談建筑工程資料管理問題與對策

藺佳

【摘要】：由于工程一般都具有隱蔽性，對工程質量的檢查，往往需要通過資料來體現，如果對工程資料管理不到位，工程資料出現不完整、欠缺漏，不符合有關標準規定，則對該工程質量具有否決權。

【關鍵詞】：建筑工程；資料管理；問題與對策

1、建筑工程資料管理

1.1工程資料的分類及構成

施工企業的工程資料一般按工程技術管理、工程質量保證、工程質量驗收三大類進行管理，概括有：工程測量記錄、工程施工記錄、工程試驗檢驗記錄、工程物資資料、施工驗收資料，這些資料是在整個工程建設過程中形成的，所以必須清晰掌握施工質量管理流程，才能準確知道什么時間該形成什么資料。

1.2全局統籌，團隊協作

工程資料的好壞，全局的統籌很重要。工程資料不是資料員生成的，更不應是資料員閉門造車“生產”的，是項目負責人、項目技術負責人及各專業技術人員共同竭誠協作產生的。項目開工前，應由項目負責人主持召開項目施工統籌會議，明確各職能分工、崗位職責，工程資料具體運作由項目技術負責人安排，施工員、質檢員、材料員全力配合資料員。以某工程的地基與基礎工程（分部）的樁基礎子分部為例，該工程樁基礎為沖孔灌注樁。在分部工程開工報告獲得審批通過后，由項目負責人主持召開分部工程專題會議，根據圖紙會審、施工方案、檢測方案，項目技術負責人對各專業技術人員進行交底：測量人員根據圖紙在完成座標定位測量記錄后，再進行基線復核，填寫工程基線復核表；材料員要嚴把進場材料質量，審核進場材料（鋼筋、焊劑焊條）合格證、廠家型式報告、進場數量，確定進場材料需送檢批次及跟蹤材料檢驗報告，尤其是商品混凝土產品質量證明文件；施工員、質檢員要結合施工方案，詳細掌握工程施工的難點、要點和工序，對施工班組進行分項工程質量技術交底，填寫分項工程質量技術交底卡，并在施工過程中填寫對應相關的施工記錄：沖孔樁成孔施工記錄、沖孔樁鋼筋籠安裝隱蔽驗收記錄、沖孔樁隱蔽驗收記錄、沖孔樁灌注水下混凝土記錄、護壁泥漿質量檢查記錄、混凝土坍落度檢測記錄、土方開挖后樁基礎復核及樁質量檢查表，和各分項工程質量驗收記錄、檢驗批質量驗收記錄；樁基礎完成施工后，由檢測單位進場進行檢測，現場施工員、質檢員全程跟進。樁基礎施工、檢測全過程，資料員必須密切與測量、材料物節資料出現問題時要及時向項目技術負責人提出，由項目技術負責人組織各專業技術人員研究解決。樁基礎完成檢測后，資料員要抓緊對收集的工程技術資料按歸檔要求進行整理、組卷，項目負責人、項目技術負責人根據施工實際簽署樁基礎子分部的驗收記錄：工程質量控制資料核查記錄、工程質量驗收記錄及紀要、工程質量驗收申請表及審核樁基礎子分部施工小結。

1.3重視資料的真實性、邏輯性和可追溯性

施工技術資料的填寫主體為專業質量檢查員或專業工長，要求項目齊全、準確、真實，有關責任方應按規定簽字蓋章，工程資料員應隨工程進度及時收集、整理，并應按立卷要求歸類。工程資料不能隨意進行涂改、偽造或損毀；當確實需要修改時，應實行劃改，并由劃改人簽署。資料要經得起推敲，經得起細看，收集資料時要細心，注意細節。比如施工工序的邏輯先后性，樓板是先支模板，再扎鋼筋，最后澆筑混凝土的施工順序，要注意資料的時間填寫上是絕對不能弄反了的。

2、影響建筑工程資料管理原因與建議

2.1原因

2.1.1主觀認識存在偏差。

認為工程資料是資料員一個人的事，造成資料員大包大攬，資料員的優劣代表了工程質量的優劣，這是錯誤的認識，有的工程甚至不設專職資料員，由其它崗位的人員兼任。

2.1.2知識結構不盡合理，人才投入明顯不足。

工程資料編制和整理歸檔的人員應該具備崗位資格證書，具有相關的法律法規知識、專業技術知識、以及信息管理知識和科技檔案管理知識，同時，還要熟悉地方主管部門發布的相關政策文件。資料問題更多的是由工程施工的問題引發產生，資料問題同時也是工程質量問題的綜合反映。

2.1.3建筑規范深入解讀有待加強

資源庫建設過程中非常顯著的特點是所有工程資料從前期的收集、分類、編制、到后期的整理、組卷、歸檔都需要和現行相關建筑規范密切聯系。這些規范涉及的建筑專業領域非常全面，涵蓋材料、施工技術、工程管理管理、測量、質量驗收等幾乎所有的建筑工程內容。這些規范處于不斷更新過程中，課程資源庫建設在相關建筑規范解讀方面仍存在參與資源庫建設教師知識更新速度不及時，對部分專業建筑規范與資料，尤其是與填表的緊密結合度講解不深入的問題，學生在實際從事資料員工作時對建筑規范的解讀能力較差。

2.1.4相關工程資料拓展不足

現有課程資源偏重于房屋建筑方面資料管理，對市政、路橋、水利等工程資料拓展不足。從現有市面上的教材及相關資源來看，大多數資料編制、表格及相關內容講解仍以房屋建筑為主。雖然建筑工程資料管理在不同的工程領域上有一定共性，要遵循一些國家統一的規范。但不同的專業領域在表格形式、具體內容填寫及需要遵循的專業驗收規范等方面都是不同的，現有資源庫建設明顯對市政、路橋、水利工程等領域拓展不足。

2.2建議

（1）工程建設各責任主體的單位責任人和項目負責人，應該端正態度、正確認識、消除誤區、熟悉并掌握工程資料形成規律，對工程資料的管理必須專人負責。（2）建設行政主管部門或質量監督機構應加強法律法規的宣傳教育，加強監管。既要狠抓工程質量，更應狠抓工程資料的及時性和真實性。（3）工程建設各責任單位應該制定工程資料管理職責、管理規定和流程。制定具體獎懲制度，對工程資料進行定期和不定期相結合的巡檢，獎優罰劣。（4）加強對工程各專業人員的定期業務培訓，不斷提高人員的業務水平，教育專業人員愛崗敬業，負有責任心。（5）資料的組卷工作是工程資料歸檔管理的重點和難點，企業、項目應高度重視，密切關注

結束語：

總而言之，做好建筑工程資料管理工作意義非凡。近年來，由于資料管理方面的問題導致建筑工程施工質量不達標、施工過程中出現較大的經濟損失及人員傷亡的現象層出不窮。作為相關的管理人員，需要充分認識到做好建筑資料管理工作的重要意義所在。

【參考文獻】：

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