新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理方法的改革探索

王力

摘 要：目的：探索新醫(yī)改下醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理方法的改革舉措。方法：對比、分析改革醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理前（以2014年3月到2015年3月這一時(shí)間段為例）、后（以2015年4月到2016年4月這一時(shí)間段為例）醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)的情況，以及相應(yīng)醫(yī)療工作順利完成的情況。結(jié)果：經(jīng)改革醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理的方法，與改革前比較，改革后醫(yī)療設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況有明顯的改善，數(shù)據(jù)差異的比較存在統(tǒng)計(jì)學(xué)意義（P<0.05）。結(jié)論：新醫(yī)改下改革醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理方法能保證醫(yī)療設(shè)備能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)、發(fā)揮其使用價(jià)值。

關(guān)鍵詞：新醫(yī)改；醫(yī)院；醫(yī)療設(shè)備；檔案管理

在新醫(yī)改的背景下，醫(yī)院不斷將先進(jìn)的新型醫(yī)療設(shè)備引入到臨床上，而醫(yī)療設(shè)備的管理工作隨之也被提到日程上來。在醫(yī)院綜合檔案管理工作中，醫(yī)療設(shè)備檔案管理是非常重要的一項(xiàng)組成，對醫(yī)療設(shè)備檔案管理的方法進(jìn)行改革，有助于實(shí)現(xiàn)對整個(gè)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的全面把握、科學(xué)配置，為醫(yī)療設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，保障臨床診療工作的順利進(jìn)行。

1 研究資料和方法

1.1 研究資料

對醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理方法的現(xiàn)狀進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析，同時(shí)相應(yīng)的定制改革對策，像提高工作者的認(rèn)知水平、健全工作制度等等。

1.2 方法

對比、分析改革醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理前（以2014年3月到2015年3月這一時(shí)間段為例）、后（以2015年4月到2016年4月這一時(shí)間段為例）醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)的情況。

1.3 統(tǒng)計(jì)學(xué)評(píng)價(jià)

本次研究所有資料均由同一人錄入到EXCEL，并由同一人負(fù)責(zé)核實(shí)，保證所有資料準(zhǔn)確、無誤。將數(shù)據(jù)建立的EXCEL數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入SPSS19.0軟件，對計(jì)數(shù)資料以%表示，使用X2檢驗(yàn)，P<0.05認(rèn)定為差異存在顯著性。

2 結(jié)果

經(jīng)改革醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理的方法，與改革前比較，改革后醫(yī)療設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況有明顯的改善，數(shù)據(jù)差異的比較存在統(tǒng)計(jì)學(xué)意義（P<0.05），如下表1所示。

3 討論

3.1 醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理方法的不足之處

3.1.1工作者認(rèn)識(shí)上的不足

醫(yī)療設(shè)備檔案管理方法的規(guī)范與科學(xué)是確保設(shè)備能夠處于正常運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)下的重要保證。但是就實(shí)際工作常態(tài)來看，很多醫(yī)院僅僅是做到了對醫(yī)療設(shè)備的考察和引進(jìn)，引進(jìn)之后的安裝與調(diào)試，但是卻忽視了醫(yī)療設(shè)備檔案的管理工作，究其根本原因來看，便是因?yàn)橄嚓P(guān)工作者還沒能對醫(yī)療設(shè)備檔案管理的重要性提高認(rèn)識(shí)，繼而也沒有專職委派人員來做這一工作，最終直接導(dǎo)致醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的混亂，常常出現(xiàn)資料丟失或者是資料搜集不全面的問題。

3.1.2相關(guān)制度不完善

關(guān)于醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度不完善的這一問題，已經(jīng)被列入方法改革中頭等重要之列了。在進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備的檔案管理時(shí)，工作主要涉及到的科室有使用科室、檔案科室以及職能科室。而就長時(shí)間的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)總結(jié)來看，這三個(gè)科室之間的責(zé)任和分工依然還是有不明確之處，工作上不能相互協(xié)調(diào)，也就無法使每一科室其職能得到最大化的發(fā)揮，而醫(yī)院管理部門由于并未認(rèn)識(shí)到這一錯(cuò)誤，所以沒有提出有效的管理與協(xié)調(diào)方法，最終導(dǎo)致的問題則是檔案資料收集困難、查詢制度有漏洞、檔案管理操作不規(guī)范等等。

3.2 改革醫(yī)療設(shè)備檔案管理方法的舉措

3.2.1首先提高認(rèn)識(shí)高度

醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理方法是否妥當(dāng)，也直接體現(xiàn)出該醫(yī)院管理者與領(lǐng)導(dǎo)者的工作水平，更是對醫(yī)院設(shè)備的引入與更新起到直接的影響作用。醫(yī)療設(shè)備檔案能夠?yàn)獒t(yī)院提供準(zhǔn)確、全面的設(shè)備相關(guān)資料，能夠輔助領(lǐng)導(dǎo)做出對醫(yī)療設(shè)備合理配置的決定，使每一臺(tái)設(shè)備其效能都能夠最大化的發(fā)揮出來，不僅能規(guī)避掉作用相同醫(yī)療設(shè)備的引進(jìn)，而且也能有效避免現(xiàn)有設(shè)備的閑置。除此之外，完善、全面的醫(yī)療設(shè)備檔案能夠?yàn)樵O(shè)備的正常使用、高效運(yùn)轉(zhuǎn)提供技術(shù)上的支持，根據(jù)檔案里的內(nèi)容能夠做到對其有效的維護(hù)和保養(yǎng)。

3.2.2完善相關(guān)管理制度

首先，對各級(jí)管理工作者其自身職責(zé)都要予以明確，委派專人做醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案的收集與保管，并以崗位責(zé)任制為約束，提高檔案管理工作者的素質(zhì)。

其次，對使用科室、檔案科室與職能科室這三個(gè)科室之間的關(guān)系進(jìn)行協(xié)調(diào)，使每一個(gè)科室職能都能夠有效、最大化的發(fā)揮出來。

再次，明確醫(yī)療設(shè)備檔案管理資料的具體內(nèi)容：采購安裝的原始資料、購買合同、調(diào)試報(bào)告、說明書、產(chǎn)品檢驗(yàn)合格書等等。

最后，醫(yī)療設(shè)備在長時(shí)間的投入使用后，每一次維修和養(yǎng)護(hù)都要記錄相應(yīng)的時(shí)間、負(fù)責(zé)人、故障時(shí)間、維修結(jié)果等內(nèi)容。醫(yī)院還要對這些設(shè)備檔案進(jìn)行定期的清查和整理。

綜合上述來看，我們認(rèn)為，在新醫(yī)改的形勢下，我們必須要對當(dāng)前醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理方法中存在的不足之處予以正視，針對這些問題，提出相應(yīng)的改革舉措，保證醫(yī)療設(shè)備能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)、發(fā)揮其使用價(jià)值，促進(jìn)臨床診療工作的順利進(jìn)行。

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