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戰略視角下的企業項目管理

2017-08-12 15:21:39季小帥
福建質量管理 2017年6期
關鍵詞:項目管理戰略管理

季小帥

(中國社會科學院研究生院 北京 100000)

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戰略視角下的企業項目管理

季小帥

(中國社會科學院研究生院 北京 100000)

由于社會的進步,市場經濟的建設,企業項目管理目標也不斷的改變,基于戰略視角,在目前的絕大多數企業中,戰略管理是主要的管理模式,具有強大的作用。本文介紹了企業戰略管理項目的管理結構,并對其結構進行了分析,還對企業項目管理的流程進行了闡述,也闡述了企業項目管理的意義與作用。

戰略視角;企業;項目管理;模式

近些年,市場經濟得到了較快的發展,競爭也逐漸的白熱化,人們也逐漸的熟識了項目管理概念。對于傳統的項目管理來說,大部分被應用于建筑領域中,直到上世紀末,本世紀初,人們才將項目管理廣泛的應用于制藥、機械,以及工業、通訊等方面,此時,基于項目的管理模式,逐漸的開始崛起。

一、企業戰略項目管理模式的提出

企業項目管理,指的是項目的管理者能夠以企業的全面發展出發,有效的運用企業內的知識、技能,以及工具、技術等,通過對企業中的項目進行有針對性的、高效的管理,從而使企業項目順利完成目標。目前,從我國企業的整體情況來看,在我國的大多數企業中,項目管理的發展不是很樂觀,企業在戰略管理方面,專業的管理人員不足,也缺少專業的機構,從而造成專業化的管理效果不佳,每個部門在管理時,都注重于自身的工作需求、工作任務,使管理工作相對獨立,因此,在整個管理的過程中,系統性、全局性是有待提高的。為了使企業的項目管理工作能夠進行有效組合,并且,成為一個整體,這就需要依靠系統理論的作用,構建管理的方式具有戰略性?;谶@樣的環境,逐漸出現了戰略性的項目管理模式,從而使企業更好的展開了項目管理工作。

二、企業項目的戰略管理模式的結構分析

(一)創設ESPM模式的前提

企業是一個相對復雜的系統,在動態上具有一定的開放性,若想對管理活動進行有效的管理,必須要以企業的戰略要求角度出發,并且,站在企業的整體角度,使企業范圍內的全部項目實現戰略性的管理?;谄髽I項目戰略性管理的概念、特征,在企業的系統中,為了將分散的項目管理活動有效的集成到戰略范疇,這種新型的管理模式就成為了企業項目管理的一個課題,為戰略型的管理提供了一個平臺。然而,實際上,在國外已經存在了很多的成企業。例如:北電Nortel、愛立信等。在這些成功的企業中,他們已經將并行工程、風險管理、全面質量管理、變更管理等方法成功的進行了整合,將其融入到了項目管理的方法論中。因此,在ESPM平臺中,引人戰略管理的思想時,要應用項目管理的方法論,從而將戰略管理的思想充分的整合到企業的項目管理體系中,這也是構建ESPM模式的前提與基礎。

(二)企業戰略項目管理模式的特點

對于企業項目的戰略管理、ESPM模式的特點來說,指的是將集成系統、EPM平臺、戰略管理,對這三者進行有效的結合,研究在不確定性的情況下,根據戰略視角,全面的分析企業項目管理的內容。其主要特點有以下幾方面:

(1)在ESPM理論中,將引入了集成的理念、思想。基于這種研究方法,對于抽象意義的理解得到了重視,同時,以此為基礎,分析了企業的戰略項目管理的結構。

(2)在EMP平臺中,引入了戰略管理的思想,根據系統工程的方式,在企業的整體范圍內,分析了相應的項目管理活動,且對其進行了集成,從而在戰略管理的理論體系中,建立了系統方法,信息系統、管理組織,明確了管理目標等。

