事業單位人事檔案管理中現存問題及對策

黃玉連

摘 要：在當今時代，事業單位的招聘工作也有所上升，隨之人事檔案的數量也隨之增加。但是對于事業單位而言，人事檔案管理依然存在一系列的問題，造成人事檔案管理整體水平較低，不利于事業單位的發展。本文簡要分析了事業單位人事檔案管理工作中存在的問題，并相應的提出了一系列的對策，希望能為日后的檔案管理工作提供參考。

關鍵詞：事業單位；人事檔案管理；問題；對策

事業單位是社會的行政和社會體系的重要構成部分，其自身具備較大的服務職能。人事檔案的管理工作屬于一項綜合性極強的工作內容，對于事業單位的有重要意義。社會時代的不斷發展，使原始的人事檔案管理方式不能緊跟社會的腳步，需要對于事業單位內部的人事檔案管理工作進行重新的整改。對于事業單位的管理系統而言，人事檔案管理是重心，由此需要對于人事檔案管理提出實踐性建議。

1 事業單位人事檔案管理中存在的問題分析

在市場經濟體制下，單位需要對員工檔案進行保管，并且由相關人事管理負責人對檔案進行利用、保管，工作人員不能將人事檔案的相關信息泄露給當事人和他人。隨著經濟體制、人事制度等方面的改革和調整，人事檔案管理工作依舊十分重要，但是人事檔案管理方面的工作存在一些問題，下面對相關內容進行具體分析。

（一）事業單位內部的人事檔案管理重視程度以及管理制度不完善

目前我國的事業單位中人事檔案管理工作并不被重視，尤其是一些領導認為人事檔案管理只要能夠進行人事檔案的存檔、記錄即可，并不會對事業單位的經濟效益有所幫助，做好保管工作，應付檢查即可，這一認知極易造成管理工作更不被重視的現象發生，同時也會影響人事檔案發揮其應有的效力。另外也會造成事業單位人事檔案的管理工作缺乏制度支撐，導致事業單位內部員工的不重視，在人事檔案管理制度方面不愿浪費較多的時間與精力，最終使人事檔案的管理工作方面缺少一定的規范與效率，長此以往會造成單位成本的增加。

（二）人事檔案管理工作人員綜合素質較低，利用率較低

對于事業單位而言，人事檔案管理工作是極其重要的，高效利用人事檔案信息資源，可以為事業單位帶來較大的社會經濟效益。然而事實卻是相反的，當今的許多事業單位比較輕視人事檔案的作用，忽視人事檔案信息資源的開發工作，使得人事檔案的有效利用率較低；同時人事檔案管理工作人員自身的綜合素質較低，專業素質與人事檔案管理的要求不符合，而且在文化程度與知識水平方面等呈現出較大差異，表現在人事檔案管理專業人員較少，知識結構不合理，學歷較低，缺乏現代的科學知識，致使人事檔案管理人員的專業素質制約了人事檔案管理工作的水平。

（三）未能有效利用高科技手段實施人事檔案管理工作

在當今時代計算機得到了極大的發展，對于人事檔案管理工作既是機遇，同時也是挑戰，機遇指的是給人事檔案管理工作帶來了新的管理方式，挑戰指的是對傳統人事檔案管理工作的改革。而當前其中一部分的事業單位人事檔案管理還是采用人員抄寫和記錄等傳統方式，造成其人事檔案管理工作受到嚴重的影響。除此之外部分事業單位的人事檔案雖然已經使用計算機網絡進行管理，但是卻沒有很好的應用到實際中，造成人事檔案管理工作的效率低下，無法更好的為事業單位的工作效益做出有利幫助。

2 事業單位人事檔案管理中現存問題的對策分析

在事業單位中，做好人事檔案管理工作至關重要，具體的管理對策如下：

（一）提高事業單位領導對人事檔案管理工作的重視

在事業單位中人事檔案管理工作是不可或缺的環節，對于單位領導而言其是

人事檔案管理工作的直接管理與策劃者，因此需要不斷的提高對人事檔案管理工作的重視程度，以此保障人事檔案管理工作的有效性。事業單位領導具體可從以下三方面進行重視：其一，事業單位的領導需要正確看待人事檔案管理工作的存在，并且將其放在檔案管理隊伍建設的層面對待，納入到整個事業單位的發展中；其二，應該構建專門的人事檔案管理團隊，進行人事檔案的管理，同時對其管理進展以進行監督和指導，對發現的問題進行及時解決，保證人事檔案的準確性和真實有效性；其三，需要制定人事檔案管理考核制度，通過此制度對人事檔案的相關工作進行考核。

（二）提高事業單位檔案工作人員的認識和綜合能力

對于事業單位的檔案管理工作人員而言，需要對人事檔案管理工作有正確的認識，既有助于促進事業單位未來的發展，又能夠強化自身對工作的責任感，同時事業單位中各級領導均有責任明確人事檔案工作環節。與此同時事業單位的人事檔案管理工作依然不能脫離人的管理，需要其對檔案進行編輯、管理，為此事業單位人事檔案管理工作人員的綜合能力需要有所提升，通過企業內部培訓等工作提升其業務水平，進而滿足人事檔案管理工作的要求；另外還需要制定獎懲制度，對于管理工作比較突出的人員給予適時的獎勵，反之對于管理工作不上心，工作敷衍的人員給予懲罰，采取優勝略汰的方式選拔人才，從而提升管理人員的綜合素質，能夠更好地為事業單位人事檔案管理工作提供服務。

（三）導入信息化的人事檔案管理方式

人事檔案管理屬于自專業性較強的一項工作，它要求工作人員自身的責任感，職業道德素質，端正的工作態度，以及積極向上的工作精神，并且要求工作人員自身具備扎實過硬的與人事檔案管理工作有關的理論知識，要求工作人員會使用現代化的科技手段以及先進的管理手段對于人事檔案管理的基本能力。另外需要導入信息化的人事檔案管理方式，即運用先進的科學技術，進行人事檔案的管理。而在當今時代，計算機技術的更新速度加快，需要事業單位加大硬件建設力度，只有擁有完整硬件設施，加大硬件建設的資金投入力度，才能促進人事檔案管理工作的順利進行，以實現對人事檔案資料的管理與保護。當開展檔案管理工作后，對于新型技術的應用，能更好體現電子存儲作用，并在資料儲存、管理中占據重要地位；優化應用軟件開發能夠提高人事檔案管理工作的效率，因此需要將優化應用軟件開發工作作為著重點，結合人事檔案管理工作的實際要求，對應用軟件進行開發、優化，進而實現各項工作共同開展，確保事業單位人事檔案管理工作的效率得到提升；除此之外科學制定管理制度也是相當重要的環節，在我國的相關制度中，事業單位是較為特殊的單位，其人事檔案管理工作也趨于邊緣化，因此不同的事業單位需要在其自身發展的基礎上制定科學的人事檔案管理制度，并對其不斷完善，以實現有章可循的目的，為人事檔案管理實現信息化起到積極的作用。

3 結束語

綜上所述，事業單位人事檔案管理工作涉及到的部門較多，其具有較高的系統性、復雜性，若想解決事業單位中人事檔案管理存在的問題，需要從各個方面進行管理，包括提高單位領導對人事檔案管理的重視程度，完善人事檔案的管理制度、加強人事檔案管理的信息化建設等，希望人事檔案管理工作人員能夠結合自身工作實際并參考文中觀點對人事檔案管理工作進行調整，真正做好人事檔案的管理工作，同時也為企業發展奠定堅實基礎。

參考文獻

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