梁廣德
[摘 要]進入大數據時代后,對各行業的方方面面都產生了巨大影響,審計行業也不例外。文章以大數據時代為研究背景,論述了大數據的含義及特征,進一步分析在此背景下可能給審計行業的發展所帶來的變革與挑戰。在此基礎上,提出新背景下推動審計行業發展的對策及建議。
[關鍵詞]大數據;云計算;審計
一、引言
經過20多年的發展,中國的互聯網已經覆蓋到人們工作、生活的方方面面,并已覆蓋進千家萬戶。另外,互聯網憑借著自身的巨大優勢,給各行各業都帶來了顛覆性的影響。因此,各企業、各機構、各行業都必須順應時代的發展,充分運用互聯網技術,否則容易被淘汰。
互聯網的快速發展,尤其是移動互聯網的發展,不僅帶我們進入互聯網時代,還帶我們進入了云計算時代、大數據時代。尤其近幾年,云計算、大數據等熱門詞匯,不斷進入公眾視野,且熱度不減。隨著各類智能設備的大范圍普及,比如智能手機、智能手表、GPS、監控設備、傳感器等等,使我們每時每刻都在產生海量的數據;另外,隨著移動互聯網的普及,海量數據又可以進一步匯集到云端,繼續擴大數據的規模,我們就不可避免地進入了大數據時代。進入大數據時代后,以海量數據為基礎,通過有效的數據分析技術,可以揭露隱藏在數據背后的秘密,從而有效改變企業的決策方式,由傳統的依托于個人經驗和判斷,轉變為依賴于客觀事實的數據,幫助企業進行有效決策,發揮其潛在的價值。當然,要想充分發揮海量數據的價值,關鍵在于對數據的有效分析,這也是大數據時代的難題。
先進技術的發展,也使得審計進入了一個新的發展時代。審計行業作為獨立的第三方,本質上來看,是在一定程度上保證公司所披露信息的真實性。進入大數據時代后,各公司都將產生海量財務和非財務信息,包括可能與財務報表無關的數據,而審計公司完全可以通過對相關大數據的收集、分類、整理、分析和利用,有效提高審計工作的效率,提升審計服務質量。因此,如何有效利用大數據技術,是新時代帶給審計行業的一個重大挑戰。
二、大數據的含義及特征
(一)大數據的含義
大數據作為一個新鮮事物,專家和學者還未形成統一認識。根據IDC對大數據的定義,認為大數據是用來表述信息爆炸時代背景下所產生的海量數據,以及與海量數據相關的架構和技術,從而能夠實現以低成本、高效率的方式,對海量不同結構、不同類型、不同頻率數據的分析與處理。可以看出,大數據必須要求要利用一定的技術或者軟件,才能夠實現對數據的分析、挖掘、整理和利用。
(二)大數據的特征
從內涵上看,大數據并未形成一致性的共識,但是從基本特征來看,大數據的基本特征已被廣泛認可。一般認為,大數據具備Volume、Velocity、Varity、Value,即4V特征。第一個Volume是指數據體量巨。當前所產生的數據已經不再是已GB或者TB來計量,而是PB來計量,且耗時短。第二個Velocity指的是數據的處理速度極快。進入大數據時代,傳統的處理方式已不能滿足要求,需要有新技術來滿足對數據高速處理的要求。第三個Varity是指數據的種類繁多。當前所產生的各類數據已經不再只局限于文檔、圖片、音樂、數字等類型,還包括位置、日志等內容。第四個Value是指數據的價值密度低。由于數據量特別巨大,且種類豐富,類型各異,隱藏在其中的價值就會被攤薄。只有將大量的相關數據進行整合,以整體來進行分析和處理,才能發揮作用。當然,對于大數據的理解,還不能僅僅只局限于其所產生的海量數據,還必須包括與海量數據相關的數據處理技術與架構。換而言之,進入大數據時代,除了是一個信息呈現出突進式增長的時代外,還是一個需要變革信息技術和處理方式的時代。當然,對于注冊會計師的審計,強調的審計對象是被審計單位,其審計的范圍就局限于被審計單位本身,其產生的數據與傳統審計的相比,從數據量上看并無實質上的增加。但如前文所述,大數據時代,還是一個數據分析和處理變革的時代,將顯著地變革信息的處理方式。因此,從這一層面來看,大數據時代所帶來的技術變革將會對審計產生重大影響。當然,除了對公司審計外,對于政府審計而言,大數據時代下,除了信息處理技術外,也可以為政府審計提供大體量的數據基礎,保障政府審計對海量數據的需求。
三、大數據時代給審計帶來的變革
(一)消除審計時間和地點的限制,促進審計證據的綜合應用
對于審計公司來說,承接審計業務后,公司基本需要進駐到企業來開展審計活動,而且主要在年末來開展審計活動,從時間和地點上來看,比較受約束。進入大數據時代后,依托存儲于云端的數據,可以有效攻克傳統業務時間和地點的限制。只要審計人員能夠聯網,無論在什么時間,都能對被審計單位進行審計。另外,進入大數據時代后,依托于云計算技術,審計證據也會相應地大幅度增加,且大部分會以.doc、.txt以及.xls等形式存儲于云端。通過對書面類的審計證據以及電子類的審計證據綜合利用,可以提高審計結論的可信度,保障審計服務質量。
(二)降低審計成本,提高審計工作效率
