景區(qū)實(shí)物檔案管理及利用探究

劉曉伶

摘 要：景區(qū)實(shí)物檔案是景區(qū)檔案的重要組成部分之一，然而由于景區(qū)實(shí)物檔案自身所具有的材質(zhì)不確定、載體內(nèi)容多樣、外形特異等特點(diǎn)，導(dǎo)致景區(qū)實(shí)物檔案的管理及利用存在諸多不便，難以實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化存儲(chǔ)。基于此，本文試圖結(jié)合筆者工作實(shí)際，就這一問(wèn)題相應(yīng)的研究，來(lái)談一談景區(qū)實(shí)物檔案管理及利用的一些體會(huì)與思考。

關(guān)鍵詞：景區(qū)；實(shí)物檔案；管理；利用

景區(qū)實(shí)物檔案是具有重要保存價(jià)值的有形物品，能夠反映景區(qū)歷史真實(shí)面貌和各項(xiàng)職能活動(dòng)，是景區(qū)檔案的重要組成部分之一。伴隨社會(huì)的不斷發(fā)展進(jìn)步，景區(qū)實(shí)物檔案的管理及利用也面臨著新的挑戰(zhàn)和要求，如何做好景區(qū)實(shí)物檔案管理及利用工作，使景區(qū)實(shí)物檔案更好地為促進(jìn)景區(qū)發(fā)展服務(wù)，成為了各個(gè)景區(qū)檔案管理部門不得不予以深思的問(wèn)題。而且伴隨景區(qū)檔案管理工作發(fā)展目標(biāo)發(fā)生的轉(zhuǎn)變，景區(qū)實(shí)物檔案管理及利用也需要隨之發(fā)生變化，只有如此才能夠不偏離檔案管理工作發(fā)展目標(biāo)。

1 實(shí)物檔案的概念及特點(diǎn)

實(shí)物檔案，是人們?cè)趯?shí)踐活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的以物質(zhì)實(shí)體為載體的物品檔案，它具有檔案所具有的原始性、直觀性、確定性等特征，能真實(shí)地記載社會(huì)各項(xiàng)實(shí)踐活動(dòng)，并生動(dòng)地反映出社會(huì)發(fā)展歷史。實(shí)物檔案的管理及利用，能夠?yàn)閱挝话l(fā)展提供有效的檔案信息支撐。而對(duì)于景區(qū)實(shí)物檔案而言，是景區(qū)在發(fā)展過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的以物質(zhì)實(shí)體為載體的物品檔案。比如榮譽(yù)性實(shí)物、門票類、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)題詞、金石碑記的拓片、宣傳材料、紀(jì)念品類、印章類等等。有鑒于景區(qū)實(shí)物檔案載體形態(tài)各異，種類繁多，存放分散等特點(diǎn)，所以在實(shí)際管理工作中，檔案管理工作人員需要認(rèn)真做好管理及利用工作。

