圖書館信息化管理效率提升戰略

摘要：隨著信息網絡技術的發展和應用的日益普及，數字化和信息化的應用開始逐漸向生活的各個方面開始發展，尤其是圖書館的數字化建設能夠有效的實現圖書資源和信息資源的共享和交流，對滿足人民群眾對于信息的需求有著顯著的現實作用和社會作用。

關鍵詞：信息化；圖書館；管理效率

圖書館信息化，就是通過借助現代化的網絡信息技術，對龐大的圖書館信息和書籍進行管理和處理，使一些具有較高價值的文字和聲像能夠得到良好的整合，并且轉化為數字化的表達，實現信息的有效保管。圖書館信息化的發展具有重要的現實意義，能夠促進圖書館高效管理的同時促進用戶信息需求的滿足，方便人們的生活，實現真正的信息共享。

一、圖書館信息化管理必要性分析

（一）網絡化發展是當前社會的普遍趨勢，對于圖書館的建設發展而言，網絡化和信息化的發展更是從根本上改變了傳統圖書館發展的模式，一方面，圖書館信息化管理大幅度提升了圖書館的服務速度。隨著計算機技術和網絡技術的不斷發展，圖書館已呈現出信息化發展趨勢，讀者無需采用傳統的查閱資料方式來獲取所需知識，只需具備幾個簡單條件便能通過互聯網快速找到所需知識，并進行閱讀。圖書館信息化管理不僅有效降低了圖書管理工作的難度，而且大幅度提升了圖書館的服務速度。另一方面，圖書館信息化管理增加了信息容量。隨著科技的不斷發展，各種先進技術不斷應用在圖書館的信息化管理中，大幅度增加了圖書館信息容量。隨著網絡技術在圖書館信息化管理的不斷應用，圖書管理的服務能力不再受到時間和空間的限制。人們在通過網絡進行圖書館信息資料查閱時，不會再受到傳統圖書館的服務時間和地域限制，隨時隨地都能夠通過網絡來獲得需要的圖書資料查詢和閱讀，使得圖書館的服務流程更加簡化，有效實現了圖書資源共享。

（二）圖書館的信息化過程是傳統圖書館走向現代圖書館的一個重要過程，目前，我國已有1000多個信息中心，4萬多個信息咨詢機構。這些社會咨詢服務業的興起，使我們迫切地感到，傳統圖書館如果想在信息社會中不被淘汰，就必須轉變觀念，走信息化發展的道路。使信息化成為其主要的管理方式和運營手段。圖書館通過集成化和自動化程度較高的信息系統實現了對龐大的圖書館資源的快速和科學的管理，改變了傳統的資源管理結構和獲取方式。同時，對傳統的圖書館書籍的保存、圖書館的對外經營模式產生了決定性的變革。作為集中的文獻信息資源流轉地，圖書館管理著大量的信息材料，這些信息材料不僅具有顯著的學術意義，而且對社會信息化進程的加快具有重要的社會意義。因此圖書館要實現高效的發展，必須要實現信息技術的應用和信息化建設的過程。

二、推進圖書館信息化建設效能策略

我國圖書館信息化管理的近年發展取得了一定的成就，但是仍然存在的一些問題，如圖書館信息化程度不高、信息化的兼容性不高，不僅如此，當前的圖書館信息化管理在專業人才的培養上不高。針對以上的問題，提高圖書館的信息化管理效率必須做到以下措施：

（一）重視信息基礎設施建設

針對圖書館當前的信息化管理程度不高的現狀，應該從硬件上首先將館內的基礎設施以及檢索設備進行更新，將網絡設備和電子閱覽室的建設作為重要的信息化建設任務。提高圖書館的整體IT技術裝備能力，實現圖書館信息檢索、管理和監督的水平提高。于此同時，提高計算機網絡建設和系統維護的安全性和可靠性，提高圖書館信息化建設對外服務的基礎能力，盡可能的實現高效和穩定的計算機網絡支持，為圖書館的發展提供良好的環境保障。同時，加強信息系統的建設。圖書館信息系統涉及到管理科學、通訊技術、計算機技術、網絡技術、數據庫技術、信息安全、知識管理等多門學科，圖書館如果從未涉及到信息系統設計開發領域，要獨立解決軟件技術問題，形成完善的管理流程是不現實的，雖然圖書館自主開發產品成本相對較低，但會存在一系列的應用問題，如系統的局限性、升級困難、程序人員變動帶來的空缺、不能適應標準化管理要求等，更不能滿足圖書館向高端發展的需要。

（二）加大政府財政投入

圖書館的信息化建設和管理是公共基礎設施建設的重要一環，單靠圖書館自身難以實現長期穩定的發展，因此需要政府采用其宏觀調控的手段，在圖書館的信息化建設過程中，提供適當的財政投入，為圖書館的信息化建設和管理效率的提高提供資金支撐，尤其是在建設的初期，對于模式的探索和基礎設施的采購都需要龐大的資金和政策環境支持。政府部門發揮其作用能夠幫助圖書館獲得多個可供選擇的合作企業，獲得更加廣闊的社會資源支持。因此政府層面應該提高對圖書館財政投入的重視，將其作為一項重要的任務。

（三）加強培訓，提高人員的綜合素質

公共圖書館的信息化建設不僅需要具備一定程度的程度的硬件設施支持，更需要長時間的管理和維護，這就要求圖書館必須具備專業人員的管理支撐。公共圖書館信息化建設需要既懂圖書情報學專業知識，又熟悉各種信息技術的高素質、復合型人才，需要高層次、高素質創造型管理人才和訓練有素、學有專長的專業人才，特別是受過正規培訓的信息管理人才和計算機網絡人才。因此，必須加強圖書館人才隊伍的建設，一方面要通過對外吸納相關專業人員參與到圖書館建設中，招聘具有綜合素質的高層次人才，另一方面還需要加強現有的圖書館員工的信息化專業知識的培養和學習，提高整體的員工素質。同時還要利用可觀的薪酬激勵機制，相互競爭的用人機制，逐漸形成良好的人才環境，真正做到吸引人才，留住人才，為圖書館的數字化改造、信息化發展和網絡化管理做好人力資源的準備。

（四）傳統圖書館與數字圖書館相互支撐，相得益彰數字圖書館時代的來臨并不代表著傳統圖書館時代的終結，與數字圖書館相比，傳統圖書館仍然有其存在的獨特的價值與意義。傳統圖書館的館藏、編目、分類、查詢等模式是數字化圖書館出現和發展的基礎，只有保證傳統圖書館的存在和發展，才能促進數字化圖書館的發展進步，他們兩者之間不是相互排斥的關系，而是相互支持、相得益彰。

三、結語

綜上所述，在信息社會中，圖書館必須打破傳統，跟上現代化步伐，圖書館的信息化是一個必由之路和當務之急。在面向未來的今天，我們必須樹立信息觀念，建設信息源，進行信息開發、利用，進一步加強信息服務、信息咨詢工作，并走向信息市場，進入信息網絡，采用現代化技術，研究信息動態，培養具有協同思維方式、知識面廣的信息人才，實現圖書館信息化。

【參考文獻】

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[2]金蓮.基于系統效率的高校圖書館信息化管理研究[J].黑龍江科技信息，2015（30）：32-33.

作者簡介：張聰（1985-），女，漢族，河南省濟源市人，學歷：本科學歷，助理館員；主要研究方向：圖書分編；工作單位：濟源職業技術學院。