論“大數據”時代檔案信息安全管理新思考

云秀軍

摘 要：隨著大數據社會的到來，在信息冗雜的今天，人人都是信息的傳播者。信息過多過雜導致傳統的信息管理模式已經不再適應時代的需求。為了順應時代的潮流，必須有新的檔案管理系統來取代舊的管理系統。在這種新形勢下，數據管理系統也開始構建新的框架，國家也高度重視這一問題，開始了新的改革計劃，隨著信息化時代的推進，檔案安全問題也成為改革中的一個非常突出和棘手的問題。本文也將以大數據信息時代為背景，針對這些情況提出檔案信息安全管理系統的問題，并進行分析和探究。

關鍵詞：數據時代；檔案；信息安全；管理思考

1 “大數據”時代有關檔案信息安全問題的概述

1.1 計算機網絡安全問題

當今社會人們的日常生活已經越發離不開計算機，無論是學習工作還是娛樂，她都成為我們生活中必不可少的一部分。在給人們提供便利的同時它的安全性一直不能得到保障。在大數據時代信息的傳播，數據的存儲和查閱也越發離不開計算機。這樣做給信息檔案管理系統帶來了不少的安全隱患。盡管現在的科技在不斷進步，計算機和網絡，安全問題也在不斷的修整和改進，但是仍然殘留著很多的安全問題。由于復雜的網絡環境和網絡上一些黑客登的蓄意破壞，使得病毒入侵電腦，各種檔案信息數據很容易就被泄露出去，嚴重的會導致網絡管理系統奔潰，給人民和社會造成巨大的損失和破壞。

1.2 信息存儲安全問題

突破了原始的紙質檔案管理的方式后，人們最常使用的儲存設備就是電腦磁盤、光盤、硬盤。這種儲存方式方便快捷，適應人們的生活節奏，但是和紙張保存信息的方式相比，電子儲存設備的壽命較短。它具有一定的磨損性，耐用性不強，并且對儲存環境的要求十分高，將儲存設備放在不適的環境中，一杯水，甚至一次磕碰都會造成無法彌補的嚴重損失。在科技日新月異的當今社會，計算機生產場商面臨著巨大的競爭壓力，計算機生產每天都有新變化，在變化中也不斷更新著固有的檔案資料儲存框架格式，這可能會導致信息失效或者操作無法更改，計算機的腳步遠遠地將數據庫的更新甩在后面，容易造成檔案的信息亂碼破損甚至丟失。

1.3 非法訪問問題

以前的檔案安全管理很容易，由于檔案都是實體性的，只需要防范不法分子入室偷竊檔案信息，或者要求信息檔案管理人員嚴格登記檔案，檔案的提取和添加。都要有詳實的情況記錄。然而現在的檔案管理系統與網絡接軌，是全世界都連成一個地球村，人人都可以享用資源。這也為非法分子，竊取他人檔案資料從事不法勾謀取利當提供了一個途徑。他們可以利用網絡進入談電腦一各種方式竊取資料。這主要是由于計算機管理人員，對計算機的操作不成熟或者家庭用戶的電腦不安裝防火墻和殺毒軟件。很多家庭的安全防范意識較差，設置的密碼較為簡單，使得不法分子，很容易就能攻破。隨意對檔資料進行竊取、更改、閱讀。面對這現狀國家也開始實行了網絡防治措施，但是黑客的入侵技術也在不斷的進步，因此，我國的科技水平和應對策略也無法徹底地抑制網絡攻擊。

1.4 風險的種類

1.4.1 自然環境風險。環境風險較為嚴重，比如說，計算機機房基礎設施較差，不符合要求。）

1.4.2 硬件系統風險。計算機網絡、服務器、客戶端、儲存設備等，被損壞、破壞、或者老化都加大了計算機的風險。

1.4.3 應用系統風險。應用系統的應用結構不夠全面，安全措施不夠完善，應用性能較差，應用程序設計有諸多缺陷。

2 提高“大數據”時代檔案信息安全的手段

2.1 制定目標，減少風險

沒有目標就沒有方向，“大數據”新形勢下。我們更要明確目標，明確要利用檔案去做什么。才能高效的處理檔案信息，有效甄別出有用信息，消除沒用信息。確定了目標后再付諸行動。有效地組織人力物力把，時間都運用在有效答案信息的查找管理上，從而使服務質量更高效。除此之外還可以把檔案信息分類管理，把檔案信息的安全也具體細分化。可以分為采集安全系統安全，檔案數據利用的安全。并且設立專門的檔案部門專門的人員分管不同部門的工作，每個環節都要實施安全責任制度，具體細分，從而提高效率和服務質量。由于現在的數據過多過雜并且真實的數據中摻雜著一些虛假的數據或者不準確的數據。檔案信息數據分析人員必須從浩如煙海的信息中檢驗出真實有效的信息。所以，在大量的數據信息被收集后，檔案管理人員應該積極認真地分析和檢驗，先建立不同的數據模型，再把數據分類儲存，最后清除那些不準確的信息，從而確定留下的信息一定是真實有效的。

2.2 掌控“大數據”進展，隨大數據的發展而發展

大數據時代的到來使得各行業的工作效率得到質的提升，傳統的運作模式也收到沖擊，向高效和創新等方向轉型。大數據時代，信息儲備量大、更新換代快、傳播速度快，傳播范圍廣，除此之外其隨機性和復雜性也比較強。大都以文字、圖片、視頻或者音頻的形式傳播與存儲。但是很多圖片、文字、視頻都會出現格式不符合的情況，這是信息傳播的一大問題。信息的傳播應該更具便捷性。隨著時代的發展，人們對信息處理提出了更高的要求檔案信息應該借鑒非結構化數據庫的處理方法，防止非內容性問題導致的信息流失。

2.3 建立檔案數據庫，保證檔案信息安全

檔案管理是數據庫精準的前提，也是保持其穩定性和完整性的重要條件。此外，建立檔案數據中心是一個必要的方法，要確保檔案的安全信息與累積數據文件信息，要正確解決文件數據的問題。之前的文件數據中心由于設備落后、空間狹窄、缺乏監督機制，不能強大到足以支持文件數據信息安全，才出現了許多安全問題。因此，檔案應該在建立數據中心的基礎上使用現代科技，提供快速化、自動化、集中化的管理服務。

3.結束語

當今社會，檔案信息安全工作顯得非常重要，檔案信息安全工作從來都不是一蹴而就的，它需要在許多方面，很長時間的堅持。要完善的管理機制，加強員工檔案信息的安全管理，只有這樣才能提高整個數據庫的管理水平，確保檔案的安全信息穩步發展，安全問題的解決方法在逐漸積累中更加成熟，堅持做得更好。）

參考文獻

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