管理信息系統在市場經濟中的適應性研究

崔麗梅

摘 要：我所處的社會是一個信息社會，現代人的生存不僅依賴于糧食、衣服和住房等實物系統，更離不開由諸多信息要素構成的信息系統。隨著市場經濟體制的不斷完善和發展，只有更多更好地掌握信息，才能在激烈的競爭中立于不敗之地。信息系統與市場經濟的適應就變得尤為重要。管理信息系統以計算機為基礎，通過對信息的收集、處理、存儲和擴散，來幫助組織的管理、決策、合作、控制、分析活動，并使之可視化。它可以提高組織管理的效率，同時提高其經經濟效益。

關鍵詞：管理信息系統 市場經濟 適應性

一、緒論

目前市場經濟存在著資源的稀缺性和選擇，基于市場經濟的這些特點，將管理信息系統運用于市場經濟，對市場經濟的發展起到極大的促進作用。管理信息系統是以計算機為基礎的信息系統，它通過收集、處理、存儲和擴散信息，來支持組織的管理、決策、合作、控制、分析活動，并使之可視化。管理信息系統可以反映被管理對象的各種運行情況，向管理者提供管理和決策信息，控制對象行為，實現對象目標。建立一個完善的管理信息系統，不僅可以力高管理效率、管理水平，同時還可以提高經濟效益，為企業管理現代化提供必要的手段。

現在的管理信息系統具有開放性，統一性。不論是開放性還是統一性，它們不僅迎合了市場的需要，同時大大縮短了設計時間，讓管理信息系統的設計更容易實現。管理信息系統對市場經濟主要有如下影響：

（一）管理信息系統對市場供應鏈的影響

建立一個完整的管理信息系統，利用系統的開發技術和集成技術將生產、銷售、物流、結算、售后服務等一系列的企業市場活動串通和協調起來，這樣就形成了一個以信息流為主導的供應鏈模式，將市場的銷售信息靈活應用到生產和物流中，按需訂貨，按需生產。

（二）管理信息系統對市場客戶關系的影響

管理信息系統對市場經濟的影響也可以看成是管理信息系統對市場客戶的影響。客戶可以是投資者，也可以是消費者，不管是投資者還是消費者都是市場經濟的運營不可缺少的一部分。管理信息系統就是利用信息技術，強化企業與客戶之間的有效溝通。

二、管理信息系統與市場經濟相適應存在的問題

縱觀國內外的管理信息系統的應用情況，我們發現，目前管理信息系統要與市場經濟相互適應，相互結合，仍然存在以下問題。

（一）管理信息系統的數據庫與實際情況存在差異

中國目前還是發展中國家，信息技術的起步比西方國家晚得多，不得不說在技術的先進性上，與西方國家仍然存在很大的差距。由于各國的文化差異，西方的數據庫管理系統在某些特殊的情況下不能順應國內的要求，國外應用的一些數據庫類產品，在我國往往不能直接推廣應用，早期的數據庫產品必須經過漢化才能應用，如今漢子直接寫屏技術以縮短了這方面的差距，在實際應用中，人們往往對西文數據庫軟件的屏幕格式、報表或標簽文件的設計以及屏幕查詢時的顯示格式不滿意，因此直接使用西方軟件會引出許多復雜問題。

（二）管理信息系統的建設任存在技術問題

管理信息系統是一個龐大而復雜的系統，建設一個完整的管理信息系統是需要較好的技術基礎的。就像我們的建筑物一樣，需要一個完整的計劃藍圖，準備充分的材料，打好地基，同樣，管理信息系統的建設需要較好的技術基礎，比如數據庫技術、網絡技術、計算機硬件技術以及各類先進的開發工具，這些開發工具又包括系統分析工具、系統設計工具、系統開發實施工具等。

