優(yōu)化業(yè)務檔案管理促進圖書館創(chuàng)新發(fā)展

朱海英

摘 要：在信息化時代不斷發(fā)展的背景下，由于各種業(yè)務評估工作的不斷增多，業(yè)務檔案管理不斷的被人們所重視。熟練運用一些先進的科學技技手段，并結合實際需要，合理的分析并制定出一些可行性策略，通過對檔案管理的進一步優(yōu)化，不僅能夠促進圖書館事業(yè)的發(fā)展，而且在很大程度上促進了社會注意精神文化的進步。

關鍵詞：業(yè)務檔案管理；圖書館；創(chuàng)新

隨著社會文化事業(yè)的不斷發(fā)展，業(yè)務檔案事業(yè)的不斷改革，為了能夠充分發(fā)揮業(yè)務檔案在圖書館發(fā)展中的作用，結合實際工作中的出現(xiàn)的一系列問題，提出有針對性的解決辦法，并落實到業(yè)務檔案管理的工作中，把不利于業(yè)務檔案管理工作的因素從根本上解決。把業(yè)務檔案管理與圖書館的發(fā)展緊密聯(lián)系，充分拓展思維管理模式，將傳統(tǒng)嚴謹?shù)墓芾砝砟钆c創(chuàng)新科技相結合，達到圖書館業(yè)務檔案管理事業(yè)發(fā)展的最優(yōu)狀態(tài)。

1 現(xiàn)今業(yè)務檔案管理工作中存在的問題

1.1 業(yè)務檔案思維管理模式過于陳舊

由于信息化社會的持續(xù)發(fā)展，顯得業(yè)務檔案管理模式相對落后，雖然現(xiàn)在的業(yè)務檔案管理工作已經不再是原始的手工摘抄模式，隨著計算機、簡單的檔案管理軟件等電子設備全面投放使用，減少了業(yè)務檔案管理人員的工作量，但是，陳舊的思維管理模式與落手的技術手段，無法滿足現(xiàn)今社會發(fā)展的需求，導致業(yè)務檔案的管理工作很難繼續(xù)良好的發(fā)展。

1.2 業(yè)務檔案管理觀念性較差

由于在業(yè)務檔案管理工作中，工作人員的觀念性較差，導致他們的業(yè)務服務意識不強，人員的整體素質較差。缺乏正確的管理理念，沒有一個正確的引導。隨意的采集資源，不及時的進行信息資源的整合工作，無法為文獻采集的正確性與完整性做出保障。很多業(yè)務檔案管理者，素質較低，本著應付了事的思想，不夠重視業(yè)務檔案的管理隊圖書館事業(yè)的發(fā)展，沒有一個系統(tǒng)化的管理理念，嚴重影響著業(yè)務檔案與圖書館事業(yè)的發(fā)展。

1.3 業(yè)務檔案服務缺少新技術的開發(fā)與運用

現(xiàn)今是科技化的時代，科技隨處可見。而現(xiàn)在的業(yè)務檔案管理中，就缺少對新科學技術的開發(fā)與運用，還只是停留在簡單的檔案歸集整理中，影響了圖書館事業(yè)的發(fā)展。網絡是信息化時代中最好的媒介，它能做到對一切資源的采集與整理，并做出有針對性的分析，優(yōu)化著各種管理工作的進展。而傳統(tǒng)的檔案與圖書管理，實行的是圖書管理員制度，造成了與現(xiàn)在的科技時代嚴重不符。這種落后的服務模式，已經嚴重的阻礙了圖書館事業(yè)的發(fā)展。

2 業(yè)務檔案管理在圖書館事業(yè)發(fā)展中的現(xiàn)實意義

業(yè)務檔案管理在圖書館事業(yè)中起著舉足輕重的俄作用，切實做好圖書館檔案的管理，保障優(yōu)質的圖書館內環(huán)境，體現(xiàn)出業(yè)務檔案管理工作在圖書館事業(yè)發(fā)展中的自我價值。

2.1 是圖書館管理事業(yè)的奠基石

圖書館的業(yè)務統(tǒng)計工作，并不是表面上對業(yè)務的一種數(shù)字統(tǒng)計，它更是一種科技手段，通過對實際數(shù)字的運算與以前數(shù)據(jù)的匯總，做出整體的預算分析，通過不同時期的統(tǒng)一數(shù)據(jù)與同一時期不同的數(shù)據(jù)進行對比分析，推算出差異率，通過這種大數(shù)據(jù)的推理方法，結合實際經驗，做出一些科學的解決方案。從不同角度分析方案的可行性，并且預想到方案實施后所達到的一個預期效果，為今后的圖書管理事業(yè)的發(fā)展起到基礎性作用。

