加強建筑施工合同跟蹤管理的有效對策

丁涵

摘 要：近年來，隨著城市建筑施工行業(yè)發(fā)展的需要發(fā)展迅速。 建筑工程施工成本日益上漲，為了更好地實現(xiàn)施工單位的利益，跟蹤施工合同管理顯得尤為重要。 現(xiàn)根據(jù)施工合同管理對現(xiàn)有問題的分析，為了更好的行業(yè)發(fā)展，提出相應(yīng)的施工合同跟蹤管理效率建議。

關(guān)鍵詞：建筑施工合同；管理；措施

中圖分類號：TU723.1 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1671-2064（2017）13-0106-02

1 前言

建筑施工中所需要投入的成本非常高，又因受工期影響及建設(shè)單位資金狀況影響較大，施工單位投入的資金成本回收成為施工企業(yè)的一個難題。如果在日常管理工作中，不認(rèn)真研究施工合同的每一個細(xì)節(jié)，不注重合同的管理工作，很可能對施工過程可能產(chǎn)生的風(fēng)險不能提前預(yù)見從而會造成項目虧損，給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益帶來巨大的損失。因此，加強應(yīng)對措施的實施迫在眉睫。

2 建筑施工合同的主要內(nèi)容

建筑施工合同是指在設(shè)計，技術(shù)，功能和最終用途上建立一個或幾個與資產(chǎn)密切相關(guān)的合同，內(nèi)容包括許多，例如合同范圍，行業(yè)規(guī)定、合同價格、項目的工期、合同條款、合同類型、質(zhì)量要求、合同結(jié)算方式和技術(shù)要求等[1]。

3 在實際工作中施工合同管理存在的問題

（1）項目管理現(xiàn)場綜合管理水平欠缺，現(xiàn)場管理人員僅知道控制施工進(jìn)度、質(zhì)量卻不知道如何進(jìn)行控制成本、節(jié)約成本，對施工中的漲價風(fēng)險毫無概念。比如變更簽證不及時或遺漏等原因造成項目支出費用大于收入費用；用工安排不合理導(dǎo)致人工費、材料費大幅度上漲，這些都會增加成本支出。（2）從業(yè)人員綜合管理水平以及規(guī)范化程度不高，對合同管理的意識淡薄，甚至不重視合同管理，使得建筑施工合同的基礎(chǔ)管理工作做得不夠完善，使得建筑施工合同實施受到了了很大的影響，從而使企業(yè)資產(chǎn)，利潤程度收到損失[2]。

4 加強建筑施工合同管理的對策

4.1 提高從業(yè)人員的綜合素質(zhì)

從稅務(wù)知識、成本控制理念以及法律知識等多方面對從項目管理員進(jìn)行專業(yè)知識培訓(xùn)講座，提高合同管理者的綜合管理能力，增強其法律法規(guī)意識，從而重視合同管理的重要性，使管理工作能夠與實際生產(chǎn)施工有效結(jié)合，以減少或避免管理與生產(chǎn)嚴(yán)重脫節(jié)等問題的產(chǎn)生。

4.2 增強管理人員風(fēng)險意識

施工單位在簽訂合同前一定要對施工合同中各項內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的審查，對合同中一些概念模糊或者不合理的條款進(jìn)行綜合評估，并擬定相對應(yīng)的控制措施，以規(guī)避在工程實施過程中因這些潛在的不利因素所帶來的風(fēng)險。所以合同管理人員一定要對施工合同的各項條款進(jìn)行深入的探討和研究，同時還要注意國家法規(guī)政策的變化，及時調(diào)整步調(diào)適應(yīng)市場環(huán)境。

4.3 項目經(jīng)理部對合同的管控作用

項目經(jīng)理作為第一責(zé)任人，應(yīng)重視合同管理，并樹立榜樣，帶頭做好施工合同跟蹤管理。應(yīng)督促各部室根據(jù)自己的職能制定相應(yīng)的管理職責(zé)，形成科學(xué)的管理體系，使每個員工都能積極地參與到合同管理的工作之中，建立績效考核制度，實行獎懲辦法，提高員工責(zé)任心和使命感[3]。

4.4 做好有關(guān)各部門之間的協(xié)調(diào)工作

因一套完整的合同管理流程是需要財務(wù)部，工程部，設(shè)備物資部、經(jīng)營部等幾大部門相互配合才能完成的。在實際工作中，預(yù)算員不僅須要有結(jié)實的基礎(chǔ)知識及端正工作態(tài)度，還要以合同實施的“落實者”和“管控者”的身份在項目預(yù)算、成本管理、資金回收等過程中起到“承上啟下”、“有利銜接”的作用，所以，作為經(jīng)營部門的一員一定要有較強的溝通能力，協(xié)調(diào)好與其他部門的關(guān)系。

4.5 合同管理人員素質(zhì)的提升

企業(yè)合同管理人員綜合素質(zhì)還從側(cè)面影響著著企業(yè)形象，因為合同管理人員不僅僅要對內(nèi)進(jìn)行管理工作，還要對外進(jìn)行協(xié)調(diào)業(yè)主單位、供應(yīng)商等合作單位。所以綜合素質(zhì)的提升是強化建筑工程合同管理工作的核心，需要從業(yè)人員具有較廣的知識面以及較高的綜合素質(zhì)，能在實踐中不斷強化自身知識結(jié)構(gòu)，能夠準(zhǔn)確的進(jìn)行成本核算，對工程合同具有較強的執(zhí)行力。