（三）管理信息系統開發與應用之間的矛盾

在實際的工作中，由于管理業務的知識復雜，涉及到各個專業，這是因為管理信息系統本來就不是一個獨立的系統。信息系統不僅有管理理論，管理方法的要求，同時它要結合現代技術，比如計算機、通信、網絡、數據庫等，還要應用到數學運籌學的一些算法，最重要的是一個完整的信息系統除了上面的東西，還要有哲學、系統論、信息論、控制論、行為科學的理論方法和思想觀點來支持。然而計算機專業人員不夠精通管理信息系統涉及到的各個專業，加上業務管理人員通常不太熟練掌握計算機技術，不能獨立完成數據庫應用的開發工作，這一情況導致雙方合作開發的過程中存在一系列問題。

（四）管理信息系統缺乏動態特性

市場經濟是具有流動性的，它千變萬化，而管理信息系統要與市場經濟相適應，就必須跟上市場經濟的步伐，否則就不能創造經濟效益。然而，一些管理信息系統在開發的時候往往沒有充分考慮到其將來的擴展性，導致軟件不能適應企業今后的動態發展。管理的最大特點就是動態管理，動態發展，管理沒有固定的模式，尚需要不斷探索、變化與發展，這樣才能順應時代的要求。

三、管理信息系統與市場經濟適應需要的幾點建議

現有的一些管理信息系統或者單項子系統，由于種種原因，離市場經濟的最終要求都有一定的距離。目前計算機的應用在企業中主要集中在財務管理和文字處理等方面，大量的機器資源不能充分利用，造成浪費，根據市場經濟的具體情況和管理信息系統的理論，特提供以下建議。

（一）明確市場需求，明確管理信息系統建設的目標

信息系統是手段，應該根據市場的需求來建設管理信息系統，明確管理信息系統的目標，如果市場需求和建設系統的目標不明確，管理信息系統往往達不到應有的效果。目標不明確，基礎的建設沒有得到正視，這樣建成的管理信息系統沒有實用性，不能真正發揮其該有的作用。

（二）加強企業的統一規劃，分步實施

企業統一規劃，在某些企業中稱為總體規劃，指的是一個框架、一組規則，統一規劃方便企業管理，分步實施有利于適應市場經濟。企業要根據這個框架和相應的規則來建立企業內部各個信息處理系統，與此同時，企業還應當在其內部的各個系統之間、企業內部系統和有關外部系統之間建立相互接口。

（三）加強管理信息系統的基礎建設，增強員工的參與意識

建設一個完整的管理信息系統，是需要信息技術基礎環境的，而這些基礎環境包括信息的收集、匯總、整理、分析、流通、存儲的過程以及對系統環境的熟悉等，而各類信息標準，包括統一編碼和業務流程的程序化的建立是管理信息系統建設的前提。要使計算機的管理深入到管理層當中去，發揮它應有的效用，我們要克服一些傳統習慣，管理人員應該積極主動學習新的科學管理方法和先進管理手段，增強自身的能力，同時企業也應該保證管理技術上的先進性，不能簡單的模擬手工管理。

（四）確立管理信息系統的發展方向

市場經濟是一種開放的、發展的、與時俱進的，企業要適應市場經濟的發展，不被其淘汰，就應該確立企業管理信息系統的發展方向。正確確立管理信息系統的發展方向就是要求我們要正確處理軟件與硬件的矛盾，開發與應用的矛盾，這樣才能保證企業在大浪淘沙的市場經濟中取得成功。

（五）強調企業領導的參與

在建設管理信息系統時，系統的建設人員要對整個的業務流程和管理方式進行重新組合，這就需要得到企業領導的大力支持。只有得到企業領導的支持，還有積極的參與，建設出來的管理信息系統才能適應計算機管理的工作，才可以適應市場經濟的需要。廣州標致公司的管理信息系統就曾經因為沒有得到領導這個“第一把手”的重視而導致失敗 。

總結

綜上所述，管理信息系統與市場經濟的結合，還需要進一步的努力。這不是一個階段性的工作，它是一個漫長的過程。一個好的管理信息系統，必須具備國情化、用戶化與適時化等特性，同時要與市場機制相結合。我們要做到統籌兼顧，讓管理信息系統真正為企業所用，促進市場經濟的發展，促進社會的發展。

參考文獻

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