2.2 具有較強的歷史性

圖書業(yè)務管理檔案之所以一直被應用，是因為它具有著不可替代的歷史性，通過對資源的采集與整理，再到裝訂入檔，每一個環(huán)節(jié)都充滿著歷史意義。圖書檔案，它不僅是一種文獻，也是一種歷史鑒證，它為歷史的發(fā)展留下完美的足跡。一直以來，業(yè)務檔案管理都在每個時期發(fā)揮著重要的作用，一些行業(yè)的工作者，在做建設方案規(guī)劃時，通過檔案管理的途徑，對原始的資料進行分析，結合現(xiàn)今的實際情況做出一些方針，使工作者節(jié)省了時間，從而提升了工作效率。這些都表現(xiàn)出了圖書館的業(yè)務檔案管理具有較強的歷史性。

2.3 提供強有力的保障

業(yè)務檔案管理工作不僅具有歷史意義，也為圖書館事業(yè)的發(fā)展提供強有力的保障。優(yōu)質的業(yè)務檔案是在人們的不斷實踐探索中，通過豐富的文字整理出來的。那么圖書館的業(yè)務檔案記載的是，一個圖書館從無到有的整個發(fā)展歷史，里面包含著圖書館的的建設資料、每段時期的發(fā)展歷史、各種問題產生后所提出的整改措施等原始記錄，這些原始記錄的保存，有利于現(xiàn)今圖書館事業(yè)對以前經驗教訓的總結，為以后的改革發(fā)展提供了可靠的保障。

2.4 宣傳教育的重要材料

圖書館就是一個大型的文化庫，它題材豐富，內容廣泛，為廣大讀者提供了優(yōu)質的文獻數(shù)據(jù)庫，再結合優(yōu)質的現(xiàn)代化的圖書館服務，增強了讀者們對圖書館的熱衷。通過對圖書館內各種文獻的閱讀與理解，豐富了讀者的內心世界，促進他們樹立正確的人生觀、道德觀與價值觀，充分體現(xiàn)了圖書館對于讀者的教育意義。

3 優(yōu)化圖書館業(yè)務檔案管理相關策略

3.1 優(yōu)化管理模式

在傳統(tǒng)管理模式的基礎上進行合理的優(yōu)化。建立良好的溝通局域網。對圖書館的硬件設施進行合理的配備，達到硬件設施齊全。在內部管理上，把業(yè)務檔案管理工作中的重要部門進行合理的劃分，優(yōu)化分工體系，制定責任人制，把每一項工作的崗位職責與工作標準都落實到實際，以發(fā)展優(yōu)質的圖書館事業(yè)為立足點，充分利用資源，合理的優(yōu)化管理模式。

3.2 提高業(yè)務檔案管理的觀念性，培養(yǎng)高素質員工

一個優(yōu)秀的業(yè)務檔案管理團隊，需要不斷的培養(yǎng)高素質的人才。定期組織員工培訓，培養(yǎng)他們業(yè)務服務的主觀意識，提高他們的政治覺悟，全面提升他們的職業(yè)素養(yǎng)，鼓勵全員進行學歷繼續(xù)教育。通過舉辦一些知識競賽、服務技能比拼活動，來激發(fā)他們的潛能，讓他們深刻了解他們工作中的優(yōu)缺點，優(yōu)點繼續(xù)發(fā)揚、缺點要進行改正，從而滿足培養(yǎng)業(yè)務檔案管理高素質員工的要求。提升業(yè)務檔案管理的觀念性。

3.3 充分利用先進的科學技術

在現(xiàn)代化社會飛速發(fā)展中，信息技術應該充分利用到圖書館的業(yè)務檔案管理中，這樣才能達到圖書館事業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。那么，通過引進一些先進的技術設備，組織學習科學的工作理念，成功的把信息技術的創(chuàng)新科技，合理的運用到現(xiàn)今的圖書業(yè)務檔案管理中，例如現(xiàn)今最流行的大數(shù)據(jù)庫，它可以在最短的時間內對資源進行整合與分析，進一步達到資源的共享。我們利用這些先進的科技，建立屬于自己的不同的圖書數(shù)據(jù)庫，使得各種文獻資源自動的完成整合與分析。

4 結語

在社會信息化不斷的發(fā)展中，圖書館的業(yè)務檔案管理存在諸多問題，陳舊的圖書業(yè)務檔案管理模式，已經不能夠滿足社會的需要，這就需要圖書檔案管理者不斷的與時俱進，更新自己的管理理念、改變自己的思維方式、全面提高員工的業(yè)務能力與主觀服務意識。引進先進的創(chuàng)新科技，優(yōu)化圖書業(yè)務檔案管理體系，制定可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略，利用一切可利用的資源，發(fā)展圖書館事業(yè)。通過對業(yè)務檔案管理的合理優(yōu)化，從而促進圖書館事業(yè)的不斷創(chuàng)新發(fā)展。

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