張軍
【摘 要】 人事組織管理是增強企業的核心競爭力,促進人力資源隊伍的建設的重要方面。目前存在的困境表現為:人事組織管理理念落后,工作激勵制度不夠完善,員工培訓機制不夠完善,缺乏科學合理的績效考查體系,核心人才流失問題嚴重。應對的途徑有:加強人事組織管理理念,建立并完善員工的薪酬激勵機制,長遠規劃人事組織戰略,建立并逐漸優化員工績效考核體系,建立核心人才的選拔、任用體系。
【關鍵詞】 企業;人事組織管理;人才資源
企業要利用好人才資源,必須重視人事組織管理工作。人事組織管理不僅能夠促進經濟效益的提高,而且處在整個企業的核心位置。因此,為了提高人事管理水平,企業必須重視人事組織管理工作存在的困境,并提出合理的應對途徑加以優化,以適應市場經濟環境,為社會與人民做出貢獻,促進我國經濟穩定發展。
一、人事組織管理對于企業發展的重要性
1、增強企業的核心競爭力
企業核心競爭力會受到企業自身發展管理水平、經濟能力、市場環境等條件的限制。隨著經濟新常態的出現,企業將愈來愈重視人事組織的管理。人事組織管理的能力是基礎性的,需要與企業的發展規劃相聯系,做好計劃和定位,具備敏捷的市場反應能力,及時改變發展戰略以應對市場的變化。
2、促進人力資源隊伍的建設
在企業制度中,人力資源管理已逐漸成為企業人事組織管理的重要方面。企業的人事組織管理得到優化,人力資源管理水平就會相應得到提高,人力資源隊伍建設也會更加專業化。通過人事組織管理和人力資源隊伍,可以看出整個企業的文化、精神和作風。
二、人事組織管理工作存在的困境
1、人事組織管理理念落后
企業人事組織管理中的理念不夠先進,尤其是人才選拔中因人設崗、人情關系等問題比較嚴重。在考核員工和評價業績方面,績效評價系統不夠科學規范,存在主觀性、個人偏見等問題,以致效率失衡,嚴重影響了工作效率。以上問題將會抑制人員組織管理功能的正常發揮。人員組織不具備發展意識,對小范圍的人力資本投資浮動以及復雜的市場競爭缺乏科學認識。特別是個人發展方面,企業組織和人力資本投入不多,對企業人員的培訓程度不足,企業管理人員的管理理念不夠優秀。
2、工作激勵制度不夠完善
在企業發展過程中,為了促進企業和員工之間的公平性、公開性以及合理性,有效提高企業員工的工作效率和水平,必須制定一個科學合理的工作激勵制度。可是因為當前企業對激勵制度的設計并不完善,造成員工工作的責任心、效率等多方面受到不良影響,而且嚴重阻礙了企業員工的主觀能動性和工作積極性。
3、員工培訓機制不夠完善
一般而言,企業會對新招聘的員工進行簡單的就業培訓,主要介紹企業的規模、經營項目以及與員工工作直接相關的內容,而極少涉及企業文化、對工作質量的相關要求等。員工經過簡單的就業培訓后直接上崗,但由于培訓不到位,以致多數員工的工作效率、業務能力和服務水平不達標準,這將導致客戶的不滿和投訴,對企業績效產生顯著影響。
4、缺乏科學合理的績效考查體系
建立一套科學的員工績效考查體系,不僅能夠有效促進企業員工工作積極性的提高,而且可以推動企業經濟效益的提高。由于企業沒有合理科學地制定員工的績效考查體系,使得企業大多數員工的績效考查與其收入分配不成正比,平均化非常嚴重。缺乏科學體系,往往會導致資源的浪費,也很難滿足企業的發展要求。
5、核心人才流失問題嚴重
在當前的企業人事組織管理體系中存在的缺陷,導致企業核心管理人才外流的問題非常大。企業對內部人才和外部人才的管理和銜接都比較薄弱,這就致使企業核心人才的先進經驗沒有得到有效傳遞,人才流失問題日益嚴重。大多數企業員工都不了解企業的文化及未來發展前景,因此也就無法有效發揮企業全體人員的聰明才智,時間一長就會導致人才流失量逐漸增加,最終影響企業人事組織的管理和企業經濟效益的提高。
