淺談互聯網時代大型醫院檔案編研工作

王丹

摘 要：本文客觀分析大型醫院檔案編研工作特點，立足互聯網時代背景，對醫院檔案編研工作提出建議。

關鍵詞：互聯網；大型醫院；檔案編研

檔案是知識的載體，檔案編研成果不僅可以資政存史，更有育人啟發作用，是有感染力的鮮活素材。國家檔案局在《全國檔案事業發展“十二五”規劃》提出加強檔案編研工作，把“死檔案”變成“活資料”，努力把“檔案館”建成具有特色的“思想庫”。通過網絡平臺和媒體發布檔案信息，將檔案編研成果推向縱深。本文選取醫院檔案視角，談論互聯網時代下，醫院檔案編研工作機遇與挑戰。

1 傳統形式醫院檔案編研工作現狀及特點

醫院檔案室屬于基層檔案管理單位，工作主要局限在檔案的收集、整理、歸檔及提供利用服務等基本環節。管理的檔案數量與門類有限；檔案工作人員素質偏低；編研形式簡單；檔案編研成果以紙質載體為主；編研成果主要應對專業檢查；編研成果傳播方式傳統，受眾小，一般僅局限在檔案專業內部。

醫院檔案編研成果主要包括三類：一是文件匯編。各類重要文件、制度匯編。主要為依據性編研材料，起到查考作用。二是記錄資料。記錄和反映醫院主體概況、重大事件和主要運營成果。包括大事記、組織機構沿革、醫院年度報告等，主要起備查和提示作用。三是研究材料。對醫院發展具有一定研究價值的檔案編研材料，包括醫院志、專業手冊、經濟活動分析、設備運行分析等，為決策提供參考的作用。

傳統醫院檔案編研工作存在很多問題。一是質量不高。醫院檔案工作人員一般人員素質較低，對檔案編多研少，檔案挖掘深度及開發利用程度并不理想。二是時效不強。傳統檔案編研是在對檔案信息進行收集、整理、加工后進行，工作周期較長，滯后于醫院對檔案信息的利用需求，無法及時提供政策支持。三是利用不高。傳統的檔案編研成果固定，表現形式單一，傳播范圍有限，難以獲得理想利用效果。

2 互聯網時代醫院檔案編研工作建議

互聯網時代來臨，編研資料、載體、傳播途徑都發生巨大改變。在開放的環境里，“沉睡”檔案迎來發展春天。為了適應發展，醫院檔案編研必須改變理念，掌握醫院發展需求，善于利用新興手段技術挖掘、傳播有價值的檔案編研成果。

2.1 利用新編輯技術提高編研成果質量

互聯網興起，醫院檔案編研工作不再局限于傳統的檔案編研模式，呈現出互動化、高效性的特點。傳統檔案編研成果多以紙質書刊為載體，展示效果平面，形式單一，缺少視覺沖擊力及吸引力。利用網絡技術，醫院院史、大事記、年度報告等可以利用文字、圖片編輯技術與視頻等技術展示，確保檔案編研的成果展示具有趣味性、互動性，提高閱讀觀賞性。

同時得益于互聯網便捷高效特點，醫院檔案編研可在短期內收集資料，可以快速處理資料，全面提升檔案編研效益。確保有價值的數據可在最短周期內，得到利用，充分發揮數據編研的價值。

2.2 利用網絡傳播渠道提高編研成果時效

互聯網技術的普及，編研載體和傳播媒體從有形實體向虛擬網絡轉變。醫院編研成果通過多媒體、網絡等等多種渠道，通過電子書刊、音像制品、多媒體產品和網絡出版物等展現。這類新型的編研載體和成果形式具有技術含量高，傳播速度快，利用方便快捷等特點，提高檔案編研成果時效性。

2.3 選題契合醫院發展需要提高可用性

檔案編研要求高度的洞察力與創新力。編研工作選題要以醫院發展需求為導向，立足檔案資源優勢的，最大化發揮檔案編研成果。醫院運管管理職業化及醫院文化建設，是支撐醫院發展無形力量。檔案編研選題上，可以在記錄資料及研究材料上下功夫，對歷年運營數據，設備情況進行分析。利用互聯網技術，提高編研成果展示質量，為醫院決策提供依據，決策行為將基于數據分析，而不再是憑借經驗和直覺做出。此外，檔案室中沉睡著醫院大量史料，是醫院發展歷程的濃縮和記錄折，檔案編研可以根據醫院發展特色，編撰特色有歷史醫院的醫院沿革，采用互聯網手段傳播，對醫院文化建設和傳承具有重要意義。

3 互聯網背景下醫院編研工作對醫院發展的意義

檔案編研是對文化的保存、積累，是醫院文化的記錄和傳承，利用互聯網嶄新的技術和手段，可以確保編研成果最大化的傳播，提高知曉，有利于增加員工集體榮譽感與歸屬感，在潛移默化影響下醫院文化得以代代相傳，醫院核心競爭力凝聚力不斷凸顯。互聯網為醫院檔案編研提供了一種全新的方法，檔案編研由原先手工模式轉化為半自動化生成模式，編研成果中醫院運行數據分析等，可以讓醫院更多重大決策基于數據分析，而不再是憑借經驗和直覺做出。新的時代，給予檔案編研工作新的技術與更加便捷的傳播，讓檔案工作有機會從幕后走到臺前，醫院檔案工作者可以把把握時機，將醫院檔案價值、效用發揮淋漓盡致。