中小企業庫存管理存在的問題及決策

朱文舒

摘 要：改革開放以來，我國國民經濟得到了迅猛的發展，并將在很長的時間內保持極為強勁的發展勢頭。在激烈的市場競爭環境下，企業要謀求長期發展和壯大，則必須提高效率，降低成本，增加收益。因此本文從現階段我國中小型企業庫存管理工作普遍存在的問題入手，對存在問題的原因進行了分析，對庫存管理工作改進策略進行了分析，嘗試性地對其未來的發展闡述了一些相關的認識和看法。

關鍵詞：中小企業 庫存管理 降低成本

1、前言

進入21世紀以來，中國物流業整體規模在快速增長，各方面體制在完善，同時各環節要求也在提高。庫存管理是生產企業不可缺少的重要一環。近幾年電商行業的迅猛發展，很多中小型企業也加入了生產、銷售（線上、線下）一體化。這就給庫存存貨管理提出了更多的挑戰。缺貨和超儲現象明顯。“庫存是一個惡魔”企業經營不可缺少，庫存多寡，利弊并存，難以控制。如何運用科學管理的方法管理，使其利大于弊，為公司創造更多的利潤是值得研究的課題。

2、中小型企業庫存管理存在的問題

2.1 庫存居高不下，庫存成本占有金額比列高

隨著各行各業競爭激烈，許多中小企業因管理不善而淘汰或被收購。產品的更新、升級、服務的要求也不斷的提升。如一個企業每年都推出系列產品，一是市場的需求變化，二是為了鞏固貨擴大市場的占有率。更新的成分更多的的是內外包裝，而一款產品最少要對應3種以上的包裝物，就化妝品來說，一款產品 包括瓶子、蓋子、塞子、彩盒，外箱等，也就是說升級一款產品就要增加3-7款包材庫存。這些新品需求庫存空間和金額。在升級期間，市場的導入還有過渡期。原有的產品需 維持市場仍在生產，還有一定量的物料。不乏還有些淘汰的物料存放在倉庫里未及時處理，因市場預測與實際需求偏差過大，而滯銷產品也占用庫存空間和庫存成本份額。

產品來料不配套現象長期存在也迫使庫存居高不下，由于包材訂單下達給不同供應商，生產周期不一樣，因品質問題退貨返品生產造成庫存不配套，生產過程的不良率照成庫存不配套。為降低采購成本，批量采購。往往訂單數量上萬進庫，但是只生產一半的量，余料有存放在倉庫，給庫存空間壓力加大。常常有來料不配套，導致一面是生產斷料，一面是倉庫存貨空間緊張。通道堵塞，領發料搬運強度加大。

2.2 產品分類和編碼不夠標準化

中小企業大多沒有ERP 軟件，僅手工臺賬，或者購買財務模塊配贈的倉儲進銷存模塊，在整個產品的分類和產品編碼標準化存在問題，無專業人員編訂負責。一個公司由生產經過文員對新品追加，做到有編碼入庫就行，缺乏整體編碼結構的考慮。公司發展幾年，系統編碼便是無規律可行，查詢和引用數據比較麻煩，還得經過多重數據處理。產品和分類和編碼缺乏可擴展性。可擴展性編碼原則的制定應能考慮公司5-10年內物料的變化趨勢。并且要對不同的情況留有一定的余地。 這點中小企業都有共點，一旦上系統都得全部重新編碼。

3、中小型企業庫存管理存在問題的原因分析

3.1 溝通較少，信息采集混雜，傳遞不同步

溝通是部門解決問題的法寶，庫存居高關聯倉儲采購計劃部門，計劃部門根據市場預測計劃前應該采集庫存數據同時與倉庫溝通采集數據的截點。根據在庫信息，在途庫存信息，配套下單，或結合訂單殘下單采購，采購部門必須提供采購在途庫存信息給計劃部門，倉庫的臺賬必須與實物一致，采集信息截點不一致，造成重復補貨，還有就是不配套的仍然不配套呆放在倉庫里，時間長了成了過期物料或淘汰下市物料。

由于信息程度不高，因此對于同一種材料的多人入庫和多次領用，是很多難計算實時庫存的，即使材料入庫和材料領用是采用集中記賬方式，但又為材料的采購查詢和消耗查詢帶來困難，因此手工記賬方法根本難以提供材料的及時庫存和消耗情況。

3.2 貨物收發延誤，清點執行能力欠缺

實物庫存的收，發、存，良性運作對整個庫存控制取很重要的作用。要提高庫存精度，收就要做好收存發，每個環節，收貨從包裝到數量、入庫、單據的手工帳，電腦賬的錄入都必須準確無誤。存貨的就要按照先進先出的狀態存放，要堆放整齊，便于清點，因此同一產品的包裝數量一致，發貨時遵循零數先發出庫扣帳。

4、解決中小型企業庫存管理存在問題的對策

4.1 落實部門制度，執行作業流程

中小企業的管理相對比較薄弱，有的一崗多職，監督力度又不到位。制度和流程不健全，有的就是家族式管理，沒有明確制度和流程。確定好制度和流程就要嚴格執行，實施考核制度。這要從決策層就要高度重視，作好庫存管理必須制定采購，生產，銷售、倉庫各部門流程，規章制度，以及監督考核制度。

4.2 物料進行分類管理

要想最大限度的提高庫存管理水平，降低成本，就要對庫存物品進行分類管理，常用的是在帕累托分析的基礎上進行ABCF分類。

ABC分類發的基本原理是：按照所控制的對象價值的不同或重要程度的不同進行分類，通常根據年耗用金額即存貨價值或數量乘以成本，將物品分為三類。A類存貨品種占總品種數的10%左右，但價值占存貨總價值的70%左右，B類存貨的品種種類占總品種數的20%左右，價值占存貨總價值的20%左右，C類存貨的品種種類占總品種數的70%左右，價值占總價值的10%左右。

5、中小型企業庫存管理未來的發展趨勢

中小企業要在庫存管理提升一個臺階，擴大生產規模，要達到現代化管理要求，就必須引進先進設備和先進的管理模式。如ERP系統，企業資源計劃系統是一種主要向制造業進行物資資源、資金資源和信息資源集成一體化管理的企業信息管理系統。利用ERP使人、物、財、產、供、銷全方位科學高效集中管理，最大限度地堵塞漏洞、降低庫存，提升公司競爭力。

信息流在供應鏈庫存管理中起著重要的作用，只有充分掌握所需的信息，才能做出正確的決策與行動。VMI是連接中小型企業與供應商的橋梁，其宗旨是通過團隊合作，持續改善，不斷創新，以高品質低成本提供客戶最好的服務。通過推行VMI系統，供應商由被動變為主動，加上系統自動生成的標準庫存報告，大大提高了庫存管理的效率實現了中小企業、供應商之間有關訂單、需求預測、庫存的信息聯動與共享，提高供應鏈整體效率。

6、結論

中小企業大多沒有全部運行ERP軟件管理模式，庫存管理存在諸多問題，企業要發展就必須根據自身的條件采取合適本企業的運行管理模式加強庫存管理。管理層高度重視，從制度、流程、人員配備（包括采購人員、生產管理人員、倉儲管理員物料計劃員等）嚴格把關。通過加強存貨管理，降低整個企業運行成本，以提升企業競爭力，確保企業持續、穩定、健康發展。

參考文獻

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