財務(wù)管理精細(xì)化初探

苗福穎

摘要：財務(wù)指標(biāo)曾經(jīng)一度是衡量組織績效的重要指標(biāo)，是組織領(lǐng)導(dǎo)者及各利益相關(guān)者評價該組織經(jīng)營管理能力的重要指標(biāo)?？梢娯攧?wù)指標(biāo)具有非常重要的價值，而保障組織各項財務(wù)指標(biāo)都處在健康水平，則需要組織的財務(wù)管理體現(xiàn)出較強的能力，能夠發(fā)揮組織的每一筆資金的效用，而組織的這種優(yōu)秀的財務(wù)管理能力離不開對財務(wù)管理工作的精細(xì)化，只有通過規(guī)范化、系統(tǒng)化、流程化、數(shù)據(jù)化和信息化的財務(wù)管理，才能確保各項資金和資產(chǎn)被合理使用。基于此，本文提出財務(wù)管理精細(xì)化研究，以期研究結(jié)果為相關(guān)組織的精細(xì)化財務(wù)管理提高一定的指導(dǎo)性建議。

關(guān)鍵詞：財務(wù)；管理；精細(xì)化

一、前言

財務(wù)管理精細(xì)化是對組織的財務(wù)管理職能、流程、核算和分析體系、基礎(chǔ)性工作等進(jìn)行再次細(xì)分和規(guī)范化，不斷地去粗取精，保障各項環(huán)節(jié)的緊密銜接和精簡不必要的工作內(nèi)容。并保障各項細(xì)分的財務(wù)職能和環(huán)節(jié)更加的規(guī)范化、系統(tǒng)化和標(biāo)準(zhǔn)化，使組織的財務(wù)管理能監(jiān)控和指導(dǎo)每一筆資金的去向，保障資金的合理使用。本人采用文獻(xiàn)法及結(jié)合個人工作經(jīng)驗，分析了財務(wù)管理精細(xì)化特征，繼而提出了相應(yīng)的具體策略。

二、財務(wù)管理精細(xì)化的特征

1.財務(wù)管理系統(tǒng)化

隨著現(xiàn)代組織的發(fā)展壯大，組織的管理職能、各項業(yè)務(wù)等都發(fā)生了一定的變化，組織內(nèi)部的財務(wù)管理不再局限于成本管理、收付賬管理、會計賬務(wù)記錄和財務(wù)信息反饋等，而是開始更加注重資金的管理、投籌資管理、全面預(yù)算管理和內(nèi)部控制等，這些財務(wù)管理內(nèi)容使得組織的財務(wù)管理的范圍在不斷延伸，財務(wù)管理亟需系統(tǒng)化，才能確保組織的資金得到最大化利用，并取得最大化經(jīng)營收益。財務(wù)系統(tǒng)化要求組織根據(jù)實際的經(jīng)營需要對財務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行再造，細(xì)分財務(wù)管理目標(biāo)、財務(wù)管理各項職能、財務(wù)管理手段等，使組織的財務(wù)管理形成系統(tǒng)化運作模式。

2.財務(wù)管理規(guī)范化

規(guī)范化是財務(wù)管理的必然要求，財務(wù)是一項細(xì)致繁瑣的工作，涉及到諸多數(shù)據(jù)和現(xiàn)實的資金、物資的管理，每一項環(huán)節(jié)的差錯都可能影響企業(yè)財務(wù)的整體管理。財務(wù)管理規(guī)范化，要求組織對細(xì)分的財務(wù)管理模塊中的每一項內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范與統(tǒng)一，預(yù)算管理要求各個部門計算預(yù)算的方式、預(yù)算使用標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算使用程序、結(jié)余計算等都必須使用統(tǒng)一的方法；資金管理要求財務(wù)管理部門對組織的每一項資產(chǎn)都根據(jù)規(guī)定采取規(guī)范化計算方法進(jìn)行估值；投籌資管理要求專業(yè)的投籌資人員，運用專業(yè)的計算模型和專業(yè)化的市場判斷及標(biāo)準(zhǔn)流程，進(jìn)行項目預(yù)估；成本管理，要求各業(yè)務(wù)部門提交的成本管理報表內(nèi)容規(guī)范一致，計算方法規(guī)范一致，呈現(xiàn)給上級領(lǐng)導(dǎo)的參考報表規(guī)范一致等。只有規(guī)范化的財務(wù)管理，才能保障財務(wù)管理的統(tǒng)一性和有效性。

