會計基礎工作規范化管理的必要性與基本途徑研究

趙洪利

摘要：本文針對當前會計基礎工作，從加強會計基礎工作的必要性入手，研究分析目前會計基礎工作中存在的不規范化現象，進而提出實現會計基礎工作規范化管理的基本途徑，以期能給業內人士提供一些有益的參考。

關鍵詞：會計基礎 規范化 必要性 不規范因素

會計基礎工作是單位經濟管理的重要基礎，是會計從業人員必須切實履行的本質工作。會計基礎工作的規范與否，直接影響會計職能的發揮效果和社會經濟秩序的維護程度。目前我國會計基礎工作中確實存在一些不規范現象，不能適應新經濟形勢的發展需求，加強我國會計基礎工作的規范化管理勢在必行。

一、會計基礎工作規范化管理的必要性分析

（一）會計基礎工作規范化管理的重要性

1.規范管理是遵守財經紀律的需要。會計基礎工作實行規范化管理是對所有會計機構及所有會計從業人員的基本要求，要求他們各司其職、各盡其責，相互監督、相互制約，切實保障會計職能的充分發揮和財經紀律的有效遵守，進而有效預防和控制各種違紀和違法行為發生。

2.規范管理是加強財務管理的需要。會計工作規范就是原始憑證、編制報表、審批手續及其他會計處理的細致規范，這樣就可以及時準確地反映與控制企業的各項費用，集中體現企業財務收支及預算執行的情況，這樣就可以全面提升財務管理及資金使用效率。

3.規范管理是保證會計質量的需要。會計基礎工作規范，就是要重點攻克會計基礎工作中的薄弱環節，如規范會計憑證填寫、規范會計賬簿登記、規范整理會計檔案。這樣就可以有效遵守企業財經紀律，有效提高會計工作的整體質量，有效提高企業的資金使用效率。

（二）會計基礎工作規范化管理的緊迫性

1.會計核算方面的問題

（1）原始憑證填制不規范。從外單位取得的，沒有加蓋填制單位公章；從個人取得的，沒有填制人員的簽名；自制的，沒有經辦單位領導簽名。退貨，沒有退貨發票或退貨驗收證明；退款，沒有對方的收款收據或銀行匯款憑證等等。

（2）會計賬簿設置不規范。啟用賬簿或建立會計賬簿時，沒有寫明單位名稱和賬簿名稱，賬簿扉頁上沒有填寫啟用或建立日期、沒有注明記賬員和負責人、會計主管等人員姓名。當他們工作變動時，沒有注明交接時間和交接雙方以及監交人員簽字確認。

（3）會計報表編制不規范。沒有執行國家統一的會計制度，沒有按照會計法律規定要求編制財務報告。財務會計報表登記不完整、核對不全面，賬表時常不一致；有的會計人員法制意識淡漠，肆意篡改報表有關數字，致使會計報表信息不真實。當遇到會計政策調整時，報表上也沒有附注說明。

2.會計監督方面的問題

（1）執行財經法規不嚴格。部分單位對不應納入統一會計核算的財務收支，違規報銷入帳。違反現金管理規定，存在白條抵庫、坐支現金等現象；單位庫存現金超限額，單位之間現金收支額度超范圍。

（2）履行監督職責不嚴格。如部分單位在審核差旅費報銷憑證時，單據后面沒附有“員工出差審批表”就準予列支報銷；在審核會議費用報銷憑證時，沒有會議通知單以及“會議費用審批單”就準予列支報銷

3.會計管理制度方面的問題

部分單位內部會計管理松懈，有關會計管理制度不健全，有的雖制訂定各項制度，但在實際工作中從未認真嚴格執行。部分單位內部會計崗位沒有做到職務不相容，存在人身兼數職的現象；部分單位存在一人保管財務專用章、法人章和現金支票等現象。

二、會計基礎工作規范化管理的基本途徑

（一）完善會計管理制度體系

針對當前會計基礎工作的基本現狀及規范化管理要求，企業必須進步完善會計管理體系，建立各種內部控制制度，會計制度既要與企業經營管理相吻合，又要能有效約束會計工作行為，規范會計基礎工作內容、規范會計業務處理流程，使企業會計基礎工作始終符合會計準則與會計管理制度要求。要聘請有資質的會計師事務所對會計基礎工作進行理論和業務培訓指導，加強對會計基礎工作的執行情況進行審計，提高會計基礎工作質量水平。

（二）建立會計管理考核體系

為推動企業會計基礎工作的有效開展，企業應建立會計管理考核體系，準確確認會計人員的崗位職責和工作內容要求，在一定的考核時限內對每個崗位的工作效果和工作質量進行全面系統地分析與評價，考核結果與績效工資掛鉤、與評先評優掛鉤、與職務晉升掛鉤，以此來進一步的優化完善會計基礎工作，促進會計基礎工作實現規范化。財政部門要建立動態的獎懲激勵機制，引導會計人員增強職業道德素質和提升業務技術水平。

（三）加強會計團隊素質建設

實行會計基礎工作規范化管理，最終是要所有不同崗位的會計人員去抓落實，所以企業必須加強會計團隊素質建設。首先要科學合理地設計崗位及部門人員的職責要求和工作規范；其次要千方百計保證每個崗位的會計人員的專業水平和道德素質都能夠滿足崗位需求和工作要求；第三要適時地有針對性地對會計業務人員和會計管理人員進行培訓與再教育，使他們能夠適應我國企業經營管理和會計基礎工作的改革發展需要，為會計基礎工作的規范化管理提供人才保障。

結語：總之，隨著我國社會主義市場經濟的日益成熟，全球經濟一體化進程的加快，企業會計工作的目標、內容、方式都在不斷發生深刻變化，對企業會計基礎工作的要求也越來越高，加強會計基礎工作規范化勢在必行。我們必須高度重視會計基礎工作的規范化管理，明確會計人員的崗位職責，采取法律規范的強制手段，依照規范的標準要求進行規范化操作，強化單位內部會計監管，全面提高會計基礎工作規范化的質量，不斷提升會計基礎工作的水平。