關系。由此可見,對建筑經濟成本進行完善的管理能夠促進企業多個部門多個項目更加全面發展,可以說建筑經濟成本管理的好壞直接關系到企業是否盈利,關系到企業的經濟效益。只有對各項經濟成本管理工作進行全面的部署和落實才能使企業生產進入更加規范和順利發展的局面。伴隨著我國對外開放步伐的深化,國際上一些管理經驗被很多建筑企業所重視,特別是國外的經濟成本管理經驗也受到關注,建筑單位應根據自己的發展情況,開展各項管理工作,尤其要把成本納入重要管理日程。
二、建筑經濟成本管理的重要性分析
建筑經濟成本管理是一個比較全面的、系統化的管理體系,在一般情況下,成本管理需要經過成本的計算以及規劃和控制等等手段去完成,需要按照施工企業中存在的問題,依據成本管理的相關原則進行分析,以此保障所有施工工作的有序進行,使管理水平得到全面的提升。另外,對建筑成本進行控制和管理能夠在很大程度上節約建筑資源,讓企業的經濟效益實現最大化。由于和國際上的計價模式漸漸進入銜接和統一化的階段,很多建筑單位實行工程量清單的計價模式,對于節約經濟成本產生了極大的影響。具體從以下幾個方面進行分析。首先,建筑經濟成本管理能夠有效地反映出建筑施工的質量。在具體的工程項目中,成本管理和企業的經營發展之間存在著非常密切的關系,涉及到建筑材料使用的是否合格、勞動生產效率的高低以及建筑工程中各項措施的完善等等,這對于建筑成本管理以及建筑產業長遠的發展有著非常重要的影響和意義。其次,建筑經濟成本能夠讓建筑產品的價格得到確定。建筑產品價格的確定很大一部分來自于成本核算和評估,并且在此基礎上再加上市場因素,最后使得建筑產品的價格得到全面的確定。最后,建筑經濟成本管理是對一個企業競爭能力進行評估的重要方面。建筑企業使建筑市場的迅速發展的競爭變得更加激烈,競爭不僅體現在產品的質量以及價格方面,也是建筑產品成本之間的競爭。因此建筑企業對成本的有效控制能夠在市場上占據更多更大的優勢,讓企業的發展向著更加順利的方向前進。另外,建筑企業經濟成本管理和企業的生產決策也存在更多重要的關聯。很多企業的經濟決策和管理決策都需要依照于企業的成本核算才能產生,與企業的投入和成本有著非常密切的關系,因此可以說,企業經濟成本管理和企業的經營決策之間存在較為重要的關系
三、建筑經濟成本管理方面存在的問題
1.建筑經濟中的成本管理理念較為落后。我國當前諸多建筑企業未能夠全面重視建筑經濟中的成本管理,對于現代化的成本管理意識不夠,成本管理工作人員的職業素質較低,成本組織機構設置的不規范,成本管理在設施的過程中過于局限,只是單一的注重項目施工成本中的資源消耗方面的管控,未能夠全方位的對企業的供應鏈進行系統性的控制,不夠重視資源供應過程中成本支出方面的調整與優化,未能夠有效地從企業管理方面,有針對性地對企業戰略成本進行合理的規劃。落后的成本管理理念對建筑企業的長遠發展帶來一定的負面影響。
2.對成本管理認識模糊。一些建筑企業管理者的管理方式與手段簡單粗放,他們通常認為,成本管理僅僅是企業成本管理部門的工作職責,企業管理者應將注意力放在企業利益方面,忽視了成本管理對建筑經濟的重要性。
3.缺少科學健全的成本管理考核體系。當前我國建筑企業中的成本管理考核體系在具體實踐的過程中欠缺科學的理論依據,這種情況削弱了成本管理工作的效果,也對建筑項目的工作效率造成嚴重的影響。低效的成本管理考核體系無法科學有效地指導建筑成本管理工作順利的實施,也不能高效性地對資金成本有效的管控。
4.成本管理目標不夠科學。當前諸多建筑企業的經濟成本管理在設置的過程中較為局限,未能夠形成科學健全的成本目標管理體系。有一些建筑企業雖然將成本管理應用于自身的建筑項目中,也能夠全方位的對具體的案例進行指導,但由于經驗不足,無法對成本管理目標進行全面的分析,這種成本管理目標對于建筑企業的有序發展成效不大。
四、全面加強成本管理的策略