三、人事組織管理應對途徑
1、加強人事組織管理理念
企業領導人應該促進組織機構科學化、合理化,樹立人才是第一資源的觀念,重視人才,依靠人才,重視員工的價值與創造力,充分實現員工的利益與價值。借鑒國內外優秀的人員組織和管理方法,改變管理思想,大力建設專業的員工培訓體制,建造科學合理的組織人員結構。在實際管理工作中,改變傳統觀念,變革人事組織管理理念,促進培訓機構和機制建設,兼顧眼前利益和長遠利益,提高全體員工的主動性,促進員工培訓體制的專業化和管理政策的靈活化,使員工體會到成功的喜悅。尊重員工個性發展和創造,營造培養創新的良好氛圍,進而促進企業經濟效益的穩步提高。
2、建立并完善員工的薪酬激勵機制
員工的薪酬激勵機制的建設和完善,既可以保護員工的利益,也可以保證企業人事管理工作的順利進行。因此,完善員工的薪酬體系就變得特別重要。企業可以先考察員工工作風險與工資匹配情況,合理控制員工的收入差距,進而完善員工的薪酬激勵機制,使企業核心人才的外流問題得到有效控制。除此之外,企業要有效評測不同崗位的工作效益,根據評測結果,適當增加相關崗位人員的薪資。如此可充分調動員工的積極性,促使其為企業創造更良好的經濟效益。
3、長遠規劃人事組織戰略
要促進企業整體經營戰略的制定和推進,將人員和組織的整體規劃當作重中之重。做好企業的整體規劃,短期和長期規劃,分析內部和外部人員和組織的影響,牢牢掌握科技創新市場的總體局勢,確定好每個階段的人員和組織數量,進而完善人員的配置計劃、培訓計劃、更替升級計劃。要逐漸加強對長遠性和前瞻性的人事管理職能。制定人事規劃,一定要根基于企業未來發展狀況和對人才需要的要求,充分把握多種預測技術和機制,促進企業發展,達到預期規劃。
4、建立并逐漸優化員工績效考核體系
衡量企業的一個標準和程序就是建立科學可行的績效考評體系。考查人員分類,確立一個具有普遍性的考查標準,要根據不同崗位、功能分類、員工分類,制定考查規則,同時能夠進行自我評測和下屬職員的全方位的考查和評估;定量指標,在考查結果的基礎上和平時的工作中,做好質量和數量評測工作;員工績效考查評測,重視個人績效和團隊績效的提高相匹配;既要重視絕對標準,又要重視相對標準;建立相應的反饋體系,根據實際變化情況改變方式,保持考評體系的先進性與科學性,縮減評價可能產生的誤差;在擁有員工績效考查的結果后,根據企業的管理制度,對考評過程和結果做到公平、公正、公開。
5、建立核心人才的選拔、任用體系
企業的建立要依靠戰略性的人員組織策略,充分激發人才的潛力和能力,建立多條人才的培養渠道。與此同時,企業要有先進的核心人才培養及任用體系,增大人才培養的投資力度。只要企業堅持不懈地借鑒學習,就能持續創新和前行,在激烈的競爭市場中獲得優勢。借助優秀的企業培訓,進行更深層分析理解,制定先進、合理的培訓體系內容,同時評測和觀察培訓效果,促進培訓制度的完善,促進企業的可持續發展。
四、結語
企業人事組織管理是否科學,既關系到企業的經濟效益,也與企業的未來發展休戚相關。只有增強人事組織管理理念,完善員工的薪酬激勵機制和績效考核體系,做好人事組織戰略規劃,注重核心人才的選拔任用,才能不斷為企業注入新鮮血液,增強企業實力,實現可持續性發展。
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【作者簡介】
張 軍(1972.12-)女,山西武鄉人,任職于山西焦炭集團有限責任公司組織人事部會計師,研究方向:組織人事.