3.財務(wù)管理流程化

財務(wù)流程化是財務(wù)管理規(guī)范化的保障之一。財務(wù)管理流程化需要精簡冗余的財務(wù)管理流程，并規(guī)范化財務(wù)管理流程，規(guī)避多頭匯報多頭領(lǐng)導(dǎo)的模式，每一項工作有具體的工作指南及負(fù)責(zé)人員，各個環(huán)節(jié)和各個崗位之間緊密聯(lián)系，各部門之間相互協(xié)調(diào)運作。

4.財務(wù)管理數(shù)據(jù)化

財務(wù)數(shù)據(jù)化是對組織資金管理的有效保障。財務(wù)管理數(shù)據(jù)化是指一切財務(wù)管理工作的開展必須有理有據(jù)，任何一項資金的支出都需要有相應(yīng)的規(guī)范的憑據(jù)。提供給組織領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行參考的財務(wù)數(shù)據(jù)，需要經(jīng)過專業(yè)的科學(xué)的數(shù)據(jù)分析，才能上報。財務(wù)崗位的績效考核、崗位分工、收支管理、投籌資項目等均需要以專業(yè)的數(shù)據(jù)說話。

5.財務(wù)管理信息化

財務(wù)管理信息化既是現(xiàn)代組織的工作需要，也是保障財務(wù)管理數(shù)據(jù)的真實性、有效性和企業(yè)資產(chǎn)真實性、全面性的必然要求。財務(wù)管理信息化，能夠不斷提高財務(wù)管理工作的效率，一方面，財務(wù)管理人員采用信息化工作手段，能較快地處理各項財務(wù)工作；另一方面，財務(wù)管理信息化能讓組織的每一筆資金的支出與收入通過信息系統(tǒng)得到有效監(jiān)控，保障資金去向的透明與合理化。同時，還能不斷提高財務(wù)信息的傳遞速度和共享性。

三、落實財務(wù)管理精細(xì)化具體策略

1.重組財務(wù)管理各項職能

部分組織的財務(wù)管理內(nèi)容已經(jīng)涵蓋了投籌資項目管理，全面預(yù)算管理，資金管理等。組織重組財務(wù)管理各項職能，根據(jù)財務(wù)管理人員的工作能力和專業(yè)知識，對崗位內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化和重新分配，使各崗位職能更加專業(yè)和明確，在重組財務(wù)管理各項職能過程中，組織需先對現(xiàn)有的業(yè)務(wù)及未來戰(zhàn)略規(guī)劃中短期或中長期的計劃進(jìn)行梳理，合理配置各財務(wù)崗位，并根據(jù)崗位內(nèi)容、專業(yè)程度、工作難度等，制定量化的績效考核，并制定相應(yīng)的獎勵措施，形成一系列系統(tǒng)化的職能重組。

2.財務(wù)管理流程再造

精細(xì)化財務(wù)管理，財務(wù)管理流程再造是必要環(huán)節(jié)之一。財務(wù)管理的工作流程在進(jìn)行再造和優(yōu)化的過程中，將對不合理的流程進(jìn)行精簡，對粗略性的流程進(jìn)行細(xì)化。財務(wù)管理流程再造，需要財務(wù)管理負(fù)責(zé)人及組織負(fù)責(zé)人對細(xì)化的財務(wù)管理職能進(jìn)行分析，并將各項職能所涉及的環(huán)節(jié)進(jìn)行梳理和邏輯判斷，對現(xiàn)有的流程進(jìn)行去粗取精，并保障各個環(huán)節(jié)相互銜接，在重組后的財務(wù)管理流程進(jìn)行試運行后，及時對試運行過程和結(jié)果進(jìn)行監(jiān)控與跟蹤，在該過程中對發(fā)現(xiàn)的一些問題，及時研究與改造，直到各項流程和環(huán)節(jié)順利運轉(zhuǎn)為止。

