解讀大數據時代下檔案管理的價值提升策略分析

周莉

摘 要：隨著我國科學技術不斷發展，信息網絡技術的應用范圍愈加廣泛。在大數據時代下，數據增長速度極為迅速，網絡中每天所處理的數據頻率已經高達百億之多。大數據時代給檔案管理工作提出了更高的要求，為了能夠提高檔案管理質量與效率，我們必須要充分挖掘大數據的積極作用，探究提升檔案價值的重要渠道，為了社會群眾提供更加優質的檔案信息服務，從而全面推動我國社會經濟發展。

關鍵詞：大數據時代；檔案管理；價值提升；策略

近些年來，隨著我國信息網絡技術飛速發展，互聯網已經成為了人們生活中的一部分。在大數據背景下，人們對檔案管理工作提出了更高的要求，當今管理也逐漸從傳統人工管理轉變為如今電子管理模式，電子檔案已經成為了人們的獲取檔案信息的重要渠道。網絡化管理模式不僅能夠為用戶提供更加便捷的查詢服務，同時也能夠加強檔案共享度，全面發揮檔案信息的內在價值。現如今，隨著檔案管理部門的電子檔案量不斷增加，電子檔案管理也具備了大數據的特點，因此，我們必須要全面應用新型網絡技術與機構，提高檔案信息管理質量。

1 大數據時代下加強檔案信息管理的重要性

1.1 提高檔案管理工作效率

在信息時代下，融入信息網絡技術能夠全面提高生產效率，檔案管理工作同樣如此。大數據決定了信息的共享性，信息化管理模式不僅能夠為用戶提供更加便捷的檔案服務，更能夠推動檔案信息共享，充分發揮檔案信息的價值。因此，為了能夠順應時代發展趨勢，就必須要建立并完善檔案管理系統，構建人性化、便捷化管理功能，從而提高檔案管理的工作效率。

1.2 提供更加全面、有效的信息

在檔案管理過程中，檔案作為一種非常重要的信息資源，記錄了企業發展歷程與經營狀況、人們工作歷程與杰出貢獻等信息。當企業管理人員進行決策時，不僅要根據單位發展情況，同時也要結合單位以前發展的相關制度與政策，這樣才能夠避免出現決策失誤等問題，并且能夠保障新決策的穩步創新。同時，通過對企業如今發展狀況與檔案信息進行對比，從而制定出更加合理、科學的方案，保障企業健康發展。對于單位來說，決策工作最為單位經濟活動開展的重要方針，通過制定更加科學、合理的發展戰略，能夠為企業單位帶來更多的經濟效益，是推動企業可持續發展的關鍵。信息化檔案管理模式不僅改善了傳統檔案管理的弊端，并且還能夠提高檔案查閱效率，降低人為因素影響，全面提高檔案管理質量。為了企業經營決策提供有效的借鑒依據，降低決策失誤幾率。

2 大數據時代下，提升檔案管理價值的幾點策略

2.1 當檔案信息管理規劃到企業信息化建設中

在構建信息化檔案管理模式過程中，需要貫徹“整體”理念，也就是各個部門是一個有機整體，信息系統不是僅憑一個部門就能夠運行的。想要充分發揮信息化檔案管理的積極作用與應用價值，必須要提高檔案管理部門的地位，將其容納到企業信息化建設系統當中。這就要單位領導層能夠協調處理，單位內部各個部門相互配合，積極參與到檔案信息化管理建設中，保障檔案信息化管理與企業生產、決策工作緊密發展。為了能夠提升檔案管理的價值，在企業實際經營過程中，需要充分發揮檔案信息的積極作用，加強對檔案信息的研究力度，推動企業的產品研發進程，優化經營生產流程，從而為企業發展提供更高的經濟效益，全面提高對檔案信息化管理的重視程度。將檔案信息化管理融入到企業信息化建設中，通過資金統一投入協調、選擇相適配的計算機型號、統一開發系統平臺實現資源共享、重要項目合力攻關等，從而發揮檔案管理在企業發展中的價值。

2.2 鞏固企業檔案基礎工作

由于影響企業檔案管理的因素有很多，導致檔案管理水平參差不齊，例如企業自身發展情況、領導層對檔案管理工作的重視程度、檔案管理人員綜合素質等。在企業運營當中，由于傳統的檔案管理工作比較封閉，檔案管理工作也沒有接受過行政部門的指導，與同行業間的溝通工作較少，導致檔案管理一直是以保存檔案為目的，貫徹“不丟失”、“不損壞”原則。在大數據時代下，傳統的檔案管理模式已然無法順應時代發展需求，由于檔案管理制度不健全，導致檔案管理工作出現諸多問題。因此，想要充分挖掘檔案信息價值，就必須要對企業檔案管理現狀進行分析，不斷鞏固檔案管理的基礎工作，完善檔案管理制度，全面優化檔案管理的各項工作，實現科學化、規范化、標準化檔案管理模式，為后續檔案管理工作發展奠定堅實的基礎。

2.3 制定檔案信息化管理的工作標準

由于我國檔案信息管理模式起步相對較晚，因此，必須要加強檔案管理的標準規范，提出檔案管理的工作標準。但從當今企業檔案管理現狀分析，還有部分企業存在工作標準模糊的現象，甚至有些企業沒有指定相應的工作標準。因此，檔案行政管理部門需要對企業檔案信息化管理模式進行規范，構建檔案信息化管理的制度與體系。對檔案信息化管理各項環節提出規范原則，正確將電子檔案歸檔，保障數字檔案工作能夠規范化、有序化進行，避免出現重復建設的問題，貫徹檔案信息化建設中“有法可依”、“有章可循”的原則，從而保障檔案信息管理工作能夠高效運行。例如在檔案管理中，需要將可分享與不可分享的檔案分別進行存檔，將不可公開信息歸納到系統內部數據庫中；將可分析的信息歸納到公共網絡平臺數據庫中，人們只要登錄先關網站，輸入所需信息的關鍵詞即可一鍵搜索檔案信息，提高檔案信息的共享性，全面發揮檔案信息的價值。

2.4 提高檔案工作人員的綜合素質

檔案信息化管理是一項技術強較強的工作，構建信息化檔案管理模式的關鍵就是人才建設。因此，企業必須要構建檔案管理培訓體系，加強技術的培訓與指導，包括檔案管理培訓、計算機培訓、服務意識培訓等，從而打造一支高素質、能力強的檔案管理工作隊伍。此外，為了能夠推動企業經濟發展，檔案管理人員必須要不斷挖掘檔案信息的內部價值，結合企業發展的實際情況，將有價值的信息在企業內部平臺中共享，或提供給企業的決策人員，充分發揮檔案信息的內在價值。再者，企業檔案管理部門需要轉變傳統的管理思路，積極主動與信息部門進行聯系，通過相互合作提供可分享檔案的共享性，提高檔案信息的影響范圍，從而獲取更多的社會效益。

3 結束語

綜上所述，隨著我國科學技術不斷發展，大數據時代也給檔案管理工作提出了挑戰和機遇，如果全面提高檔案的利用價值已經成為當今最為關注的話題之一。本文重點探究了大數據時代下檔案信息化管理建設的重要性，并從人才建設、檔案管理制度與工作流程創新、鞏固檔案管理基礎工作等方面分析了提高檔案管理價值的幾點措施，旨在推動我國企業健康發展。

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