檔案管理模式改革在醫院檔案管理中的應用分析

摘 要：在我國醫療系統的相關衛生體制改革逐漸深入的形勢下，各個醫院運行管理模式由單一性演化成綜合性模式。在當前這種行業競爭激烈的大環境下，醫院必要保障自己的正常運作。而檔案管理是醫院管理工作中的關鍵點，要在市場行業中長存，對其管理模式進行改革是勢在必行的。本文在提升服務質量、增強管理隊伍以及信息化管理等模式改革的基礎上，針對醫院檔案管理的具體應用進行了闡述。

關鍵詞：醫院檔案管理；模式改革；具體應用

醫院中的檔案資料記錄了很多醫療科技成果以及該醫院發生的事件等等內容，這些都能夠為我國醫療技術的發展與研究提供堅實的參考。最近幾年中，我國醫療行業得益于科學技術的發展而有很大進步，同時也增加了醫院檔案數量與內容，這就對檔案管理工作有了更高要求。所以，為了緊跟時代發展腳步，對醫院檔案管理模式進行改革勢不容緩。

1 大力推行檔案管理的信息化與數字化

目前醫院檔案信息數據量正在逐年上漲，而在信息化時代的發展下，可以建設電子信息管理平臺系統，解決數據信息量大的問題。醫院要符合電子建檔相關標準，則就要對傳統性的檔案管理理念進行突破與更新，讓管理人員對信息化檔案管理模式有比較深入的理解。之后再把高效率的信息化管理流程和基礎進行融合，以此減少檔案管理人員在工作上的壓力，進而提高了檔案管理工作效率。一些內容相對簡單的檔案資料，可以使用文字形式呈現在檔案資料在線訪問系統中，以此方便工作人員查閱。與此同時還要注重對檔案資料的收集工作。在這其中還要合理的制定醫院檔案信息核心標準，嚴格控制檔案歸納以及管理，進而將檔案的價值與作用充分的發揮出來。

2 根據實際完善檔案管理制度

要提升醫院檔案管理質量，并且有效的促使管理模式的改革與創新，醫院相關的管理人員要根據實際情況對檔案管理制度進行完善。在實施這項工作之前，其首先是要將檔案管理人員具體的崗位職責加以明確，并且安排專門人員對各種檔案進行收集與保管。

其次則是要全面性的將責任進行追究，要防范檔案出現篡改或者是遺失的問題，要提出針對性制度將其改善，將相關責任落到具體負責人。其中值得注意的是要增強材料接收以及檔案歸檔與轉入的工作，其中詳細方式如下：其一是在借閱人事檔案的時候，要有2人或者是2人以上具備單位的相關證明，到檔案管理中心申請，并且上交領導簽字批準。其二是相關部門之間必須要做好協調工作，除非是特殊情況，否則不論什么單位在需要調查檔案時，親自到檔案管理中心，絕不能夠有本人借出或者讓檔案被任意復印的現象。其三則是在將檔案轉入轉出的時候，要做好密封工作，并且蓋好密封章，等到各個審查單位審核完成之后再進行密封。這樣就有效的保障了醫院檔案資料的安全性與保密性。

3 提升醫院檔案服務模式質量

目前醫院檔案管理信息化相關要求逐漸提高，在這種情況下就需要將醫院檔案管理的服務工作質量進行提升，將檔案服務方式加以合理的調整。比如在對醫院文化進行建設方面，能夠使用照片檔案作為編寫醫院歷史的詳細真實資料。在醫院的宣傳方面，也要有全面的信息提供，將照片檔案的作用充分的發揮出來，在提升了檔案服務工作質量的同時，也促使了醫院文化和經濟和諧發展。

除此之外，醫院要對自身現存的資源進行利用，拓展醫院服務，改革服務模式。通過建設線上檔案查詢系統來簡化檔案查閱的流程，讓需要檔案資料的人能夠在允許的情況下隨時隨地的查閱想要的資料。同時還要充分的使用自身已有的檔案資源，對醫院職能以及臨床科室等方面進行多層次的服務，以此提升檔案管理工作效率與服務質量。

4 全面重視醫院檔案管理工作

要促使醫院檔案管理模式的改革，提升其管理質量，其首先是要增強醫院所有工作人員在檔案管理方面的重視，使其能夠深入認知到檔案管理具備的重要性。比如設備檔案可以為醫院提供更加精準的信息，以此輔助院領導作出科學決策，有效減少了設備反復購買或者閑置的現象。醫療設備運行也需要有檔案支撐，這是由于在對其進行養護和維修時，要查閱其操作手冊以及線路情況等相關信息。而會計檔案是醫院各個業務反饋經濟情況的重要資料，將這方面的管理工作做好，才能夠為醫院在財政審核方面提供真實而完整的參考依據，在此基礎上提升了醫院創造的經濟效益。通過在醫療設備以及財政等方面的檔案全面性重視管理，進而提升了醫院檔案管理的質量，促使了其管理模式改革與創新。

5 增強管理隊伍的建設

為了把醫院檔案管理人員在工作上的主觀能動性激發出來，提升整體綜合素質，則就需要院方對員工生活以及工作進行關心，增強對其的培養力度。其首先是要積極的組織相關部門，定期性的舉辦專業知識以及業務知識的培訓工作，讓相關工作人員能夠對檔案管理工作存在的重要性有一定認知，并且對檔案整理、檢定歸類檔案等相關技術進行熟練的掌握。還有則是要做好對專職以及兼職檔案管理人員的分配工作，把具體工資福利落到實處。要對干部檔案管理形式進行統一性規范，保障檔案內容真實完整以及其在醫院運行中的實用性。在此基礎上，建設一支對醫院檔案相關業務十分熟練的隊伍，隊伍中每一個人要有各自的責任心以及團隊意識，經過對獎罰制度的制定與實施，激發其在工作上的熱情與積極性。以此在根本上提升了醫院檔案管理工作的質量。

6 結語

檔案管理工作是整個醫院管理工作中的關鍵構成部分，其管理的質量對醫院的正常運行以及發展有著很大的作用。在新時期的發展下，醫院的管理工作必須要與時俱進，而檔案管理工作也一樣。要從大力推行檔案管理的信息化與數字化、提升醫院檔案服務模式質量、全面性重視醫院檔案管理工作以及增強管理隊伍的建設等改革的方面入手，全面提升醫院檔案管理工作質量，進而促使醫院能夠在行業中健康穩定的運行。

參考文獻

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作者簡介

陳小季，本科，湖北省黃岡市羅田縣萬密齋醫院。