3.建立健全財務(wù)核算及分析體系

財務(wù)核算與分析是財務(wù)管理的基礎(chǔ)性也是核心工作。財務(wù)核算除了財務(wù)管理部門采用專業(yè)化的財務(wù)知識對采集的信息進(jìn)行核算外，各業(yè)務(wù)部門也會根據(jù)實際情況向財務(wù)部門匯報其所需報表。由于各業(yè)務(wù)部門非財務(wù)管理專業(yè)出身，對各項報表的計算方法及具體含義掌握不一，這便易造成財務(wù)核算數(shù)據(jù)不精確不統(tǒng)一，使得財務(wù)分析報表缺乏真實性，組織領(lǐng)導(dǎo)難以真實掌握組織的實際資產(chǎn)情況。建立健全財務(wù)核算及分析體系，要求財務(wù)管理部門對各業(yè)務(wù)部門進(jìn)行財務(wù)知識培訓(xùn)，同時積極深入各業(yè)務(wù)部門，了解其實際運轉(zhuǎn)情況，對各業(yè)務(wù)部門上報的資金和報表進(jìn)行逐項檢驗，保障賬實相符和各報表核算方法相統(tǒng)一。再在此基礎(chǔ)上，運用科學(xué)的財務(wù)分析工具進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，為組織領(lǐng)導(dǎo)呈現(xiàn)出精確度較高的財務(wù)參考信息。

4.實現(xiàn)財務(wù)管理信息化建設(shè)

財務(wù)管理信息化建設(shè)要求組織內(nèi)部建立覆蓋全組織財務(wù)信息的信息化系統(tǒng)。信息化系統(tǒng)內(nèi)容包括各個部門的財務(wù)申請需要在網(wǎng)絡(luò)平臺上根據(jù)規(guī)定規(guī)范化進(jìn)行，網(wǎng)絡(luò)平臺根據(jù)申請內(nèi)容和各項申請憑證，賦予相關(guān)人員審批權(quán)限，相關(guān)人員審批后，申請人可以申請一定的資金進(jìn)行工作的開展，工作開展的進(jìn)程及憑證在信息系統(tǒng)需進(jìn)行反饋，相關(guān)項目的資金使用情況在信息系統(tǒng)中對相關(guān)權(quán)限人進(jìn)行透明公開處理，財務(wù)管理人員能根據(jù)系統(tǒng)記載，直接了解資金去向，及相關(guān)責(zé)任人，實時監(jiān)督資金使用情況，保障了資金的合理使用。同時，信息化建設(shè)能讓財務(wù)管理人員增加財務(wù)信息上報頻率，組織領(lǐng)導(dǎo)者能隨時通過信息系統(tǒng)共享平臺，實時了解組織資金使用情況，掌握組織的實際資產(chǎn)狀況，便于各項工作的決策。

5.加強財務(wù)管理隊伍建設(shè)

財務(wù)管理精細(xì)化建設(shè)對組織財務(wù)管理隊伍提出了較高的要求，組織應(yīng)根據(jù)實際的工作情況，對組織內(nèi)部的財務(wù)管理人員進(jìn)行基本分類，財務(wù)管理工作有難易之分，專業(yè)知識有一定的區(qū)別，投籌資、組織價值預(yù)估、項目可行性評估等需要較高的財務(wù)知識才能勝任，而財務(wù)的事務(wù)性工作，比如賬務(wù)的記錄與核實等則屬于基礎(chǔ)性財務(wù)工作，組織可根據(jù)財務(wù)管理人員學(xué)歷、能力、專業(yè)知識等的強弱等進(jìn)行人員分類，對不同的財務(wù)人員進(jìn)行針對性培訓(xùn)，對骨干財務(wù)人員可鼓勵其進(jìn)入高校進(jìn)行專業(yè)化訓(xùn)練等。確保財務(wù)管理人員素質(zhì)能夠較好地勝任各項財務(wù)管理工作。

四、結(jié)束語

財務(wù)管理是一項為組織保駕護(hù)航的工作，任何組織的運轉(zhuǎn)都離不開充足的資金，任何組織資金的使用都應(yīng)該合理合法合規(guī)。在競爭日益激烈的市場環(huán)境，和不斷改革的政策環(huán)境下，組織的財務(wù)管理都應(yīng)該傾向于精細(xì)化，通過規(guī)范化、系統(tǒng)化、流程化、數(shù)據(jù)化和信息化的財務(wù)管理，才能保障組織的每一筆資金被合理使用，每一項財務(wù)管理都是在為組織未雨綢繆，進(jìn)而確保組織在經(jīng)營管理的過程中，不會因為資金問題而出現(xiàn)經(jīng)營困難等現(xiàn)象。