(3)以戰略視角,有效的整合了企業項目的管理活動,并提出了戰略性的管理理念,分析了其特點,也研究了其內容。

(三)企業戰略項目管理式的結構

對于企業的戰略管理項目來說,一般由五個基本要素組成,即:管理目標、管理組織、信息系統、系統方法,企業文化,模式圖如圖1所示。

ESPM管理目標,這一要素指的是在企業項目的管理目標中,把所有的項目管理活動納入其中,從而促進企業戰略管理活動,使其能充分發揮相應的作用,因此,通過企業戰略的指引,應不斷的制定企業項目管理的目標,明確ESPM管理目標,滿足戰略目標對于組織管理的有關要求。

ESPM管理組織,這一要素指的是對于項目管理活動的專業管理理論、方法等,進行有效的滲透、實踐。實際執行ESPM的過程中,企業內部的員工聽積極的參與到項目的管理活動中,保證企業管理能夠有條不紊的實施。

ESPM信息系統,這一要素指的是為優化ESPM的整個系統的信息流程,從而進行的融合的,主要的任務為在合適的時間,給相應的人員,傳遞給所訴的信息。

ESPM系統方法,這一要素指的是ESPM要求通過系統的思維方式,處理企業的項目管理有關問題,也就是把研究的對象,當作是多層次的、系統的,且對象之間是相互作用的,從而組成了一個有機的整體,并且,要素與要素之間的聯系要充分的分析,對系統要不斷的優化設計。

ESMP企業文化,這一要素指的是企業內部的文化內涵、價值觀念,通過不斷的調整,滿足企業項目管理的要求,從而實現企業戰略性,使決策與管理目標之間保持一致。

(四)ESPM模式的功能

EPSM模式的功能有三個方面的表現:①戰略驅動功能。②關聯互動功能,③決策支持功能。通過戰略驅動功能,企業的管理者在決策時,能站在戰略發展的角度來考慮問題,使項目管理的指導思想與企業的整體戰略保持了一致。通過關聯互動性功能,企業的管理決策者可以系統的考慮項目管理的各要素,正確的看待企業中不同的項目管理活動。通過決策支持功能,這個模式能支持企業項目管理者對于相關領域知識進行綜合的應用,系統的分析、推理相關的管理問題,從而做出正確的決策。

圖1 企業戰略項目管理(ESPM)模式圖

三、企業項目管理的流程

(一)啟動流程

項目組在成立階段,以及在項目的新階段中,啟動都是一種認可的過程,以此來來肯定一個新項目的真正存在。一個項目在啟動之前,需要做很多的準備工作,主要有以下幾方面的工作:

(1)分析項目,對其需求進行策劃。

(2)對于項目,展開前期的調查,并收集、整理相應的資料。

(3)初步的制定可行性報告,研究項目,從而為決策層提供參考意見。

(4)對于立項報告的材料,要進行制定與申報。

(二)計劃流程

對項目的目標進行定義、評估,選擇最佳的策略,然后,制定科學的項目計劃,從而實現項目的目標。

對于項目的計劃,項目的成員要積極參與到項目計劃的制訂中,使做出的項目計劃具有更加明確的職責,且可操作性較強。對于計劃的流程主要包括以下幾方面內容:

(1)完整的、系統的設計項目的組成部分、模塊。

(2)制定項目的明確目標、項目計劃,以及項目的進度表。

(3)制定項目的執行計劃,以及控制計劃。

(4)組建項目的隊伍,明確各部門的職責與權限。

(5)組織相關部門、項目組,參與項目的培訓。

(三)實施流程

(1)整合資源,切實的執行項目計劃,按照計劃,實落項目的管理流程。

(2)各部門之間,各項目組之間要進行協調的合作。

(3)對成本進行跟蹤、分析成本。

(4)根據項目的進展情況,及時的通知于全體的項目成員。

(5)詳細的記錄項目的信息,傳達給上級的管理層。

(四)控制流程

(1)監控、評估項目存在的偏差,采取相應的糾正行動。

(2)執行項目的計劃,實現項目的目標。

(3)加強溝通,加強項目信息的收集、整理、分析,以及發布的頻率。

(4)項目的運行過程中,嚴格的管理人員,有效的控制成本。

(5)及時發現管理項目中存在的問題、風險,發生的變化,并及時的糾正。

(五)收尾流程

(1)對項目的文檔進行收集、整理,做好總結工作。

(2)對項目進行考核,對項目經理進行考核。

(3)總結經驗,指導其它項目的順利實施。

四、戰略視覺下,企業項目管理的意義與作用

在諸多的領域中,之所以企業項目管理得到了廣泛的應用,究其根本的原因,主要是因為項目管理能提高企業的經濟效益、管理水平等,主要可以表現為以下幾個方面:

(1)對于企業管理、技術方面,項目管理可以對其進行全面的調整,提高企業的生產技術,管理水平,進而減少了企業的管理成本,使企業的經濟效益上升了一個新的臺階。

(2)項目管理通過互助合作提高員工的責任感和歸屬感,項目管理的一個重要特征是將員工組織在一個項目之內,這樣可以使得員工對自己的責任和歸屬更加明確,激發員工的自覺性和自主性,由此提高工作熱情和效率。

(3)項目管理,不僅能使培養的企業文化具有創新性,還能調度員工的熱情,使其主動的工作,激發員工的創新能力,有助于新的企業文化的生成。

(4)項目管理能提高企業管理者的風險管理意識,將項目管理風險控制在一定的范圍之內,有效的識別了企業的風險,促進了風險的防護。

在現代化的市場經濟中,企業間的競爭日趨激烈,企業要想實現戰略目標,在競爭的環境中,立于不敗之地,必須對經營思路進行不斷地創新,經營模式也要不斷的改革?;趹鹇砸暯窍?,企業的項目管理使為企業的戰略目標而服務員的,從企業的高層,再到普通的員工,都有相應的工作目標,不僅個人的責任意識得到了強化,也培養了互助合作的企業文化。作為企業的管理者,應從戰略的角度出發,結合項目實施的情況、效果,對項目的負責人進行考核,對于項目的負責人,目標是導向,對項目的成員具有約束作用,在項目的實施過程,妥善處理了遇到的問題,使企業項目的總目標得以實現,最終,實現了企業的戰略目標。此外,通過企業項目管理,企業的戰略目標變得更加的清晰、具體,也將企業的戰略目標得到了實現,滿足了具體的要求、條件等,從而高效的達到了企業的戰略目標。

結語

如今,在現代化的市場經濟中,企業為了占有一定的優勢,應該不斷的探究實現自身發展的管理模式。對于傳統的項目管理模式來說,不管是內容,還是發展方向等,都不能滿足現代化企業的需求,此時,出現了企業戰略的項目管理概念。目前,我國企業在戰略管理方面還夠成熟,需要有效的借鑒發達國家的管理經驗,然后,結合我國的國情,探究出適合我國企業發展的戰略管理模式。

[1]桂維民,楊乃定,姜繼嬌,等.基于戰略視角的企業項目管理模式研究[J].中國軟科學,2004(05):78-81,73.

[2]黃輝,梁工謙,肖茂,等.企業項目管理成熟度模型的構建與應用研究[J].管理工程學報,2005,19(z1):67-72.

[3]王小靜,王祖和.基于項目全生命周期的企業項目管理中的虛擬團隊組織模式研究[J].項目管理技術,2011,9(02):37-42.

[4]錢福培.項目管理學科發展的特點和趨勢[J].項目管理技術,2003,(l):3-6.

季小帥(1981.3-),男,遼寧寬甸人,學士,中國社會科學院研究生院,研究方向:企業管理。

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