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淺談中職學校后勤信息化建設

2017-08-13 18:10:32周杰
現代職業教育·中職中專 2017年2期
關鍵詞:管理工作中職信息化

周杰

[摘 要] 隨著新課改的不斷推進與深入,中職學校也進行了大規模的改革。隨著中職師生生活要求的不斷提高,傳統的中職學校后勤工作已經不能滿足師生的需求。中職學校后勤工作的信息化是課改的必然趨向,就如何在中職學校實施信息化后勤工作展開分析。

[關 鍵 詞] 中職學校;后勤工作;信息化

[中圖分類號] G717 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603(2017)05-0182-01

后勤管理工作是中職學校十分重要的組成部分,是全面提升中職學校管理、服務質量的支持。隨著社會的飛速發展,改革力度的不斷加深,中職學校的后勤工作要與時代同步,從自身的情況以師生需求出發,不斷調整后勤的管理策略,從而在一定程度上使中職學校的后勤管理工作不斷系統化、專業化。

一、中職學校后勤信息化建設的內涵

如今,大部分的中職學校已經認識到了信息技術給教育帶來的便利,開始對學校的信息化建設加大投入,將信息化技術應用到學校的各個角落。中職學校的后勤部門也要與先進的信息技術進行聯系,對后勤管理工作進行全面升級。中職學校后勤信息化建設就是要求利用先進的信息技術、依托現有的后勤基礎設施,從而實現后勤的管理、收集、輸送、應用等,并進一步提升后勤部門的工作效率。如果后勤部門不與信息技術進行接軌,那么將很難全面推動中職學校的改革,也不利于實現改革發展的新目標。

二、中職學校后勤信息化建設的意義

(一)新課改的具體表現

隨著新課改的不斷發展,確立了以人為本、全面可持續的發展目標。因此,中職學校要想實現全方位的改革,就必須將新課改的觀念應用到后勤管理部門。目前,很多中職學校已經在教育方面實施了改革,而后勤管理部門卻相對缺乏,從而使得后勤一直處于落后的狀態。只有使后勤部門的管理工作與信息化建設相接軌,才能改變后勤工作效率低的現狀,并體現新課改的發展要求。

(二)中職學校發展的必然趨勢

中職學校的后勤部門是全校師生生活、工作、學習強有力的保障。隨著社會經濟的不斷發展,中職學校師生人數增加,師生對于生活質量的要求越來越高。然而,在現有基礎設施的條件下,中職學校的后勤部門承擔著前所未有的壓力。如今,隨著信息化技術的不斷推進,后勤管理工作只有依托信息化技術才能實現后勤管理工作效率的提高。

三、中職學校后勤信息化建設的策略

(一)提高管理者的信息化觀念

如今,部分中職學校的管理人員并不能認識到信息化的重要性,認為后勤的工作十分簡單,不需要與信息技術接軌,這是十分錯誤的觀念。隨著信息化建設的不斷推進,資金投入越來越多,而部分中職學校以節約資本為由,讓后勤部門仍以傳統的方法進行管理。如果管理者的信息化觀念不能提升,只認準眼前利益的話,就不能在一定程度上推動后勤工作。因此,中職學校的管理者一定要及時轉變觀念,要認識到信息技術給工作帶來的便利之處,可以對管理者進行適當的培訓,從而使其接受新知識、新技術。當管理者在觀念上接受了信息化建設,就會不斷加大投入,推動中職學校后勤信息化平臺的建設。

(二)增強后勤工作人員的信息化能力

當后勤的管理工作與信息化完全接軌之后,對后勤工作人員的信息化能力要求不斷升高,要提升工作人員對信息的敏感度以及計算機操作能力。首先,要對工作人員進行適當的計算機培訓。如今,中職學校后勤工作人員的計算機能力不相同,這就需要計算機教師對后勤人員進行計算機技能的指導。中職學校要與實踐進行結合,增加后勤人員進行計算機操作的機率,如,在網上進行視頻瀏覽等方法。其次,后勤部門要擴大無紙化辦公的范圍。例如,后勤人員在開會或記錄信息時,要讓后勤人員用電腦進行記錄,用電子文稿的形式進行,從而增強后勤人員操作計算機的熟練程度。最后,要重視人才的培養與引進。如今,中職學校的后勤部門大多由沒有技術的人員組成,也被大家視為退休人員集中地。隨著社會分工的不斷精細,后勤的管理工作也需要專業的人才。因此,中職學校可以培養一批高質量、高技術的后勤人員,并通過引進年輕專業的后勤人才來活躍后勤部門的活力,從而在一定程度上形成良性的循環與競爭。

(三)創建信息化平臺

傳統的后勤管理模式很容易使后勤信息不集中,當需要立即提取某部分信息時,就會出現找不到、尋找時間長的情況。因此,中職學校需要在后勤部門創建信息化平臺,從而使各個部門能夠及時進行聯系,能夠準確、快速地提取信息,加大后勤管理工作的效率與質量。

總而言之,后勤工作要與信息化進行緊密聯系,不斷促進中職學校的長久發展。如今,隨著信息化技術的不斷提高,后勤部門也可以依托信息技術來縮短工作時間、提高工作效率。在中職學校后勤信息化建設的過程中,可以從提高管理者的信息化觀念、增強后勤工作人員的信息化能力、創建信息化平臺等三個方面進行努力,從而不斷加強中職學校后勤信息化建設的系統化。

參考文獻:

[1]張學良.中等職業學校教育信息化建設的思考[J].中小學信息技術教育,2012(Z1):120-122.

[2]周永.高校后勤管理信息化建設的思考[J].世界華商經濟年鑒高校教育研究,2009(1).

[3]許冰.針對中職學校信息化建設現狀存在問題采取措施的研究[J].職業技術,2014(10).

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