從審計成本的角度來看,進入大數據時代后,首先可以有效降低審計工作底稿的儲存成本。按照相關審計準則的要求,審計公司在完成審計業務后,必須妥善保管好相應的審計工作底稿,且至少需要保存10年。進入大數據時代,依托于云計算技術,實現審計底稿電子化并存儲于云端將降低存儲成本。其次,還可以有效降低審計公司的經營費用。進入大數據時代,突破時間與地點限制,審計人員可以實現實時辦公,將大大減少在審計公司的辦公時間,從而減少公司相應的經營費用。另外,進入大數據時代后,審計人員的工作速度將大幅度提升。一方面,數據基本儲存于云端,審計人員隨時可進行工作,減少往返于單位和被審計公司的通勤時間,集中于審計工作的時間就增加了;另一方面,依賴于新技術,很多審計具體工作可以由軟件來替代,不僅能夠保證準確率,也幫助審計人員從基礎、煩瑣的審計工作中解放出來,還能保證工作效率。
(三)保證審計職業判斷準確性,提高審計的客觀性
進入大數據時代,依托于云計算以及現有的海量數據,可以為審計人員的決策和判斷提供大量的以客觀事實為依據的證據,審計人員將減輕對自身主觀判斷的依賴,而以客觀數據為基礎,從而提高審計人員職業判斷準確性,同時也能保證審計結果的客觀性。
(四)改變審計市場的集中度,提升中小事務所的競爭力
從當前審計市場的競爭格局來看,國內在審計業務方面的競爭主要集中于中小型的會計師事務所,而且競爭十分慘烈。一方面,大部分的審計業務通通被四大以及少量國內大型事務所給承包了;另一方面,中小型的會計師事務所占整體事務所的比重又很高,所以大部分事務所只能在有限的審計業務中進行競爭,其激烈程度就可想而知了。但是進入大數據時代后,對事務所資金投入的要求將大大降低,為競爭格局的轉變提供極大的可能性。對于中小型會計師事務所而言,只要其具有獲取海量數據的資質及能力,同時具備對大數據進行獲取、存取、加工及運算的能力,將大大提升事務所的審計能力,從而提高中小型會計師事務所的競爭力。
四、大數據時代審計面臨的挑戰
大數據時代給審計行業的發展帶來巨大的變革,但同時也給審計行業的發展帶來巨大的挑戰。
(一)審計數據的安全性下降
進入大數據時代后,海量的數據主要以電子形式存儲于云端,而不再以紙質形式或其他介質形式進行存儲。如果存儲于云端的數據庫系統存在安全漏洞,或者遭到黑客的攻擊,那么極易造成大規模的數據泄露,從而造成巨大的經濟損失。所以說,審計數據的安全性極易受到威脅。
(二)加大行業的監管難度
目前,云計算技術及大數據已經進入一個快速發展的軌道,而國家相關法律法規的建設明顯滯后于實踐的發展速度。因此,實踐發展過程中存在的很多問題,并無法通過相應的法律法規來約束和解決。只能依靠于企業的自律以及行業的監管,使行業的監管難度大大增加,且監管效果也沒有保證。
(三)對審計人員的專業勝任能力的要求增加
進入大數據時代后,審計人員如果只具備原來要求的專業知識,是遠遠不夠的。審計人員必須具備與大數據相關的專業知識,尤其是在獲取、加工、分析和運算數據方面的知識。而對數據進行獲取、加工、分析和運算的能力高低與否,能夠實現對數據進行快速且準確地分析和解讀,將是企業核心競爭力的源泉。因此,對于審計人員的挑戰也越來越大了。
五、大數據時代下推動審計發展的對策建議
為了有效應對大數據時代給審計行業所帶來的變革及挑戰,相關部門必須制定有效措施。
(一)制定大數據技術審計應用的長遠發展戰略
大數據、云計算技術作為新興產物,給審計行業帶來了巨大的沖擊。因此,對于審計行業而言,必須順應時代的發展要求,制定好一個長期的發展戰略,充分利用先進技術為審計行業的發展服務。重點在于對新技術的開發和學習,確保審計人員能夠深度掌握相應技術,發揮相關技術在審計業務中的作用。
(二)加快大數據技術應用的審計法規建設
當前法律法規的建設速度基本滯后于實踐發展,對很多新興事物的約束還存在盲區。大數據作為新產物,當前確實缺少相應的法律法規來規范其在審計行業的應用。缺少相應的法律法規,就不能很好地對審計行業應用大數據技術進行指導,就無法大規模地推動新技術的應用。因此,政府部門應該加快出臺相應法規的建設,規范大數據在審計行業應用,推動審計行業的發展。
(三)建立行業云審計平臺和大數據審計分析平臺
以審計過程中所獲取的大數據為基礎,并以云計算作為核心技術,構建起服務于審計行業發展的云審計平臺,或者大數據審計分析平臺,實現對數據的實時處理和存儲。通過平臺的建立,能夠充分發揮出云計算及大數據的技術優勢,從而極大地推動審計行業的發展。
(四)加強大數據審計分析模型和審計軟件的研發
審計分析模型以及審計軟件的開發,僅僅依靠審計公司是不夠的,還應當有計算機編程以及數據分析處理等專業人才的加入。通過各方的深度合作,各自貢獻自己的專業知識,來共同完成相應審計分析模型、審計分析軟件等內容的開發。有了相應模型及軟件的幫助,將逐步降低直接應用新技術的難度和成本,對于市場中的任何一方都是有利的,最終推動大數據在審計行業的應用廣度和深度。
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(編輯/穆楊)