檔案信息化建設在醫院檔案管理中的價值及地位

張繼榮

摘 要：隨著經濟的飛速發展和社會的不斷進步，醫院的管理服務水平也在持續提升，人們對醫院的檔案管理要求越來越高。醫院檔案管理信息化成為新時期檔案管理的新目標，同時也是計算機信息技術飛速發展推動檔案信息化的必然趨勢。檔案信息化建設是醫院管理工作和全面系統規劃中的重要組成部分，在醫院管理方面占有重要的地位，它也是醫院管理改革的客觀要求。本文將對醫院檔案管理的信息化建設工作進行詳細闡述，分析其在管理中的價值和作用，以期能有助于提升信息化建設的工作效率。

關鍵詞：檔案信息化建設；醫院檔案管理；價值；地位

中圖分類號：G270.7 文獻標識碼：A 文章編號：1671-2064（2017）14-0220-02

檔案對于醫院既是在記錄其成長歷程，同時也對醫療機構未來的發展提供依據和啟迪，因此它是醫院管理中的重要組成部分，可以有效地體現出不同醫療機構的管理水平，也是評定領導人思想素質的標尺。在不斷積累經驗的過程中醫療事業持續穩定地發展，病例檔案作為醫院非常寶貴的資源可以給醫務工作者帶來豐富的經驗和研究課題，同時有助于提升醫院的醫療水平；而其他類的檔案，包括人事、財務和基建方面的能夠為醫院未來發展提供決策參考和依據。當今信息化的飛速發展給人們的生活帶來了翻天覆地的變化，網絡讓人們的生活變得更加豐富、便捷，醫院進行檔案信息化管理也同樣具有重要價值，它在醫院管理工作中有重要的地位。

1 檔案信息化建設在醫院檔案管理中的價值

1.1 促進社會發展和進步

醫院要想實現現代化的建設，首先要實現信息的網絡化，對醫院檔案社會化服務和管理的內在要求進行深化，使得醫院的管理水平得到提升，能夠與時代和社會發展的需要相一致，這既是社會發展的需要，也表現了社會生產力的進步。在醫院中進行檔案信息化建設，需要將計算機網絡平臺的交互、儲存信息的功能進行充分的利用，利用網絡平臺傳遞和共享病例、處方、化驗、繳費、日志、注射、檢查、掛號等，不再需要進行手工操作，從而對財力、物力和人力等進行節省，從而無縫對接各個部門，使得患者及其家屬更加方便，從而促進醫院可持續發展[1]。

1.2 促進醫院管理水平提升

社會在發展過程中一直朝著信息化方向發展，在擴大各類醫院規模，升級其檔次的過程中，需要逐漸提高檔案管理的信息化程度。目前，許多醫院都親愛采取措施，促進檔案管理信息更加系統化，對醫療服務模式進行創新，促進服務效率和質量進行提升，從而對醫療衛生機構的服務水平和能力進行全面的改善。在建立醫學影像信息系統的過程中，不斷進步的計算機圖像處理技術使其有了技術上的依據，跨越了行政和臨床信息管理、護理流程管理，這對醫院全面、高效質量管理服務平臺的建立具有一定的促進作用。傳統的醫院管理模式也會受到信息化建設影響而發生變化。醫療信息化建設能夠促進對衛生和管理進行加強，對改革進行深化。醫院檔案管理信息化建設能夠促進醫院管理水平的提升，對醫院管理流程進行優化，對管理工作效率進行提升。從而對醫療衛生機構的服務水平和能力進行全面改善，從而使得患者和社會能夠得到更好地服務。

2 檔案信息化建設在醫院檔案管理中的地位

目前的醫療機構管理中，人們開始對醫療服務給予更多的關注和重視，所以要想提升醫院工作中的服務質量，促進醫患關系更加融洽，就需要做好檔案管理的工作，不斷增強醫院中檔案的信息化建設。在醫院的檔案管理工作中，檔案信息化建設的地位越來越重要，因此要努力建立起系統化的管理平臺，合理地對檔案資料進行調用，實現自愿的共享，擴大醫療工作的服務項目，進一步提升醫院在社會中的影響力[2]。

3 加強醫院檔案管理信息化建設的策略

3.1 明確醫院檔案管理現代化建設的核心內容

（1）紙質記錄工作是信息檔案工作的基礎；（2）人事檔案的信息網絡化；（3）檢測、化驗檔案的信息網絡化；（4）設備和后勤管理檔案的信息網絡化；（5）病例與處方檔案的信息網絡化；（6）反饋信息檔案的信息網絡化；（7）基礎設施和人才隊伍檔案的信息網絡化。

