地方電視臺檔案管理的現代化研究

崔雪艷

摘 要：地方電視臺各項工作繁雜而艱巨，其中檔案管理工作是最為關鍵的工作之一，它不僅是電視臺各項工作開展的重要依據，也是保留真實、直觀的原始性資料的重要陣地。在新時期，地方電視臺的檔案管理工作應該順應信息化時代的發展趨勢，以現代化和信息化的手段與理念，優化檔案管理工作，促進地方電視臺檔案管理工作的長足發展。為此，本文將從地方電視臺檔案管理工作的重要價值以及地方電視臺檔案管理工作的現代化路徑兩個方面來具體作出探究，以供參考。

關鍵詞：地方臺；檔案管理；現代化

自以互聯網為代表的網絡技術進入社會公眾的生活領域以來，社會公眾先前的生活、工作方式被徹底顛覆。對于地方電視臺而言，網絡時代的到來對其傳統的檔案管理工作模式提出了全新的考驗和挑戰，唯有創設同網絡時代相匹配的現代檔案資源管理模式，方才能夠實現對檔案信息資源的有效利用，從而為地方電視臺在網絡時代背景下實現良性發展奠定基礎以及提供全新的契機。

1 地方電視臺檔案管理工作的重要價值

地方電視臺檔案管理工作是電視臺各項工作開展的依據，其能夠保留真實、直觀的原始性資料，因此其具有十分重要的價值。

1.是電視臺各項工作開展的依據

地方電視臺檔案中記錄了諸多的史料，這些史料不僅是廣播電視臺進行日常節目播出、工作檢查考核、經驗總結、宣傳工作考評、稿件評先評優的重要依據。在地方電視臺開展以上各項工作時，可以通過檔案記錄來作為依據，更好地、更科學地開展日常工作。這一點對于地方電視臺來說，是至關重要的。

2.保留真實、直觀的原始性資料

地方電視臺的檔案，不是文字材料、圖表、音像等資料的原始堆積，而是日積月累形成的一座豐富的信息資源寶庫，具有獨特開發利用優勢，也是留駐文明足跡，維護歷史真實的原始資料，更是“代表先進文化前進方向”的最佳載體。地方電視臺檔案管理工作能夠保留真實、直觀的原始性資料，是電視臺的一筆財富。

2 地方電視臺檔案管理工作的現代化路徑

促進地方電視臺檔案管理工作的現代化進程，需要增加投入，配備現代化設備，規范管理，確保檔案安全性，培養人才，提高信息化水平。下面我們將對這幾個方面進行一一的分析和研究。

1.增加投入，配備現代化設備

在地方電視臺檔案管理人員對宣傳題材的檔案信息資源存儲與保管過程之中，必須根據《檔案法》的要求，設立專業檔案室用于此類檔案信息資源的存儲，同時按照所存儲的宣傳題材類檔案信息資源的不同載體形式，設置同其相匹配的檔案裝具。在對檔案信息資源進行存儲與保管時，檔案信息管理人員必須遵循全宗原則對所存儲的檔案信息資源進行科學的分類管理，同時，必須在檔案室中安裝溫濕度表，以便確保被存儲的檔案信息資源不會受潮，還應當避免所存儲的檔案信息資源受到強光照射、受磁等問題。此外，為確保檔案室所存儲的檔案信息資源的安全性，在檔案室中應當貯備好滅火器、除濕機以及中央空調等設備，以便使檔案室室內處于溫濕度適宜狀態。還有就是，對已經出現損耗的檔案資源，要加以及時地修補和備份。

