關于衛生和計劃生育檔案工作的幾點思考

張旭東

（平泉市衛生和計劃生育局 河北 平泉 067500）

關于衛生和計劃生育檔案工作的幾點思考

張旭東

（平泉市衛生和計劃生育局 河北 平泉 067500）

衛生和計劃生育檔案管理工作是具有政治性與服務性的管理工作，服務于社會，服務于國家。為了滿足社會經濟發展下的檔案工作服務，我們首先要適應社會需要，全面改革衛生計劃系統的檔案管理工作，使其更加具有專業性、規范性、服務性。通過信息化技術的應用，最終達到衛生和計劃生育檔案工作的規范化、系統化。

1 衛生和計劃生育檔案管理工作存在的問題

1.1 衛生和計劃生育管理部門對檔案管理工作不夠重視。大到領導干部，小到基層員工缺乏對衛生和計劃生育檔案管理的意識，沒有真正的認識到檔案管理對我國衛生和計劃生育事業發展的重要作用。對于檔案管理，沒有形成完整的制度規范，崗位責任劃分不清，檔案管理人員工作不積極、服務意識差。由于檔案管理工作紀律不夠嚴謹，隨意擺放檔案的現象處處可見，導致很多檔案沒有及時歸檔，時間久了就成了無主檔案，還有些檔案管理人員為了應付工作，制造虛假的檔案，使得現在很多的衛生和計劃生育檔案缺乏真實性。這些都將給今后的計衛檔案管理工作帶來不必要的麻煩。

1.2 衛生和計劃生育檔案的管理理念與方式相對落后。人工檔案管理還是普遍現象，沒有將先進的科學技術應用到檔案管理中，導致整個檔案管理工作效率低，問題頻繁出現，很難保證每一份檔案真實可靠，造成現今的檔案存在著許多不可預料的風險與漏洞，很難修補。一些比較落后的地區，并沒有建立檔案安全管理系統，這都對衛生和計劃生育檔案管理帶來了不可預見的風險。

1.3 檔案管理人員素質偏低。對衛生和計劃檔案管理工作的重視不夠，缺乏對專職人員的專業培訓，導致檔案管理人員專業素質偏低。甚至有些檔案管理人員缺少最基本的專業知識，管理思想陳舊，跟不上時代的發展，難以更好的為衛生和計劃生育檔案事業所服務。

2 提高檔案管理工作的建議

2.1 加強對檔案管理工作的重視。要切實做好衛生和計劃生育檔案工作，提高衛生和計劃生育檔案管理的專業水平，就需要在所有的衛生和計劃生育部門加大對檔案管理重要性的宣傳，讓所有檔案工作者都深刻的了解到，檔案在各個行業里都能夠發揮舉足輕重的作用。衛生和計劃生育的檔案管理工作比較復雜，從檔案的收集、分類歸檔、上報整理再到裝訂入檔，都是細致的工作，那么就需要管理人員在整個流程中做到耐心細致，但如果任何環節出現了問題，那后續的工作就會更加繁瑣。通過制定統一的管理體系，規范衛生和計劃生育的檔案工作，并貫徹落實到每一個部門，構建部門之間良好溝通環境，充分發揮每一個職能部門的功能，使每一份檔案都能夠準確完整。

2.2 更新檔案管理方法。在衛生和計劃生育檔案管理工作中，先進科技手段的運用需要資金的投入，如建立現代化的檔案管理庫房，庫房內要配備空調、去濕器、滅蟲器等，做到高效的保管檔案。通過計算機軟件的運用，不斷的開發檔案信息資源，建立衛生和計劃生育電子檔案，對于一些有關衛生和計劃生育的照片、文件進行優質的歸檔與立卷，便于以后的查閱。應用先進的科技對檔案進行風險控制，避免檔案的泄露，保護檔案的安全。這種高效率安全的管理方式，不但節約了衛生和計劃生育檔案管理人員的時間，還提高了工作效率，使得檔案信息更加具有安全性與真實性。

2.3 制定完善的培訓計劃。首先，要讓基層管理人員深入學習檔案工作的發展歷史，了解從最原始枯燥的檔案工作到現在具有時代性的檔案工作，那些為檔案歷史不斷奉獻的工作者是多么的艱辛，再對比現如今優質舒適的工作環境、信息化的系統，從而激發他們對檔案工作事業的奉獻精神；其次，加強系統化的業務能力培訓，創新培訓模式，讓檔案工作人員學習到更專業系統的業務操作技巧，從而提升他們的專業能力；培訓后舉辦一些技能大賽，充分調動衛生和計劃生育檔案工作人員的積極性，激發他們的潛能，從整體上提升衛生和計劃生育檔案工作人員的業務能力與素質。

[1]陸洋.淺談衛生和計劃生育流動人口健康檔案管理[J].黑龍江檔案，2017(02)：77.

[2]韓娟.關于對衛生和計劃生育檔案工作的幾點思考[J].辦公室業務，2017(01)：68.

[3]李晶.加強鄉鎮計劃生育檔案管理工作的幾點思考[J].科技信息，2009(33)：749.