新時期下企業檔案管理以及利用開展分析

摘 要：進入二十一世紀之后，企業檔案管理工作的重要性越來越突出，對企業檔案管理工作的要求也越來越高，這種情況下就需要對檔案管理工作進行創新改革，促進檔案管理工作的規范化和標準化。下面這篇文章主要就是對目前企業的檔案管理進行詳細的研究和分析，并且提出新時期下企業應該如何做好自身的檔案管理工作。

關鍵詞：新時期；檔案管理；信息化；人員

1 企業中檔案管理的主要作用

企業中檔案管理工作對于企業而言非常重要，對于企業的發展有著舉足輕重的作用。通過檔案管理可以幫助企業對每一個時期的工作進行記錄，而且還可以對工作內容和工作經驗進行總結，在一定程度上能夠促進企業經濟的發展。自從我們國家加入世界貿易組織之后，企業的信息安全問題以及檔案管理問題就顯得更加重要。企業在進軍全球化經濟中會遇到一些問題，這時需要采取比較好的管理方法對檔案進行管理，增強檔案管理工作的高效性，對各種企業資源進行合理的整合，幫助企業獲得更好的發展趨勢。

2 當前企業檔案管理工作的實際情況

2.1 運用計算機網絡一體化的技術對檔案管理進行統籌

隨著社會經濟的發展，新時期下計算機網絡行業的發展速度也越來越快，這種發展背景下，很多企業就開始利用計算機網絡技術對企業的內部檔案進行統籌管理，這樣的管理方法效率非常高，而且安全性也比較強。所以說目前很多企業都開始使用計算機網絡技術來整個企業的檔案，加強企業的檔案管理工作。

2.2 要求企業的檔案資料記錄必須標準化

檔案記錄標準化在概念上講的是企業在對一些檔案進行整理時，要求檔案中的各種信息和數據要標準化和規范化，統一使用國家標準或者國際標準，這樣可以保證企業的檔案管理效率提高，管理水平增強；與此同時，通過采用標準化的檔案記錄方法可以使得檔案保存的時間更久，這對于企業的發展而言百利而無一害。隨著新時期的到來，很多企業開始重視對檔案的管理，對企業內部的檔案管理方法進行了改進，在很大程度上提高了企業的檔案管理工作效率。

3 目前改變企業檔案管理工作的具體方式

3.1 建立檔案的管理制度體系

在企業內部建立一個比較高效和完善的檔案管理制度可以幫助企業更好的對檔案進行管理。首先，在企業內部建立科學的檔案管理制度，并且引進一些先進的科學技術水平和文化，取其精華，去其糟粕，這樣可以提高企業的檔案管理效率，還能夠幫助企業獲得更好的發展機遇。其次，在建立高效檔案管理制度的過程中要保證檔案管理的標準化，嚴格按照要求對檔案進行管理和整合，這樣才能夠更好的對檔案進行保管和使用。

3.2 強化檔案管理信息化建設

在對企業檔案進行管理的過程中要積極使用一些先進的計算機互聯網技術，利用這些技術可以高效的對檔案進行管理，而且還可以使得管理流程更具信息化和自動化，提高管理水平和效率。隨著新時期的到來，企業應該根據企業自身的實際發展情況和社會市場環境的變化情況針對性的采取方法對檔案進行科學管理，加大檔案管理支持力度，對檔案管理制度進行改革創新，從而快速實現企業檔案管理的信息化建設。

3.3 提升檔案管理人員素質

檔案管理人員的基本素質對于檔案管理而言非常重要，如果檔案管理人員的職業道德比較高，專業技能比較強，那么就可以提高檔案管理工作的效率，也能夠恪盡職守的做好自己的本分工作，為企業的經濟發展做貢獻。另外，這些檔案管理人員還應該積極學習互聯網技術，采用先進的技術對檔案進行科學高效管理。

4 在企業中對專利檔案管理的有效利用

4.1 為企業的創新研發提供數據參考

目前企業競爭力的大小主要就是跟企業的發展模式以及企業的專利質量和數量有關，如果企業的專利質量比較高，數量比較多，那么也就說明了企業的創新能力比較強，企業的發展潛力比較大，企業在同行業中的競爭力比較大。所以說，企業檔案管理人員采用科學的管理方法對檔案進行管理可以幫助企業獲得更多的經濟效益，讓企業的人員積極學習和參考這些專利檔案，提升企業的相關技術含量，提升企業的創新能力，為企業的創新研發提供更多的數據參考，最終帶動企業經濟的全面發展。

4.2 維護企業的知識產權

企業想要保障自身的利益和知識產權，就需要對檔案進行安全管理；如果企業的檔案和專利流放到市場上，那么企業的知識產權就會被侵犯，企業的經濟利益就會受到損害，這種情況下，企業就需要對自己的檔案管理方法進行改進，采取法律手段來保障自身的基本

權益。

4.3 為企業實施品牌戰略提供保障

企業想要在市場上擁有更大的競爭力，提高自身的產品市場占有率，就必須積極發展自己的品牌產品，實際上品牌產品也是企業的知識產權，也是屬于企業檔案管理工作中的一部分。所以說企業需要對內部檔案進行高效的管理，保證這些檔案的安全性，提高這些檔案的市場應用范圍，幫助企業建立更多品牌，帶動企業品牌戰略的更好

實施。

5 結語

綜上所述，可以總結出隨著新時期的到來，企業的檔案管理工作越來越重要，企業需要建立更加科學完善的檔案管理制度對檔案進行管理，發現檔案管理過程中存在的問題，采取有效的方法對這些問題進行解決，幫助企業更好發展。

參考文獻

[1]范桂紅.知識管理視閾下的企業檔案信息管理研究[D].黑龍江大學，2011.

[2]劉艷玲.企業知識產權檔案管理問題及對策研究[D].安徽大學，2012.

[3]譚文君.經濟發展與競爭全球化背景下的企業檔案信息服務研究[D].云南大學，2014.

作者簡介

吳海琪（1988-），女，漢，廣東廣州，本科，廣東粵水水電發展有限公司。