信息化時代檔案管理人員素質要求與提升

加依娜爾?阿克熱什漢

摘 要：隨著現代科技的發展，在信息化時代的今天，檔案管理工作者要相應的提升自身的綜合素質，一般談及素質，多指人的綜合能力，包括專業技能，人格魅力，身心健康與否等多種能力和品質的集合。對于檔案管理人員而言，其所從事的工作雖然是平凡的，但是需要很強的專業性和服務意識的。我們置身于信息時代，需要檔案管理人員具備新時代特征的素質要求。從工作要求來看，檔案管理工作者應該具備如下基本素質：政治可靠、法律意識強、業務過硬，綜合管理協調有效。

關鍵詞：信息時代；檔案人員；素質

進入了信息時代，高速的網絡覆蓋，大數據形式的檔案內容，都在知識經濟信息社會中加速的沖擊著各行各業，當然對于檔案管理工作而言也同樣面對上述情況。不同單位和個人對檔案工作都有新的要求，現有的單一的保存和保管的方式已經無法滿足時代的客觀要求，如何提高檔案管理人員的綜合素質，打造一個過硬的檔案干部隊伍，是檔案管理工作的核心要求，也是檔案工作的發展的必要所在。

1 檔案管理者的職業道德素質要求

職業道德一般是指從業者在其行業內的實踐工作行為中逐漸形成的為行業所接受的基本行為規范，是社會生產發展和社會分工的產物。不同的職業規范，都是由相關的職業來決定和影響的，并與其相關的社會地位、職能、權利和義務相協調。面對新形勢下的檔案工作，每一個檔案工作者都要將以下基本職業道德要求銘記于心包括：愛崗敬業、誠信守信、辦事公道、服務群眾、奉獻社會。不可否認我國進入到市場經濟后，各個行業的職業道德都受到了不同程度的沖擊，整體的社會職業道德都在不同程度的走下坡路。對于檔案管理行業同樣也面對著如何面對新的形勢，如何扭轉職業道德下滑的勢頭，如何確保行業健康發展。首先，每一個檔案人員必須要樹立正確的理想和堅定的信念。我國經濟體制改革已經開展了幾十年，整個社會形態和國家的各行各業都經歷了巨大的變化，同樣，人們的觀念也在潛移默化的發生了不同程度的變化。檔案人員應該堅定自己的理想，對檔案工作要有明確的信念，堅定不移的將中國特色社會主義的道路走到底，將馬列主義毛澤東思想作為終身的信仰，改造和完善自己的主觀世界，從完善自身的綜合素質著手，提高個人修養。其次，務實管理、管理為民、廉政管理，這些是檔案管理干部在新時期必須具備的基本素質，也是行業對檔案管理干部的客觀要求。

2 檔案管理者的專業工作業務素質要求

對于檔案管理工作，基本的業務素質是對所有檔案管理工作者的要求，專業知識確保了檔案管理人員能夠較好的完成本職工作，才能順利的解決工作中出現的困難和問題。檔案承載了人類社會的大部分發展內容，現在的檔案管理工作已經發生了很大的變化，包括檔案的形成，檔案的承載介子，檔案的保存形式等等，這都是社會進步對檔案管理提出的新要求。檔案是一段時間內各項社會實踐活動的歷史留存，是上述活動的真實軌跡，也是記錄了整個的發展過程，作為一名合格的檔案管理干部，只有提前做好功課，對形成檔案的歷史背景、經濟情況，人文特點等等都進行較為深入的了解，才能對檔案的整體進行把握，而且在整理檔案之初就能夠正確判斷檔案的參考憑證價值和社會價值。例如九一八歷史博物館內很多珍貴的歷史檔案都是依靠館內的管理人員扎實的歷史知識和歷史理論基礎才能收集到。檔案管理發展到今天已經成為一門綜合性很強的學科，包括檔案管理的實踐對象、實踐理論、實踐方法和實踐保證等諸多方面。將各種檔案以不同的承載介子進行分類并將其視為整體實踐對象，按照檔案實踐工作的主線工作為方向，一名合格的檔案管理干部，應該有著清晰的管理思路和管理流程，包括收集、整理、鑒定、保管、統計、利用等這一系列完整的流程。按照檔案管理學的要求還應該掌握歸檔文件整理方法、檔案著錄方法、編制目錄方法、立卷方法和電子文件歸檔等工作方法。檔案內所包含的內容極為多樣化，在不同的歷史時期。時間點上能夠站在客觀的立場上提供信息、解決矛盾，因此作為檔案管理干部除了已有的檔案管理科學外，還要掌握更多的相關領域的科學技術，這樣才能掌握更好的檔案管理手段，才能夠更好的管理好檔案，使用好檔案。由于檔案工作的專業性特點，檔案工作內容涉及到多個領域，來源面較廣，檔案的承載介質的多樣性和變化性，都決定了檔案管理工作在現今的信息化社會中的重要地位。

3 檔案管理者的現代化辦公設備的使用能力

檔案管理工作越來越多的依賴計算機和網絡，以及相關的現代通信技術。在這樣的情況下就要求檔案人員要脫離原來的管理模式和方式方法，要擺脫原有的經驗和資歷的束縛，去認識適應現代化檔案管理工作的管理模式，不斷地接受新的觀念，具備調整思維方式的能力，結合先進的科技設備，加之專業知識，就能從根本上跟上新時代的檔案管理節奏。檔案管理也在逐漸進入到辦公自動化、無紙化的階段，這樣漸漸地手工管理方式就不在適應我們的需要，將計算機和網絡有機的結合在一起實現檔案數據處理自動化、檔案數據自動處理、設備間的連接順暢，使得信息載體流暢轉化，信息多媒體集成性，實現信息存儲的安全性和集中性，這樣檔案管理工作才能實現可持續性。

4 如何提高檔案管理人員的素質

對于檔案管理工作來說，管理者的高素質決定了檔案管理工作的質量。除了檔案管理者自身的努力，還需要主管部門給予支持。作為一名合格的檔案管理者要做到熱愛本職崗位，要對本崗位有刻苦專研的精神。做好檔案利用的服務工作，必須具備良好的檔案專業素養，并且要緊跟檔案科學的發展腳步，檔案管理人員要樹立勤學苦干的檔案管理理念，不斷在日常的工作中更新知識，學習政策法規知識，學習檔案管理及檔案保護技術，學習檔案管理的微機、網絡操作技能，通過學習來提高素質，這樣才能適應新時代的要求。

5 結束語

檔案管理信息化是我國檔案工作的發展趨勢，每個單位和相關人員都應按照信息化的要求來加強檔案管理工作，提升工作效率，提高我國檔案管理的整體水平，為用人單位發現人才、培養人才和使用人才做出應有的貢獻。

參考文獻

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