中職《計算機基礎》教學之探究

陳文梅

【摘要】本文是作者在歷年的中職《計算機基礎》教學過程中根據中職生的特點、結合全國計算機等級考試的考試大綱以及具體的教學情況所做的一些總結與探究，主要是引導中職學生在office辦公軟件的學習、使用過程中學會比較與類推，并采取相應的措施吸引學生的學習興趣、激發學生的學習熱情、鼓勵學生學習，從“玩中學”到“學中玩”、樂于學習。

【關鍵詞】中職 對比 類推 office辦公軟件

【中圖分類號】G71 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2017）25-0150-02

信息化是當今世界經濟和社會發展的趨勢，以計算機技術為代表的信息技術已經成為拓展人類能力不可缺少的工具，具有越來越重要的地位。中等職業學校在培養未來的高素質勞動者和技能型人才時，使學生掌握必備的計算機應用基礎知識和技能，不僅可以提高學生應用計算機解決工作與生活中實際問題的能力，還可以為學生職業生涯和發展以及終身學習奠定基礎。因此幾乎所有的中職學校都開設了《計算機基礎》這門課。

但中職生和大學生相比，他們基礎差、耐性弱、接受能力不夠強，最主要的是很多學生不能從學習中感受到樂趣，不愿意學。

因此，在教學過程中我主要采取對比差異、相似類推、重難點演練、吸引興趣、擴展知識等方式來進行，并對學生的操作、作業進行口頭表揚、鼓掌來鼓勵、肯定學生，在上機課上有針對性地布置作業，對學生掌握程度進行檢查。具體如下：

一、對比差異

但凡是使用過office辦公軟件的人都知道，對于同一個問題，幾乎都不會只有一種解決方法。而這多種方法有時產生的效果是完全一樣的，而有時又會有差異。對于中職生不能要求每種方法都掌握，但，在時間允許的情況下，要將最常用的幾種方法都給他們進行介紹，讓他們知道解決問題時“可以不在一棵樹上吊死”，同時對比它們的差異，讓學生知道“在不同的樹上吊死效果不一樣”，即不同解決方法產生的結果之間的差異。

1.操作方法不一樣，效果不一樣

舉例：

（1）給段落添加項目符號和編號

給已經存在的段落添加項目符號和編號有三種方法：

第一種方法：先選中要添加項目符號（或編號）的段落，利用“格式”菜單中的“項目符號和編號”命令

第二種方法：先右擊要添加項目符號（或編號）的段落，在彈出的快捷菜單中選擇“項目符號和編號”命令

第三種方法：先選中要添加項目符號（或編號）的段落，利用“常用”工具欄上的“項目符號按鈕和編號”按鈕

三種方法都可以給已經存在的段落添加項目符號和編號，第一種方法和第二種方法產生的效果是完全一樣的，第三種方法稍有不同。第一種方法和第二種方法可以在多種項目符號（或編號）樣式中進行選擇，還可以根據自己的喜好進行自定義，而使用第三種方法時，當單擊“常用”工具欄的項目符號（或編號）按鈕時，只能應用最近使用過的一種樣式，再次單擊“常用”工具欄的項目符號（或編號）按鈕時，已經添加的項目符號（或編號）會消失掉。

與此類似的還有給文本添加邊框和底紋。

（2）給文本添加邊框和底紋也有兩種方法：

第一種方法：先選中要添加邊框或底紋的文本，再利用“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令

第二種方法：先選中要添加邊框或底紋的文本，再單擊“常用”工具欄上的的“邊框”按鈕（或“底紋”按鈕）

兩種方法都可以給文本添加邊框和底紋，第一種方法可以對邊框的類型、線型、顏色、寬度（或對底紋的填充顏色、樣式）進行設置，而使用第二種方法時，當單擊“常用”工具欄的“字符邊框”（或“底紋”）按鈕時，只能應用最近使用過的一種樣式，再次單擊“常用”工具欄的“字符邊框”（或“底紋”）按鈕時，已經添加的字符邊框（或底紋）會消失掉。

與此類似的還有給段落設置縮進等。

設置段落縮進時，使用“格式”菜單中的“段落”命令和使用標尺可以同時設置左縮進、右縮進、首行縮進，而單擊“常用”工具欄上的“段落縮進”按鈕只能設置左縮進，且每次只能改變1個字符。

2.操作方法不一樣，效果一樣

舉例：

在文本設置字體格式

給字體設置字體格式有兩種方法：“格式”菜單中的“字體”命令，工具欄上的各個字體格式按鈕。兩種方法產生的效果是完全一樣的，只是通過工具欄設置時一個按鈕只能設置一個格式，通過“字體”對話框設置時可以一氣呵成。