2 景區(qū)實(shí)物檔案管理及利用的重要性

景區(qū)實(shí)物檔案管理及利用的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：首先，景區(qū)實(shí)物檔案能夠真實(shí)地記載與反映出景區(qū)的發(fā)展史。實(shí)物檔案具有原始性、真實(shí)性、生動(dòng)性、直觀性等特征。景區(qū)在自身發(fā)展過(guò)程中，就要做好各種實(shí)物檔案的收集工作。就形式上而言，做好實(shí)物檔案管理工作，能夠?yàn)楹笕肆粝戮皡^(qū)發(fā)展歷史的確鑿記錄。從內(nèi)容上而言，景區(qū)實(shí)物檔案記錄著有關(guān)景區(qū)的各項(xiàng)社會(huì)活動(dòng)以及經(jīng)營(yíng)、管理等過(guò)程。所以不論是從形式上，還是從內(nèi)容上，做好景區(qū)實(shí)物檔案管理及利用工作都是非常重要的。其次，景區(qū)實(shí)物檔案的管理及利用能夠有效地服務(wù)景區(qū)發(fā)展。當(dāng)后人在對(duì)景區(qū)進(jìn)行發(fā)展的時(shí)候，景區(qū)實(shí)物檔案就可以為其提供可供參考的、可靠的歷史經(jīng)驗(yàn)，為景區(qū)的發(fā)展提供最直接、最有效的幫助。最后，豐富景區(qū)文化內(nèi)涵，提升景區(qū)知名度以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。實(shí)物檔案有形狀、有顏色等特點(diǎn)，能夠?yàn)榍皝?lái)參觀的游客帶來(lái)視覺(jué)上的沖擊，從而形成單純使用文字無(wú)法表達(dá)出來(lái)的立體感，更容易被前來(lái)參觀的游客所理解和接受，并且能夠?yàn)榍皝?lái)參觀的游客提供更多的想象空間，使其具有更加豐富的情感表現(xiàn)，從而更深入、更徹底地了解景區(qū)的文化底蘊(yùn)，增強(qiáng)景區(qū)的文化吸引力。

3 景區(qū)實(shí)物檔案管理優(yōu)化對(duì)策

3.1 優(yōu)化實(shí)物檔案收集工作

做好景區(qū)實(shí)物檔案收集工作是景區(qū)實(shí)物檔案管理及利用的前提和基礎(chǔ)，景區(qū)實(shí)物檔案的開發(fā)利用深度更多取決于實(shí)物的多樣性、豐富性程度。景區(qū)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)實(shí)物檔案收集的宣傳力度，多利用座談會(huì)、宣傳欄、景區(qū)網(wǎng)站等途徑廣泛宣傳做好景區(qū)實(shí)物檔案收集工作的重要意義。檔案管理人員要具有高度的使命感與責(zé)任心，積極關(guān)注景區(qū)各項(xiàng)重大活動(dòng)，對(duì)景區(qū)發(fā)展有重要?dú)v史意義，有利于景區(qū)文化建設(shè)和提高景區(qū)知名度的實(shí)物，要做到隨時(shí)收集與定期收集相結(jié)合。此外，檔案管理人員還應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與其他部門的工作人員做好聯(lián)系與溝通工作，引導(dǎo)其在工作中積極配合實(shí)物檔案收集工作。

3.2 優(yōu)化實(shí)物檔案管理制度

為使實(shí)物檔案管理及利用更加規(guī)范化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化，使景區(qū)實(shí)物檔案管理及利用有章可循，各個(gè)景區(qū)應(yīng)當(dāng)對(duì)實(shí)物檔案管理制度進(jìn)行進(jìn)一步的優(yōu)化完善。如果尚未制定專門的實(shí)物檔案管理制度的景區(qū)，還應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的實(shí)物檔案管理制度，以明確的制度來(lái)規(guī)定景區(qū)各個(gè)部門的相關(guān)工作，夯實(shí)景區(qū)實(shí)物檔案的整個(gè)管理及利用基礎(chǔ)。比如可以制定《XX景區(qū)實(shí)物檔案收集制度》、《XX景區(qū)實(shí)物檔案整理制度》、《XX景區(qū)實(shí)物檔案歸檔制度》、《XX景區(qū)實(shí)物檔案保管制度》、《XX景區(qū)實(shí)物檔案保密及利用制度》等等，以構(gòu)建一套健全完善的景區(qū)實(shí)物檔案管理及利用制度體系，將景區(qū)實(shí)物檔案管理及利用工作納入景區(qū)日常工作的總體之中。

