衛霞
摘要:改革開放以來,經濟不斷發展,社會隨之進步,人們生活水平和質量不斷提升,社會面貌有了翻天覆地的變化,針對電力系統的具體要求可知,在后續管理中需要按照要求落實,保證其合理性和有效性。本次研究中以電力企業后勤精細化管理意義作為基礎,對如何進行精細化管理進行分析。
關鍵詞:電力企業;精細化管理;管理要點
信息技術不斷發展,很多信息技術被廣泛應用到各個領域,互聯網技術的升級,涌現了大數據、云計算和互聯網+等信息手段。考慮到信息技術的具體要求可知,在后續利用階段,要以電力企業改革形式作為基礎,擴展外部市場,對其進行內部有效管理。此外電力企業后勤管理工作比較多,要擺脫傳統管理形式,強化信息化建設,通過合理布局和調控,促進企業進步和發展。
1.后勤管理工作信息化建設特點
后勤管理工作涉及到的內容比較多,在整個實踐過程中需要做好具體處理工作,按照要求實施。以下將對后勤管理工作信息化建設特點進行分析。
1.1支持性
后勤管理工作在企業持續和穩定發展中起到重要的作用,由于環境是多變的,在企業經營管理中,不可避免的會出現各種突發情況,如果對這些問題置之不理或者無法及時處理,則會帶來巨大的損失。為了避免這些損失,在后勤處理過程中需要按照精細化處理要點實施,后勤工作人員對突發情況需要必須進行處理,避免損失進一步擴大。由于工作內容比較復雜,后勤部門起到的作用是不容忽視的,只有妥善處理后,才能提供有效的依據[1]。
1.2服務性
電力企業后勤管理的服務功能體現在不同方面,服務功能為企業內部提供必要的辦公工具和設施,能保證系統能源的安全性。根據辦公軟件和設施要求可知,需要對系統能源進行對比,促進其合理化運行。各個部門的工作人員要把精力集中在工作上,以積極的態度完成工程,最大程度提升工作效率。為了對項目提供必要的支持和幫助,促進其有序運行。后勤人員要聯合其他部門的工作人員對項目提供支持和幫助,實現其合理化運行。后勤服務管理直接應當電力企業的運行和發展,進行后勤有序管理,能保證其全方位進步。
1.3復雜性
后勤工作的內容比較繁瑣,涉及到方方面面,自身比較復雜。后勤工作需要考慮的因素有很多,涉及到土地信息、房產信息和物資和設備管理等,由于生產活動的類型較多,需要處理好人際關系,做好精細化管理,實現各個部門效益的有序提升。
2.電力企業后勤精細化管理措施
針對電力企業后勤管理體系的具體要求可知,在實踐中需要按照流程和要求進行處理,保證其合理性和有效性。以下將對電力企業后勤精細化管理措施進行分析。
2.1保證電力企業管理過程的制度化和標準化
精細化管理方式是企業在管理中對管理內容進行精確和細化,尤其是細節需要進行有效管理,進而提升管理質量。首先需要將管理內容進行制度化、標準化和程序化,在后續處理階段要明確分工。由于實踐階段,可能會存在管理不完善或者其他現象,甚至會出現責任交叉的情況,一旦出現嚴重的責任事故,會出現相互推卸責任的現象。針對當前電力企業后勤服務管理存在的各種問題,在之間中要制定合適的管理方案,結合企業當前實際情況和工作需求進行實施。為了實現精細化管理,在流程化分析階段,可以以向導作為基礎,對組織框架結構進行掌握,注意對業務類型調整,如果存在不合理的現象,及時改正后實施,保證管理質量[2]。
2.2深化人事管理改革
人事管理改革本身是關鍵,在整個落實階段,要從兩個方面入手,提升后勤人員的質量,減少不必要的崗位占用。針對當前存在的冗雜的局面,在必要的前提下,可以撤銷多余的工作崗位,結合管理部門的職能分工和需求進行劃分。在人事重組過程中,實現定編、定員和定責制度,結合員工不同的崗位和工作績效進行計算。根據現有崗位競爭體系和淘汰方案可知,在后續工作實施階段,需要進行責任制和獎懲制,結合內容要求進行劃分,保證工作范圍不能超過職責權限。
2.3完善現有信息化系統
根據現有信息化管理系統可知,在后續落實過程中要做好后勤管理工作,提升工作效率,保證管理有序進行。信息化設備的前期投資比較高,對后期運行和管理有更高的要求,在長期發展階段,需要對人工處理方式進行升級,以信息化系統作為基礎,實現管理有序落實。信息系統建設過程中,對整個模式進行有序分析,以日常熱點和實際內容作為前提,對信息系統的建設體系進行考核,保證電力企業所有部門系統被覆蓋,避免出現漏洞。此外為了保證信息化建設質量,要制定完善的管理制度,實現信息化管理方案的落實。為了保證員工能盡快適應信息化管理系統,做好技術培訓工作,制定嚴格的操作規范和流程[3]。
2.4完善安全審計系統
從審計工作落實開始,實際案例要進行自我評估和審核。在后續審計和處理過程中,對現有工作方案進行測評。通過有效的考核方式,能保證審計系統的合理性和有序性。電網企業要引進有效的外部監督管理體系,組間審計評估小組,實現內外同時監督和審核。審計工作人員要遵守職業道德,對內部審計溝通和審計程序等進行規范化處理。電網企業要建立定性和定量的評估方式,以百分百的評分指標作為基礎,對各類項目匯總,之后進行權責劃分。電網企業要重視追究責任制度,對責任體系進行分解處理,按照責任制度流程要求落實,層層實施,最終保證電網企業內部審計質量符合要求。
結束語
電網企業內部審計管理對整體管理有重要的影響,在實踐中需要做好具體管理工作,按照要求實施。根據審計管理系統和要求可知,在審計處理階段,需要對其中的關鍵因素和環節進行評價,優化管理流程和組織體系,保證電網企業內部審計工作質量符合要求。同時還要借助信息技術促進相應管理環節的信息化建設,這是加快精細化管理模式建立的關鍵,也是提高管理質量的重點。
參考文獻
[1]王紅,張志宇,蔣愛華.電力企業后勤精細化管理助推一線高效工作的重要價值探討[J].科技創業家,2013,23(01):211-212.
[2]譚云曼,吳麗華,李紅丹.電力企業后勤管理工作信息化創新[J].低碳世界,2017,03(12):144-145.
[3]卜虹霞,姜麗麗,方美月.試析電力營銷中的精細化管理方法[J].廣東科技,2012,17(03):52-53.