與此類似的還有設置文字方向、設置段落的對齊方式、設置中文版式等。

在講解解決同一問題的多種方法時，一定要認真講解、演示比較，同時讓學生多動手練習，讓他們心里能認知、接受。

二、相似類推

在《計算機基礎》這門課中，如何使用office辦公軟件包中的三個軟件：Word、Excel、Powerpoint是重點。這三個軟件在使用上有很多相似相通之處。如：它們三者在啟動、新建、打開、保存、關閉、退出、對象的選取、剪貼板的使用、格式刷的使用、公式與函數的使用等方面非常相似，因此，當講解完Word，再講Excel、Powerpoint的這些最基本操作時就可以先引導學生回憶之前學過的Word是如何來操作的，一來復習舊知識，二來引導學生進行思考、類推、學習新知識。

現在以Word和Excel的啟動、Word表格、Excel工作表中公式與函數的使用為例進行講解。

例1：Word和Excel的啟動

啟動Word最常用的兩種方法是：

方法一：利用“開始”菜單啟動

方法二：利用桌面快捷方式啟動

而啟動Excel最常用的也是這兩種方法。

例2：Word表格和Excel工作表中公式與函數的使用

在Word表格中行是用數字來表示、列是用字母來表示，單元格地址由行號和列標組成，且行號在前、列標在后，單元格區域由“左上角單元格地址：右下角單元格地址”來表示。

Excel工作表中單元格及單元格區域的表示方法是完全一樣的。

對Word表格進行計算使用公式和函數時，都必須以“=”號頭，函數名后面的括號里是由常量、單元格地址、單元格區域組成。

Excel工作表中使用公式和函數時是完全一樣的。

因此，只要在講解Word表格的計算時能講細致點，并佐以相應的練習讓學生掌握，那么在第4章講Excel工作表的公式與函數時就像是復習舊知識一樣容易，而且由于工作表的行號、列標默認顯示在每一行的最左側、每一列的最上方，這樣，學生識別相應單元格的地址時會更加容易。

三、重難點演練

對于每一章的重難點、考點都會在課堂上進行重點講解、演示，其后立刻安排學生到教師機上當場演練——“趁熱打鐵”，并在上機課上布置相應的題讓學生做作業，“溫故而知新”。

例如：給Word表格添加邊框線、Word表格和Excel工作表中公式與函數的使用、Excel工作表中數據清單的排序、篩選、分類匯總、圖表的生成、Powerpoint的版式設計、動畫設計等。

四、吸引興趣、擴展知識

對于一些不考但平時生活、學習中經常使用的一些知識，可以通過一些情景設置來吸引學生的興趣，從而擴展他們的知識、增加他們學習計算機的積極性。

例如：事先對一個Word文檔設置一個“打開密碼”，然后在上課過程中假裝不經意地要雙擊打開這個文檔進行某個操作的演示，可是，雙擊該Word文檔后，會彈出如下圖所示的一個對話框：

要求用戶輸入“打開權限密碼”。學生此時會非常好奇，為什么會這樣？通過怎么的設置才能出現這種效果？

接下來，教師就可以講解如何對Word文檔設置“打開權限密碼”、“修改權限密碼”，以及如何對它們進行修改、刪除。

當然，對于考點，也可以通過這種方式來吸引學生的興趣。

例如：要講解Powerpoint的動畫設計（或超鏈接）時，可以事先做一個比較精美的設置了動畫（或超鏈接）的Powerpoint文檔，吸引學生的眼球，然后再一步一步引導學生學習如何實現這種效果。

五、比賽打擂，鼓勵加分

按照學校教務部門的安排，《計算機基礎》每周4節課，2節在多媒體教室上理論課，2節在機房上機，而且多為合班課。

在多媒體教室上的這2節課很關鍵，主要是教師講解新知識，但如果一味地教師講，學生沒有任何壓力，會犯困，感覺聽課很乏味，減少對這門課的興趣，教學效果肯定好不到哪兒去。

針對這種情況，可以在講解完幾個相關知識點之后，出一些小測試題，從某個班找一名同學甲到教機師上進行現場做題，做完之后，立刻叫另外一個班的同學乙來“找茬”。而做題的同學、找錯的同學不僅僅代表他個人，還代表他所在的班級，這樣，每個人都帶著壓力來聽課，自然會聚精會神地聽講，同時還可增強班級的凝聚力。

“世上沒有笨學生，只有不會表揚和鼓勵的老師”。對于學生，千萬不能吝嗇表揚與鼓勵。對于平時在做題和找錯中表現好的同學一定要進行口頭表揚、或讓其它同學為之鼓掌、給其加平時分等鼓勵政策。這樣大家會覺得上這門課有使命感、成就感，會越來越喜歡上《計算機基礎》課。

以上是本人在教學過程中總結出來的一些想法，如有不正確之處，還望各位領導與同事批評、指正。

參考文獻：

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