4.6 加強簽訂階段的施工合同評審

（1）起草合同條款。在合同談判前，應(yīng)通過專業(yè)合同工作人員起草的合同條款，并經(jīng)過工程技術(shù)部，物資部，財務(wù)部，法律部等各部門審查，并提出修改意見，最終形成定稿，作為合同談判的依據(jù)。（2）認(rèn)知研究招標(biāo)文件及圖紙等相關(guān)文件。在招標(biāo)文件中一般會根據(jù)建設(shè)單位意圖附合同主體條款，施工單位首先要對各項條款進(jìn)行研究，確定是否公平合理，有無苛刻的附帶條件等，并明確是否存在瑕疵條款，合同漏洞等情況。收集相關(guān)數(shù)據(jù)并結(jié)合工程項目圖紙，項目實際情況等因素，總結(jié)對施工方有利證據(jù)。（3）確定合適的談判人員。選擇合適的談判人員是談判成功的關(guān)鍵，首先必須了解該項目的每一個細(xì)節(jié)問題，其次是口齒伶俐，反應(yīng)靈敏，第三是必須提前做好準(zhǔn)備工作，了解相關(guān)的法律政策，并根據(jù)實際情況擬定相應(yīng)的談判策略和方法。在談判過程中，靈活運用這些證據(jù)，使合同更加完善，符合雙方利益要求。

4.7 簽訂建筑項目施工合同后的管理

簽訂合同后，開始施工作業(yè)前，首先需要詳細(xì)評估并綜合把握合同條款，主要做好以下幾個方面：（1）堅持經(jīng)濟(jì)，科學(xué)，合理，可行的原則。按照合同條款的要求，根據(jù)工程施工地質(zhì)特性，施工范圍、規(guī)模，結(jié)合施工企業(yè)自身條件，綜合考察調(diào)研鋼鐵，水泥等建筑材料市場，交通運輸，施工設(shè)備采購與租賃，施工人員等實際情況，進(jìn)一步完善和優(yōu)化施工組織設(shè)計。（2）精確施工成本預(yù)算。即根據(jù)施工組織設(shè)計，進(jìn)行準(zhǔn)確的項目成本預(yù)測，擬定各施工階段的預(yù)計成本，以便將施工成本控制在預(yù)算內(nèi)。如各階段施工所需的材料費、人工費、機械設(shè)備費用等，并根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整，嚴(yán)格控制項目成本[4]。

4.8 加強履行階段的施工合同管理

充分貫徹工程實施階段的合同實際履約原則、全面履行原則、協(xié)調(diào)合作原則、誠信合作原則四項原則，在工程建設(shè)過程中嚴(yán)格監(jiān)督合同履約情況，使整個項目順利推進(jìn)。要仔細(xì)研究合同條款并按照合同約定進(jìn)行合理分步，按計劃實施，防止項目失控。加強合同法的宣貫，避免合同糾紛造成的違約責(zé)任，減少合同糾紛造成的經(jīng)濟(jì)損失。

4.9 做好工程竣工驗收、結(jié)算階段的管理工作

工程竣工驗收、結(jié)算階段的主要工作為：竣工項目主體驗收與交接、竣工資料的移交，結(jié)算審計工作。這一階段工作重點為收集整理竣工資料，完善竣工驗收手續(xù)，控制竣工驗收階段的支出成本。施工單位在不違反合同規(guī)定的前提下應(yīng)確保項目能順利通過驗收并做好交接工作，并將所有階段性資料作為原始文件建檔留存。工程的最終審計報告是業(yè)主支付工程款的主要依據(jù)，必須在合理時間內(nèi)的完成結(jié)算審計工作，以便資金成本的回收。

5 個人針對施工合同管理的建議

（1）定期進(jìn)行評估考核，加強工作人員對合同管理的重視性。（2）加強內(nèi)部控制力度，做到各部門有效銜接，提高辦事效率。（3）加強信息化基礎(chǔ)建設(shè)，建立完善的內(nèi)部信息查詢體系，例如及時更新合同登記臺賬的各類信息，使合同成本管理更加精準(zhǔn)，有效。（4）專人專項，責(zé)任到個人。即一個工程項目的管理班組固定，有利于了解項目的實際情況，便于合同的跟蹤管理。（5）定期收集項目信息整理資料，及時完善簽證手續(xù)。

6 結(jié)語

綜上所述，在建筑施工管理中，施工合同跟蹤管理的意義重大，相關(guān)部門應(yīng)該對此引起足夠的重視，加強有效措施的實際運用，確保建筑施工合同管理的順利，同時為建筑工程的順利完工提供保障。

參考文獻(xiàn)

[1]陳安江.建筑工程合同管理難點和注意事項分析[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用，2014（31）：242.

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[3]張紅.談工程預(yù)決算在工程造價控制中的應(yīng)用[J].中國商界，2010（4X）：50.

[4]楊孝鋼.淺析工程預(yù)決算管理的問題和對策[J].科技資訊，2010（30）：135-136.