3.2 完善醫院檔案信息化管理系統

為了實現醫院穩定發展，需要對醫院檔案信息化管理系統進行完善。在對其進行完善的過程中，需要與醫院的管理情況相結合，對先進科學的管理方案進行參考，與醫院實際情況相結合，對醫院檔案信息化管理系統進行規劃，其規劃需要細致到醫院各個部門和科室，協調合作各部門的工作，從而達到提升醫院檔案管理水平的目的。在完善醫院檔案信息化管理系統時，首先要對醫院檔案管理中檔案信息化建設的重要性進行明確，在進行檔案系統構建時遵循系統化、標準化、規范化的原則。其次，要對歸檔雙軌制進行嚴格遵循，將其重心進行轉變，檔案管理模式原本的重心為檔案實體，在進行轉變后其重心變為了檔案信息。在這一過程中，在對檔案部門進行裝備時需要采用信息技術，但堅決不允許對紙質檔案輕視的情況出現。最后，為了將現代化的管理目標實現，就需要進行長期的管理。在不斷改進和長期實踐的過程中，在醫院檔案管理中將檔案信息化的地位和價值體現出來，進而將現代醫療服務水平體現在其中。

3.3 維護醫院檔案信息化建設的重要性

醫院管理部門需要進行專門的檔案保管部門的設置，定期維護和更新信息化系統，從而在醫院檔案管理中將檔案信息化建設進行充分體現。對此，技術人員需要加強維護檔案信息系統的力度，將各類檢索、權限控制和安全控制做好，對醫院檔案管理水平進行提升，從而促進醫院檔案管理工作的發展更加穩定和諧。

3.4 提高醫院管理者的信息素質，提升管理效率

隨著信息化建設的持續深入發展，在醫院也要及時有效地對組織人員進行信息技術培訓，對培訓工作進行不斷強化，促進醫院檔案信息化建設人員對信息技術的認識和運用，提高人員的綜合素質。醫院管理部門可以圍繞著工作人員理論知識和信息技術水平、檔案管理專業素質的提升展開工作，對其管理人員的工作熱情和積極性進行提高，以使得檔案信息化系統能夠運行的穩定、良好[3]。醫院檔案管理人員要重視幾方面的提升：（1）作為檔案管理人員，要不斷提升自我意識，增強自身的服務能力，養成良好的自我觀念，提升對信息技術的運用能力；（2）管理人員要具備良好的職業素養和較高的專業技能，有助于在檔案信息管理工作的過程中提高工作效率和質量；（3）還要培養良好的心理素養，積累豐富的知識底蘊；最后還要保持充沛的精力和熱情。

3.5 增加資金和技術的支持

在醫院檔案信息化建設中，必須首先要保證充足的資金支持，然后注重技術的投入并加大力度培養、引進人才。通過不斷的技術突破，建立更加完善的醫院檔案信息系統的平臺，最大限度地發揮其社會效益[4]。

4 結語

隨著信息化建設的不斷發展，在醫院檔案管理工作中，檔案開展信息化建設也變得非常重要，它能對醫院穩定發展、實現醫院內部資料共享和醫療服務水平的進一步提高產生顯著的促進作用。醫院檔案管理信息化的建立能夠促進醫院檔案科學化、規劃化管理的實現。因此，醫院領導者要不斷提升對檔案管理信息化價值的意識，促進檔案管理制度不斷完善，實現醫院檔案管理信息化和智能化的模式，更深入全面地開發檔案信息資源，將醫院檔案網絡化，便于資源和信息共享與利用，讓檔案信息更好地為醫院提供服務，從而促進醫院管理更加健康穩步地發展。

參考文獻

[1]張鶴.檔案信息化建設在醫院檔案管理中的實踐探索[J].辦公室業務，2017（01）：24-25.

[2]宋偉.檔案信息化建設在醫院檔案管理中的價值和地位分析[J].現代國企研究，2016（14）：138.

[3]彭冬云.加強檔案信息化建設，提高醫院檔案管理工作水平[J].中國藥物經濟學，2015，（S2）：73-74.

[4]潘嘯.對檔案信息化建設在醫院檔案管理中的價值及地位研究[J].才智，2015（33）：235.