1.建立規范的責權利相結合的成本管理模式。工程項目成本管理是一項涉及到各個方面的綜合性工作。因此,項目成本管理體系由項目成本管理標準體系、項目成本管理責任體系和項目成本管理方法體系三部分構成。對于規模較大的項目應在公司、分公司監督,項目部各成員在責任制明確的基礎上,調動各負責人積極性,結合成本分析,對各階段進行考核。考核時不能局限于報表中的數據,還要結合成本分析資料,成本管理和生產實際情況作出正確評價,以便及時發現問題,對下一階段的工作提出調整措施。施工隊的責任成本是指該施工隊在施工中支出的費用,主要包括人工費、材料費、機械使用費、其他直接費等。項目施工隊的責任成本是構成施工項目成本的直接成本部分。
2.投標的成本控制。投標是工程項目管理的第一環節,編制該階段的成本管理,是為了根據本單位的具體情況、經濟實力、工程的概況以及招標文件的要求編制出具有較強競爭力的投標報價。對項目的成本進行科學、合理的分析,最終制定出合理的投標報價,不能比市場價高,更不能低于自己的施工成本價。施工企業要依據施工圖紙的具體情況把整個大工程分解成為具體的小工程,再進行分部分項劃分,然后結合施工現場的條件以及工程的特點,對投標的成本做出準確的預測,進而對整個工程的成本有一個相對準確的計算。同時,要關注競爭對手,充分考慮施工過程中的各項風險以及有利于自身的合理的利潤,最后確定投標報價。只有這樣,才能做到談判的時候心中有數,才能取得明顯優勢。
3.施工準備階段的成本管理。工程項目中標后,根據合同要求的各項經濟指標,組織相關職能部門人員對項目的價格組成、項目實施的主客觀條件、有利因素及不利因素進行綜合分析,進行比較并確定先進、合理的成本控制總體目標,并將總目標進行分解。從合同、技術、質量和安全、工期、機械管理、材料、勞務與行政管理、財務等幾個方面建立成本管理責任制,以此作為工程項目施工過程中成本管理及考評的重要依據。(1)要客觀、認真、細致地編制好施工組織設計,尤其是對節點部位的做法、新技術、新工藝、新材料、施工機械的選用等進行優化,依據合同中的各項條款盡可能地增加收入,減少支出。(2)依據現場的實際情況,合理地規劃施工現場的平面布置,并進一步的進行論證,為減少浪費、節約開支創造條件。(3)依據企業自身的技術優勢及人員優勢,充分調動管理人員的積極性,開展合理化建議活動,盡可能地擴大成本控制的范圍和深度。一個好的目標成本規劃,能夠很好地反映出施工企業的先進性;同時,根據規劃進行成本管理還可以最大限度地降低成本,提高企業的經濟效益。采取組織措施控制工程成本。(4)要合理確定項目經理部的機構設置與人員調配,明確總公司、分公司、項目經理部、勞務隊之間的責、權、利劃分。實行總公司、分公司、項目經理部三級管理體系。項目經理部是最基層管理班子,是企業法人賦予項目經理實現企業的目標利益,對工程項目的整體利益負責的使命。(5)要明確成本控制者的權利及義務,充分做到成本降低有人負責、有人監督,避免成本大了、費用超了、項目虧了責任卻不明的問題。
4.加強索賠管理。有效開展工程項目的索賠工作,是工程項目成本管理工作的重要手段,也是施工項目取得經濟效益的重要來源。工程項目施工周期長的特點決定了在施工過程中必然會發生客觀條件變化的情況,從而導致成本管理的不可控性。在這種條件下,就必須認真研究合同條款,收集相關證據,依法合規地采用索賠的手段保證企業的合法權益。做好工程項目的索賠要從以下幾個方面入手:(1)深入研究與索賠有關的合同條款;(2)做好工程項目施工過程中因業主因素、監理因素、設計因素、不可抗力因素以及非承包商因素造成的工程費用增加的各種會議記錄、紀要、函件、報告、變更通知單等原始資料的收集與整理工作;(3)根據不同特點的索賠類型,分別進行單項索賠報告及綜合索賠報告的編制;(4)適時上報索賠報告同時進行索賠談判;(5)以合同為依據、合理運用談判技巧,爭取索賠的最大額度。
結束語
總之,成本管理有利于為建筑企業制定經營決策和價格提供必要的依據,可以增加建筑企業經濟效益和社會效益,推動建筑行業的發展。為了確保成本管理的開展,必須要在增強建筑單位成本管理意識的基礎上,加強成本核算管理,全面促進建筑企業的發展。
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(作者單位:長治市建設工程質量監督站 山西長治 046000)
[作者簡介:郭小麗(1965—),女,山西大學畢業,長治市建設工程質量監督站,經濟師,注冊造價師,研究方向:建筑經濟。]
(責編:李雪)