2.規范管理，確保檔案安全性

為確保地方電視臺檔案管理信息化水平得到真正地提升，第一要務便是應當創設系統、規范的電視臺檔案管理機制，依托制度化建設，實現對所存儲的各類檔案信息資源的綜合化、系統化與科學化管理。《全國檔案事業發展“十五”計劃》將信息化建設作為戰略重點之一，強調了“十五”期間檔案信息化管理的主要任務。其次，地方電視臺應當根據自身的檔案信息資源管理工作實際需要，出臺相應的檔案信息資源信息化管理與建設準則，如制定信息化檔案信息資源整理準則、使用準則等，以此確保檔案信息資源管理與建設工作的實效性。如若不然，則將難以以此為基礎，實現信息化檔案信息資源數據庫的創設，從而造成地方電視臺內部檔案信息資源管理與使用的混亂和無序，進而因檔案管理工作的低效，影響到地方電視臺整體的工作績效。建立規范管理機制，統一信息化管理標準應嚴格按照《檔案法》和《電子公文歸檔管理暫行辦法》。制定符合地方電視臺實際情況的具體辦法和措施，規范檔案的信息化建設，指導信息化的運行、管理和維護，保障檔案管理信息化的進程。還有就是，地方電視臺應當制定完備的檔案信息資源管理體機制，如設置檔案信息資源管理崗位責任制、責任倒追制等，確保檔案信息資源信息化建設過程中的安全性。檔案信息資源存儲、保管的目的在于為后續的檔案信息資源利用和開發做好準備，因此，地方電視臺在對所存儲和保管的檔案信息資源進行利用、開發的問題上，應當依托所創設的信息網絡，實現檔案信息資源的線上高效共享利用，同時，為確保信息網絡的安全性，應當安裝防火墻和殺毒軟件，以避免檔案信息資源在線上利用、開發的過程之中出現失密等問題。

3.培養人才，提高信息化水平

無論對于何種工作而已，人才都是必不可少的一項因素。對于地方電視臺的檔案管理工作也是如此。為確保地方電視臺檔案信息資源信息化建設工作能夠真正落到實處，關鍵在于地方電視臺是否具備和擁有一支具備較高信息化技術應用水平的專業檔案人員管理隊伍。因為檔案管理是依靠工作人員來開展的，工作人員的信息化水平不足，將會影響檔案管理工作的開展。然而當前，由于種種原因，地方電視臺檔案管理中一些人員還停留在之前的檔案管理理念中，他們的技術水平不高，工作方法陳舊，進步緩慢，不能正確使用檔案信息系統，不能很好地發揮先進設備的優勢。考慮到前述問題的存在，地方電視臺應當注重對檔案管理人員隊伍信息化水平的提升，具體的提升方式為：地方電視臺首先應當對當前檔案管理人員隊伍的信息化水平進行摸底測試，通過測試結果洞悉檔案管理人員的信息化技術應用水平，同時，在此基礎上，結合先前的測試摸底結果，為檔案管理人員組織信息化技術水平提升的契機，如信息化技術應用專題講座、職業培訓等，以此實現對檔案管理人員信息化水平有效提升。為使專題講座和職業培訓的效度更強，地方電視臺應當在專題講座與職業培訓之后，注重對檔案管理人員培訓轉化效果的調查，以此來為后續的培訓方案制定提供依據。除此之外，地方電視臺還應當注重對檔案管理人員職業素養的提升，以便使檔案管理人員在實際工作中能夠勤勉履職、盡職盡責，以高度的責任意識和奉獻精神投入于實際工作之中。為使前述目標均能夠得以達成和實現，地方電視臺還應當制定嚴格的績效考核機制，以此實現對檔案管理人員工作績效的有效促進，并通過科學的績效考核，幫助檔案管理人員分析和查找自身信息化水平不足的成因，并為其制定應對措施，使其信息化水平能夠得到增進。

3 結語

以上，我們從地方電視臺檔案管理工作的重要價值入手，對地方電視臺檔案管理工作的現代化路徑展開了細致的分析。對于地方電視臺而言，檔案管理是一項必不可少的內容，作為檔案管理人員，應該積極順應時代潮流，促進檔案管理的現代化進程，使地方電視臺的檔案管理工作得以優化。

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