3.3 優(yōu)化實(shí)物檔案保管方法

景區(qū)實(shí)物檔案因其特征和屬性與其他類別景區(qū)檔案有著一定區(qū)別，所以在保管條件、保管方式上也需要一定的要求。在保管條件上，應(yīng)注意做好防損、防光、防塵工作，調(diào)節(jié)好溫濕度。實(shí)物檔案一般應(yīng)專柜保管，對(duì)貴重的實(shí)物檔案，要采取相應(yīng)措施確保安全，移出檔案室必須要履行簽字手續(xù)。對(duì)實(shí)物檔案應(yīng)定期清點(diǎn)，做到帳物一致，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)查對(duì)清楚。實(shí)物檔案應(yīng)保持整潔，定期除塵，避免褪色，確保實(shí)物檔案完好無(wú)損。存放門票類、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)題詞等易蟲蛀的櫥柜，要投放防蟲劑。此外，檔案管理工作人員還應(yīng)當(dāng)深入研究各類實(shí)物檔案的載體的相關(guān)制作技術(shù)，以便當(dāng)實(shí)物檔案遭到損壞的時(shí)候，能夠?qū)?shí)物檔案開展有針對(duì)性的修復(fù)工作。

4 景區(qū)實(shí)物檔案有效利用對(duì)策

4.1 開展實(shí)物檔案展覽

景區(qū)應(yīng)當(dāng)圍繞服務(wù)景區(qū)中心工作這一原則，多方位、多層次、多形式、多途徑地開展景區(qū)實(shí)物檔案展覽，將實(shí)物檔案的潛在價(jià)值充分發(fā)揮出來(lái)。比如黃山風(fēng)景區(qū)檔案館就新建了展示廳和榮譽(yù)室，展示廳分為圖片板塊和實(shí)物板塊兩部分。圖片板塊從概述、珍稀資源、保護(hù)管理、和諧發(fā)展、對(duì)外交流、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷、偉人囑托、前輩足跡、黃海畫廊、精彩瞬間等10個(gè)方面，從不同角度較為全面地反映了黃山風(fēng)景區(qū)主要情況；實(shí)物板塊主要是展示了多年來(lái)館藏的書籍、書畫作品的影印件以及部分其他藏品。榮譽(yù)室主要是將景區(qū)歷年來(lái)獲得的榮譽(yù)，包括獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯等以照片的形式予以展示，對(duì)于擴(kuò)大景區(qū)對(duì)外宣傳，進(jìn)一步提升景區(qū)形象，必將發(fā)揮積極的作用。

4.2 開展實(shí)物檔案宣傳

景區(qū)可以充分利用景區(qū)部分實(shí)物檔案具有藝術(shù)美感這一特點(diǎn)，根據(jù)某一專題來(lái)選擇部分具有重要意義和宣傳價(jià)值的實(shí)物檔案進(jìn)行數(shù)字化拍攝，同時(shí)配上相應(yīng)的文字說(shuō)明和聲像照片檔案，將其設(shè)計(jì)成為書籍或畫冊(cè)，發(fā)放給前來(lái)旅游的游客。也可以充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)實(shí)物檔案進(jìn)行數(shù)字化，借助互聯(lián)網(wǎng)，通過(guò)景區(qū)新浪微博官方帳號(hào)、微信公眾號(hào)、手機(jī)APP等途徑將數(shù)字化后的實(shí)物檔案信息推動(dòng)給給多的受眾，增強(qiáng)景區(qū)的宣傳力度，提升景區(qū)的知名度。

5 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，做好景區(qū)實(shí)物檔案管理及利用工作，對(duì)于景區(qū)的發(fā)展而言具有尤為重要的意義和作用。文章從優(yōu)化實(shí)物檔案收集工作、優(yōu)化實(shí)物檔案管理制度、優(yōu)化實(shí)物檔案保管方法等三個(gè)方面提出了景區(qū)實(shí)物檔案管理優(yōu)化對(duì)策，然后從開展實(shí)物檔案展覽、開展實(shí)物檔案宣傳兩個(gè)方面提出了景區(qū)實(shí)物檔案有效利用對(duì)策，希望能借此給予相關(guān)人員一定參考借鑒。

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