醫療衛生事業單位干部人事檔案建設的探究

楊彧黎

摘 要：醫療衛生事業單位干部人事檔案建設意義重大，有利于單位日常工作的有效開展，因而必須重視人事檔案管理工作。本文中，筆者首先分析了醫療衛生事業單位干部人事檔案建設過程中存在的問題，在此此基礎上重點探討了干部人事檔案建設的策略，希望能夠為今后相關方面的研究提供一定的參考依據。

關鍵詞：醫療衛生事業單位；干部人事；檔案建設

0 引言

隨著事業單位改革的深入推進，醫療衛生事業單位原有的干部人事檔案管理已經很難滿足當前工作開展的需要。為了能夠提升醫療衛生事業單位干部人事檔案管理的水平，必須認真分析檔案管理過程中存在的問題，針對分析的問題，提出相應的解決策略，從而更好地位單位工作開展提供高質量的服務。

1 醫療衛生事業單位干部人事檔案管理的問題

1.1 信息化管理水平不高

醫療衛生事業單位干部人事檔案管理過程中，紙質資料仍然占據絕大部分，雖然單位也嘗試進行信息化檔案管理建設，但是因為時間不長、成熟度不高的緣故，紙質材料依然是主流，并且紙質規格參差不齊，導致檔案材料在裝訂和查閱上受到影響。

1.2 信息的更新速度較慢

醫療衛生事業單位與其他事業單位不同，它有著自身的特殊屬性。在進行檔案管理的時候，干部人事的變動有時比較頻繁，而檔案材料的更新速度卻遠遠慢于人事干部變動的速度，未能及時補充最新人事干部檔案材料信息，信息更新存在一定滯后性。

1.3 人力管理消耗非常大

以來衛生事業單位干部人事檔案管理時，涉及到的檔案材料非常多，種類十分豐富，整理過程比較復雜，消耗大量的人力和物力。以某醫療衛生事業單位為例，該單位存檔主管單位在職人員845份，離退休人員檔案478份，整個過程下來動用了人力42人次，耗費A4紙張2箱子（每箱子12本，每本480張）。

2 醫療衛生事業單位干部人事檔案管理的對策

鑒于醫療衛生事業單位干部人事檔案管理存在信息化水平不高、檔案信息更新速度慢、人力和材料消耗非常大等問題，要想進一步提升干部人事檔案管理說水平，就必須采取相應的解決辦法。接下來，筆者在參考相關文獻資料的基礎上，結合自身的工作實踐，就醫療衛生事業單位干部人事檔案管理的對策進行探討，具體內容如下：

2.1 構建提升干部人事檔案管理水平的長效機制

首先，健全檔案信息收集網絡。醫療衛生事業單位發展過程中，人事變動比較頻繁，干部工作調動時有發生，干部接受的考察、考核、培訓任務比較多，檔案資料信息相對普通工作人員更加復雜，涉及到的面非常廣，只有加強檔案信息收集網絡，才有可能收集到完整的干部人事檔案信息。

其次，強化鑒定審核監督降至。醫療衛生事業單位干部人事檔案管理過程中，時不時會出現假材料情況，究其原因，鑒定審核監督工作不到位是關鍵，假材料的存在嚴重影響了醫療衛生事業單位干部人事檔案管理工作的有效開展，造成了一定管理上的問題。因此，一定要強化鑒別審核歸檔制度，加強責任監督機制，把握好干部人事檔案審核鑒定工作。

最后，規范干部檔案的監管與利用。具體可以從以下幾個方面入手：嚴肅保密制度，通過加強檔案材料的保密與保護措施，保證人事檔案、干部信息的安全和文本的妥善維護。另外，加強對干部人事檔案管理流程的監督，保證工作的有效性和真實性。再有就是，處理好利用與保密之間的關系，不能因為利用泄露材料。

2.2 不斷加強干部人事檔案材料的信息化管理建設

在信息化大背景下，任何工作項目的開展都不能脫離信息化而大談特談，信息化的干部人事的管理制度是信息化發展的必然要求。第一，醫療衛生事業單位應當構建起以信息技術為依托的干部人事檔案信息管理平臺，深化檔案利用與服務，融入計算機技術于其中，借助各種有效的計算機軟件進行人事干部檔案信息管理，實現紙質檔案管理向信息化檔案管理的目標。當然，信息化人事干部檔案資料管理的實現，必要有一個完善的干部人事檔案數據庫，建立在完善干部人事檔案數據庫之上的信息化檔案管理，能夠有效地補充傳統紙質檔案材料管理中的問題，同時有利于加強干部人事檔案內容的建設，實現對干部人事檔案信息的動態管理，解決以往干部人事檔案管理過程中存在的信息更新不及時的問題。

2.3 加大檔案管理人員的培養，提升檔案管理意識

醫療衛生事業單位干部人事檔案管理過程中，無論是傳統紙質的檔案材料管理，還是信息化檔案管理，管理人員都是直接參與者，管理人員的素質水平對干部人事檔案管理工作的影響非常大。當前，部分醫療衛生事業單位檔案管理人員的業務素質和能力存在不足，影響了干部人事檔案信息的管理。所以，醫療衛生事業單位必須要強化管理人員的干部人事檔案意識，提升管理人員的檔案管理水平。

首先，醫療衛生事業單位要將干部人事檔案管理工作作為一項政治任務來抓，保證檔案管理人員能夠依照相關制度和法規辦事。其次，加強對檔案管理人員的業務培訓。在信息化檔案管理建設過程中，對工作人員的素質要求比較高，提高管理人員的業務素質非常關鍵。再有，提升檔案管理工作人員的職業道德水平。加強對檔案管理工作人員職業道德教育和管理考核，能夠使其積極辦事、主動做事。最后，正確的思想認識是有效加強檔案管理工作的關鍵。醫療衛生事業單位干部人事檔案管理有關部門必須要加大宣傳力度，可以通過海報、會議、宣傳欄等途徑進行宣傳，宣傳的內容包括內容、特點、作用等，使得干部人事檔案管理人員能夠意識到干部人事檔案管理工作的重要性。

3 結語

綜上所述，醫療衛生事業單位干部人事檔案管理存在一定的問題，如信息化管理水平不高、檔案管理人員素質能力亟待提升等。對于醫療衛生事業單位而言，要想提高干部人事檔案管理水平，應當構建提升干部人事檔案管理水平的長效機制，加大檔案管理人員的培養，提升檔案管理意識，從而促成干部人事檔案信息化管理目標的實現。

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